员工差旅费报销计入哪个会计科目？

员工发生的差旅费支出，包括因公务出差所发生的飞机票、车票、交通费、住宿费及伙食费等。对于差旅费支出，一般公司都会给予报销。员工差旅费报销时，应通过什么科目核算？

员工差旅费报销计入什么科目？

实务上，员工报销的差旅费，主要计入两个会计科目：

1、管理部门或后勤人员出差发生的费用，应计入“管理费用——差旅费”科目核算。

2、销售部门为销售产品、市场推广而发生的差旅费，应计入“销售费用——差旅费”科目核算。

当然也有一些特殊情况的差旅费，需分析后，遵循会计基本原则的基础上确定计入的会计科目。比如企业基建部门为施工建设而发生的差旅费，计入“在建工程”科目；企业研发人员为研发新技术、新工艺、新产品而发生的差旅费，计入“研发支出”科目核算。

差旅费核算范围：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。

注意：一般情况下，单位补助出差伙食费的同时不再报销外地餐费，或者报销餐费的同时不再补助出差伙食费。

员工差旅费会计分录

1、若是没有向公司借钱：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金

2、借出时

借：其他应收款

　 　贷：库存现金

3、报销时

全部花完：

借：管理费用——差旅费

　 　贷：其他应收款

有剩余现金：

借：库存现金

管理费用——差旅费

　 　贷：其他应收款

补款时：

借：管理费用——差旅费

　 　贷：库存现金

　 　其他应收款

报销差旅费属于什么会计科目

会计处理中根据发生差旅费的部门不同可以分别计入管理费用、销售费用或者研发支出。

常见的会计分录处理如下：

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款－－**人

贷：现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

有剩余现金

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

4、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

扩展资料：

报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的 费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等 ，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

4、须按财务规定取得并填写真实合法的凭证。对项目填写不完整或字迹模糊不清的不予报销；对涂改、伪造或变造原始票据、虚报出差天数的，不予报销。

5、原始票据丢失、毁损的，当事人需作出详细书面说明及需报销单据明细项目、金额，经直属上级与所在部门第一负责人签批后，报学院、学校分管领导签批报销。

6、超标乘坐交通工具的，其交通费的报销，按其应乘坐的交通工具类别计算报销金额，超额部分自行承担。

参考资料来源：百度百科-差旅费

职工差旅费属于什么会计科目

职工差旅费属于的会计科目为：管理费用。

1、职工差旅费属于管理费用科目，管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。会计科目可以连续、系统、全面地核算和监督经济活动所引起的各项会计要素的增减变化，分为资产类科目、负债类科目、共同类科目、所有者权益类科目、成本类科目和损益类科目。

2、会计科目分类的标准主要有三个，分别是会计科目核算的归属分类；会计科目核算信息的详略程度；会计科目的经济用途。

3、职工出差报销的差旅费通过管理费用等科目的差旅费明细科目核算。费用增加计入借方核算，同时会导致货币资金减少，资产减少计入贷方核算。职工出差报销的差旅费的账务处理是：借：管理费用—差旅费；销售费用—差旅费；贷：银行存款等科目。

4、根据《企业会计准则会计科目和主要账务处理》“6602管理费用”的规定，非本公司人员发生的、与生产经营相关的差旅费、业务费，属于企业为组织和管理企业生产经营所发生的费用，会计做账时可以记入“管理费用（业务招待费）”科目。