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预付款已经开了发票应怎么做账务处理?

时间:2024-01-06 07:38:39 栏目:学习方法
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预付款是企业预先支付的购货定金,供货方收到企业预付款后,若是已经开了发票,应该如何做账?来跟着会计网一起了解吧。

预付款已经开了发票的相关账务处理

1、如果是你公司向对方支付预付款,则做以下分录:

(1)预付款时:

借:预付账款

贷:银行存款

(2)收到发票时:

借:库存商品/原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

2、如果是你公司收到对方的预付款,则做以下分录:

(1)收到预付款时:

借:银行存款/库存现金

贷:预收账款

(2)开出发票时:

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费——应交增值税(销项税额)

预付账款,简单理解为企业以购货合同的规定作为依据,预先以货币资金或货币等价物向供应单位支付的款项,日常核算时,应以实际付出的金额入账。

对于预付款项不多的企业,可不设预付账款科目,可将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方核算。

预付款退回的账务处理

1、如果退回银行:

借:银行存款

贷:预付账款

2、如果退现金:

借:库存现金

贷:预付账款

或者可以做以下分录:

如果是应付账款已有的老客户,则预付款时:

借:应付账款

贷:库存现金或银行存款

收到货物时:

借:原材料或库存商品

贷:应付账款

如果有差额继续付款时:

借:应付账款

贷:现金或银行存款

预付款已经开了发票要怎么做账

如果你司是购货方,预付款已经开了发票(专票),

借:预付账款-某公司

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

货到后,

借:原材料/库存商品等

贷:预付账款/银行存款等

如果你司是销货方,

预收款按照权责发生制原则,会计上不能确认收入,也没有发生纳税义务。但如果开了票,就发生了增值税纳税义务,你公司开具发票(以下考虑的是专票)后,做如下分录:

借:银行存款

贷:应交税费-应交增值税(销项税额)

预收账款

发货确认收入后

借:预收账款

贷:主营业务收入

结转成本

借:主营业务成本

贷:库存商品

希望我的回答能帮到你。

支付钱挂的预付账款,发票开回来应该怎么做账

支付钱挂的预付账款,发票开回来就直接写预付账款就行。发票的作用和意义如下:

1、发票具有合法性、真实性、统一性、及时性等特征,是最基本的会计原始凭证之一;

2、发票是记录经济活动内容的载体,是财务管理的重要工具;

3、发票是税务机关控制税源,征收税款的重要依据;

4、发票是国家监督经济活动,维护经济秩序,保护国家财产安全的重要手段。

发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中,所开具和收取的业务凭证,是会计核算的原始依据,也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。收据才是收付款凭证,发票只能证明业务发生了,不能证明款项是否收付。

发票是指经济活动中,由出售方向购买方签发的文本,内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。除了预付款以外,发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款,必须包含日期和数量,是会计账务的重要凭证。

中国会计制度规定有效的购买产品或服务的发票称为税务发票。政府部门收费、征款的凭证各个时期和不同收费征款项目称呼不一样,但多被统称为行政事业收费收款收据。为内部审计及核数,每一张发票都必须有独一无二的流水账号码,防止发票重复或跳号。

《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:

(一)为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(二)让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;

(三)介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。

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