预付款一般是买方预先支付给卖方的部分货款，卖方发货后，买方收到货物及发票，用发票冲预付款时，应如何做账务处理？
一、用发票来冲预付款的会计分录
货物验收入库后,根据发票、入库单、实际入库材料金额和预付账款金额大小情况,编制会计凭证：
1、如果实际入库原材料金额>预付账款，详细会计分录如下：
借：原材料
贷：预付账款
借：预付账款
贷：银行存款(补付少支付的账款)
2、如果实际入库原材料金额<预付账款, 详细会计分录如下：
借：原材料
贷：预付账款
借：银行存款(收回多付出的预付账款)
贷：预付账款
二、报销单冲账的会计分录
借：其他应收款
贷：银行存款
借：管理费用/销售费用/制造费用等
贷：其他应收款
三、预付款是什么?
预付款是指买方签订交易合同后，立即支付给卖方一定数额的预付款。对于买方而言，此方式一般在交易货物供不应求时采用，需负担商业风险、积压资金，实际上是向卖方提供信贷;对于卖方而言，在发货前收到货款的同时，利于资金周转，无商业风险。
另外预付款的数额无限制，无双向或单向担保的效力，当事人不履行合同而致合同解除时，预付款应当返还。各方的违约责任通过合同约定的其他条款来定，如果没有约定违约责任的，一般不承担违约责任。
冲销预付账款后如何做账务处理
预付账款的时候账务处理是，
借：预付账款—某某单位，
贷：银行存款等科目。
今后取得发票冲销预付账款的时候账务处理是，
借：原材料等科目，
应交税费—应交增值税（进项税额），
贷：预付账款—某某单位。
支付钱挂的预付账款，发票开回来应该怎么做账
支付钱挂的预付账款，发票开回来就直接写预付账款就行。发票的作用和意义如下：
1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征，是最基本的会计原始凭证之一；
2、发票是记录经济活动内容的载体，是财务管理的重要工具；
3、发票是税务机关控制税源，征收税款的重要依据；
4、发票是国家监督经济活动，维护经济秩序，保护国家财产安全的重要手段。
发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样，但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数，每一张发票都必须有独一无二的流水账号码，防止发票重复或跳号。
《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性如实开具，并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为：
（一）为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（二）让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票；
（三）介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。
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