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公司差旅费怎么做会计分录?

时间:2024-01-06 07:45:02 栏目:学习方法
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公司员工因公务出差,产生的车、船票费、住宿费、伙食补助费等支出,按规定可以给予报销。对于这些差旅费用支出,会计人员该如何做账?

差旅费会计分录

1、如果没有向公司借钱

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

2、借出时

借:其他应收款

贷:库存现金

3、报销时

全部花完:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款

有剩余现金:

借:库存现金

管理费用——差旅费

贷:其他应收款

4、补款时

借:管理费用——差旅费

贷:库存现金

其他应收款

差旅费核算内容有哪些?

1、用于出差旅途中的费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,如果单位有出差伙食费的补助,则不再报销外地餐费,或者报销餐费时,就不再发放出差伙食费的补助。

3、外地餐券是否可以计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的,各地补助标准不一样。

差旅费使用注意事项是什么?

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支,即差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。若未经事先批准,一律不得报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。

差旅费会计分录怎么写

差旅费会计分录做法如下:

借方:管理费用—差旅费,货方:银行存款/库存现金;借方:其他应收款—借款人,贷方:银行存款/库存现金;借方:管理费用—差旅费,贷:库存现金,其他应收款--借款人;借方:银行存款/管理费用—差旅费,贷方:其他应收款—借款人。

针对企业没有借支,出差人自己垫付的情况。会计分录记录为:借方:管理费用—差旅费,货方:银行存款/库存现金。

针对企业提前借支了差旅费的情况,会计分录记录为:借方:其他应收款—借款人,贷方:银行存款/库存现金。

针对个人已经报销差旅费,但是借款不够的情况,会计分录记录为:借方:管理费用—差旅费,贷:库存现金,其他应收款--借款人。

针对个人报销差旅费,企业借款多余的情况,会计分录记录为:借方:银行存款/管理费用—差旅费,贷方:其他应收款—借款人。

差旅费主要含个人车、船或飞机运输费用、个人住宿费用、汽车过路、过桥费、企业集体会务费、企业个人的出差补助费用和生活饮食补贴。

如果是带车出差,发生的费用则是出差人员的出差费用和车辆运输产生的相关费用,有的企业还包括按合同规定的探亲费用等。针对不同的差旅费报销情况,会计分录记录也会不一样,具体而言如上所述。

差旅费报销会计分录怎么做

差旅费报销会计分录怎么做相关知识如下:

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用;

贷:其他应收款;

借或贷:库存现金;

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款--职工;

贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用。

贷:银行存款差旅费报销流程:

出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。

出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。程序:出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如,车、船票,住宿发票,餐费票等分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。

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