油费报销的会计分录怎么做？

员工因外出办公，使用单位车辆所发生的加油费，可按公司规定据实报销。那么油费报销的会计分录怎么做？来跟着会计网一起了解吧。

报销加油费如何编制分录？

1、如果是销售部门的车辆加油，则做以下会计分录：

借：销售费用——油料费或小车费

贷：银行存款/应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油，则做以下会计分录：

借：管理费用——油料费或小车费

贷：银行存款/应付账款

3、如果是生产部门的车辆加油，则做以下会计分录：

借：制造费用——油料费或汽油费

　 　贷：银行存款/应付账款

单位购买预付卡加油能否计入费用？

预付汽油费计入预付账款科目。预付账款是指买卖双方合同约定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。一般包括预付的货款、费用、预付的购货定金。

预付汽油费，应做以下账务处理：

1、支付款项时

借：预付账款

贷：银行存款/现金

2、收到汽油费发票时

借：管理费用——汽油费(或车辆使用费等)

贷：预付账款

加油卡充值发票能否作为报销凭证？

根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(国家税务总局令第2号)

第十一条规定，发售加油卡、加油凭证销售成品油的纳税人在售卖加油卡、加油凭证时，应按预收账款方法作相关账务处理，不征收增值税。

因此，取得的发票品名若是为“加油充值卡”，则不允许作为费用入账，待实际消费后取得“成品油”品名的发票，可以报销作为费用入账。

如何做报销加油费会计分录？

报销加油费要分如下情况处理：

1、如果是销售部门的车辆加油：

借：销售费用-油料费或小车费，

贷：银行存款或者应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油：

借：管理费用-油料费或小车费，

贷：银行存款或者应付账款

3、如果是生产部门的车辆加油：

借：制造费用-油料费或汽油费，

贷：银行存款或者应付账款

费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。

所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。

扩展资料：

一、报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

二、报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

参考资料来源：百度百科-报销

公司的车加油要报销，如何做会计分录，新手，望帮助，谢谢

1、公司的车加油费报销，摘要填写：XXXX车牌报销加油费

2、公司的车加油费，计入哪个科目，要看车的使用部门，如果是销售部门用，就计入销售费用；如果是办公室其他人员使用，就计入管理费用。

3、报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

拓展资料：

会计是以货币为主要计量单位，运用专门的方法，核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

会计是以货币为主要的计量单位，以凭证为主要的依据，借助于专门的技术方法，对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督，向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。

古义是集会议事。我国从周代就有了专设的会计官职，掌管赋税收入、钱银支出等财务工作，进行月计、岁会。亦即，每月零星盘算为“计”，一年总盘算为“会”，两者合在一起即成“会计”。

参考资料：会计百度百科