员工报销油费如何做会计分录？

财务人员对员工报销的油费进行会计处理时，应根据使用车辆部门计入相应的科目核算。一般管理部门人员报销的油费，计入管理费用核算；销售部门人员报销的油费，计入销售费用核算。那么具体会计分录该怎么做？

员工报销油费会计分录

1、单位管理人员报销油费会计分录

借：管理费用——燃油费

　 应交税费——应交增值税(进项税额)

　 贷：银行存款

2、单位销售人员报销油费会计分录

借：销售费用——燃油费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录

借：原材料

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录

借：在建工程——燃油费

贷：银行存款

5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录

借：工程施工——燃油费

贷：银行存款

6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录

借：开发成本——燃油费

　 　 贷：银行存款

管理费用：指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。主要包括企业筹建期间发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费、董事会费、工会经费、业务招待费、技术转让费、诉讼费等。

销售费用：指企业销售商品和材料、提供劳务的过程中发生的各种费用。主要包括企业在销售商品过程中发生的保险费、包装费、展览费、广告费、运输费、装卸费、商品维修费、预计产品质量保证损失等。

停车费计入哪个科目？

停车费应计入管理费用科目核算，停车费会计分录如下：

借：管理费用——其他

贷：库存现金

报销油费会计分录

1、单位管理人员报销油费会计分录

借：管理费用---燃油费

借：应交税费---应交增值税（进项税额）一般纳税人取得专票

贷：银行存款（或库存现金）

2、单位销售人员报销油费会计分录

借：销售费用---燃油费

借：应交税费---应交增值税（进项税额）一般纳税人取得专票

贷：银行存款（或库存现金）

3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录

借：原材料---xx材料

借：应交税费---应交增值税（进项税额）一般纳税人取得专票

贷：银行存款（或库存现金）

4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录

借：在建工程---燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录

借：工程施工---燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录

借：开发成本---燃油费

贷：银行存款（或库存现金）

如果是公司汽车加油费，则摘要如下：

摘要写（付XX车加油费）

借：管理费用---运输费100

贷：现金100

同时，报销油费必须提供的资料有：报销单，加油的发票，车行驶记录明细表。报销单需要司机签字，行政部经理签字，老板签字，会计，财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细，因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

扩展资料：

费用报销分管理费用、销售费用、制造费用，统称为三费。

根据费用类别分别做借方

付现金

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：现金

银行付款

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：银行存款

冲销个人挂账

借：管理费用、销售费用、制造费用

贷：其他应收款

格式：

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

如何做报销加油费会计分录？

报销加油费要分如下情况处理：

1、如果是销售部门的车辆加油：

借：销售费用-油料费或小车费，

贷：银行存款或者应付账款

2、如果是管理部门的车辆加油：

借：管理费用-油料费或小车费，

贷：银行存款或者应付账款

3、如果是生产部门的车辆加油：

借：制造费用-油料费或汽油费，

贷：银行存款或者应付账款

费用二级科目可以根据单位实际情况来设定，不是固定不变的。

所以报销加油费的会计分录要根据报销部门进行分别处理。

扩展资料：

一、报销费用的填制要求

1、费用经办人原则上应在费用发生后的5个工作日内到财务部办理报销手续,特殊情况可另行处理。

2、将原始单据剪齐边角,正面朝上(与报销单据同向)粘贴在报销单的反面左边。

3、用蓝色或黑色钢笔、签字笔如实填写报销单的各项内容,如:报销时间、报销人、费用摘要、单据张数等。

4、采购类经营费用,须凭有效的《请购单》(或采购计划表)和发票到仓库办理物品验收入库手续,并将进仓单、直拔单附在报销单据的后面。

5、非采购类的行政、办公或其他费用,直接填制报销单据。

6、外出培训费凭《培训协议》办理报销手续。

二、报销单据的审核

1、费用报销单据经手人签名后,由各部门主管签字确认。

2、财务部经理应在收到报销单据的一个工作日内,对各项报销费用进行严格认真的审核,凡符合报销标准的,审核人在财务审核栏内签署姓名、审核日期后,由报销人交总经理审批。

3、经审核报销单据不符合费用开支标准或在有其他疑问,而报销人又无法提供总经理批准的报告时,审核人应退回报销单据。

参考资料来源：百度百科-报销