会计人员平时工作中，发现库存现金出现短缺情况时，一般先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目进行核算，待查明原因后，再分情况处理。以下是库存现金短缺的会计分录。
现金短缺会计分录
借：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
贷：库存现金
批准处理后：
借：其他应收款——应收现金短缺款(（XX个人）或应收保险赔款（应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分）
管理费用（无法查明的其他原因）
贷：待处理财产损溢——待处理流动资产损溢
现金短缺是什么意思？
现金短缺是指计划期现金期末金额与理想现金条款相比后的条款。如果期末现金余额大于理想现金余额，则表示现金有多余，应设法进行投资或归还债务。如果期末现金金额小于理想现金余额，则表示现金短缺，这时候应进行筹资予以补足。
现金出现长款或短款是什么意思？
现金长短款是指在盘点和核对库存现金时，发现的除挪用现金、白条顶库、超限额留存现金等情况以外原因的现金日记账余额与库存现金数额不符。
发现这种情况时，应将短款（或长款）记入“其他应收款”或者“其他应付款”科目核算，查明原因后，再分情况进行处理。若是属于记账差错的，应及时进行更正。
对于无法查明原因的长款，应转入“营业外收入”科目核算，对于无法查明原因或由出纳人员失职造成的短款，则由出纳人员进行赔偿，并计入“其他应收款”科目核算。如果是短款是由于非常损失造成的，则通过“营业外支出”科目核算。
现金短缺的会计分录怎么做
库存现金短缺会计分录：
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢，
贷：库存现金。
批准处理后：
借：其他应收款—应收现金短缺款(××个人)或应收保险赔款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分)，
借：管理费用(无法查明的其他原因)，
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢。
库存现金有短缺或盈余会计分录如何处理？
发现库存现金短缺时 ：
借：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
贷：库存现金
发现现金溢余时 ：
借：库存现金
贷：待处理财产损溢—待处理流动资产损溢
发生的长款或短款，按规定进行处理，不得以今日长款弥补他日短款。库存现金清查和核对后。
应及时编制现金现金盘点报告表，列明现金账存额、现金实存额、差异额及其原因，对无法确定原因的差异，应及时报告有关负责人。
库存现金清查中发现的长款或短款，应根据现金盘点报告表进行处理，以确保账实相符，并对长短款做出处理。
现金长款、短款一般通过“待处理财产损溢—待处理流动资产损溢”科目进行核算，待查明原因后，再根据不同原因及处理结果，将其转入有关科目。
扩展资料：
会计分录分析方法：
层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：
1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。
2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。
3、分析各会计科目的金额增减变动情况。
4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。
5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。
参考资料来源：
百度百科—会计分录
百度百科—库存现金
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