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销售人员差旅费报销如何做会计分录?

时间:2024-01-06 07:40:14 栏目:学习方法
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公司员工因工作业务需要出差,发生的交通费、住宿费、伙食费等,可按规定比例进行报销。以下是会计网整理的关于销售人员差旅费报销会计分录的内容,来一起了解吧。

销售人员差旅费报销分录 

销售人员差旅费报销分录

1、如果没有向公司借钱

借:销售费用——差旅费

贷:库存现金

2、借出时

借:其他应收款

    贷:库存现金

3、报销时

(1)全部花完

借:销售费用——差旅费

    贷:其他应收款

(2)有剩余现金

借:库存现金

   销售费用——差旅费

   贷:其他应收款

(3)补款时

借:销售费用——差旅费

    贷:库存现金

  其他应收款

差旅费核算内容主要有出差旅途中发生的购买车、船、火车、飞机的票费,住宿费,伙食补助费及其他方面的费用支出。

一般报销差旅费,若是单位已经补助出差伙食费,则不再报销外地餐费;或者是已报销了餐费,则不再补助出差伙食费。

出差人员到财务部门领取差旅费报销单,应如实填写报销单的有关内容。比如出差事由,出发到达的时间、地点,乘坐的交通工具的车别、等级、金额等。并在报销单背后粘贴有关车、船票、飞机票、住宿发票等原始凭证,交予财务部门。财务部门相关人员应当对单据真实、合法性进行审查,并根据本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发放的伙食补助费、住宿费等。

差旅费会计分录怎么做

差旅费会计分录做法如下:

1、差旅费报销时:

借:管理费用。

贷:其他应收款。

借或贷:库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款——职工。

贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用。

贷:银行存款。

报销费用主要有三大类(即三费):销售费用、管理费用、制造费用。

4、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时:

借:管理费用/制造费用——差旅费。

贷:库存现金。

5、报销客户的交通费,且和企业的业务销售有联系时:

借:管理费用/销售费用——差旅费。

贷:其他应付款——xx单位。

6、财务上将打的的钱给客户:

借:其他应付款——xx单位。

贷:银行存款。

会计分录的方法:

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的`借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。

销售人员的差旅费的会计分录

会计分录:

借:销售费用-差旅费

贷:银行存款

指销售部门职工因工作外出期间发生的住宿费,交通费等,包括:交通车费、交通机票、住宿费、伙食补贴、其他相关的费用。

扩展资料

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的 费用支出,包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下,单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了,或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中,税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

参考资料来源:百度百科-差旅费

差旅费报销会计分录怎么做

差旅费报销会计分录怎么做相关知识如下:

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用;

贷:其他应收款;

借或贷:库存现金;

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款--职工;

贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用。

贷:银行存款差旅费报销流程:

出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。

出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。程序:出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如,车、船票,住宿发票,餐费票等分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。

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