公司员工交通补贴如何做账务处理？

公司为员工提供的交通补贴，会计处理上应作为职工福利费处理，计入应付职工薪酬科目核算，那么员工交通补贴费用，具体如何做账？

员工交通补贴会计分录

公司为员工提供的交通补贴的账务处理分两步进行，具体如下：

1、计提员工福利的会计分录：

借：生产成本/制造费用/销售费用/管理费用等

　 　贷：应付职工薪酬——职工福利费

2、报销员工的交通补贴的会计分录：

借：应付职工薪酬——职工福利费

　 　贷：银行存款/库存现金等

举例说明：A公司按照有关规定，按月给员工发放交通补贴400元，相关的账务应该怎么处理？

借：应付职工薪酬 400

贷：库存现金/银行存款等 400

职工福利费定义

职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。其开支范围包括：

1、职工医药费；

2、职工的生活困难补助；

3、职工及其供养直系亲属的死亡待遇；

4、集体福利的补贴；

5、上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。

职工福利费相关会计分录

1、现金福利

借：管理费用——福利费

　 　贷：应付职工薪酬——职工福利费

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：库存现金

2、购物卡福利

借：其他应收款——购物卡

贷：银行存款

借：应付职工薪酬——福利费

贷：其他应收款——购物卡

3、实物福利

借：应付职工薪酬——非货币性福利

　 　贷：银行存款

借：管理费用

　 　贷：应付职工薪酬——非货币性福利

职工交通补贴应记入什么会计科目？

如果是出差的，作为“管理费用－差旅费”，

如果是给职工的交通补贴，作为职工工资核算，

如果是职工的报销的（非出差），作为“管理费用－交通费”核算。

国税函[2009]3号规定：三、关于职工福利费扣除问题《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

扩展资料

根据《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）二条规定：企业为职工提供的交通、住房、通讯待遇，已经实行货币化改革的，按月按标准发放或支付的住房补贴、交通补贴或者车改补贴、通讯补贴，应当纳入职工工资总额，不再纳入职工福利费管理；

个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入，扣除一定标准的公务费用后，按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的，并入当月“工资、薪金”所得计征个人所得税；

不按月发放的，分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。 所以，交通补贴无论是否纳入职工福利费核算，都需要纳入工资薪金所得缴纳个人所得税职工的交通费补贴算福利费还是入工资计算缴纳个税。

参考资料来源：财政部-关于企业加强职工福利费财务管理的通知

企业给开车上班的员工油费补贴又该如何记账

建议：计入职工福利费，在发放当月并入工资薪金所得代扣代缴个人所得税。当然这次补发的相关文件要附上。

如果进行追溯调整的话，可能涉及企业所得税纳税调整和个人的滞纳金。

借：管理费用——工资

贷：应付职工薪酬，补贴费在工资表里注明。

借:销售费用/管理费用(视员工具体身份)

贷:银行存款/库存现金

明细科目，交通费或者差旅费

扩展资料：

商业企业做账流程

一般的商业会计工作流程就是：取得原始凭证→制作会计凭证→月底汇总做科目汇总表→登记总账→然后按制作的会计凭证登记明细账以及库存账→总账和明细账核对→制作会计报表→如果单位是一般纳税人做网上国税申报和地税申报（这个地方有不同，有的地方还是手工申报）－报完后把留底报表存档。

1.审核原始凭证

（1）外来原始凭证。由业务经办人员在业务发生或者完成时从外单位取得的凭证，如供应单位发货票、银行收款通知等。

（2）自制原始凭证。单位自行制定并由有关部门或人员填制的凭证，如收料单、领料单、工资结算单、收款收据、销货发票、成本计算单等。

2.填制记账凭证

可以到月底把同类的原始凭证汇总填制记账凭证，也可随时发生随时填.但不要把时间顺序颠倒了。根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

3.复核

就是看看有没有错误。

4.记账

根据记账凭证登记入账，小规模公司必备的账本：现金日记账；银行日记账；总账；三栏明细账。

5.编制会计报表

（1）根据总账科目余额填列。可直接根据有关总账科目的期末余额填列，（如应收票据）有些则需根据几个总账科目的期末余额计算填列，如“货币资金”，需根据“库存现金”、“银行存款”、“其他货币资金”三个科目的期末余额的合计数填列。

（2）根据明细账科目余额计算填列。如“应付账款”，需根据“应付账款”和“预付账款”相关明细科目的期末贷方余额计算填列。

（3）根据总科目和明细科目余额分析计算填列。如“长期借款”，需根据“长期借款”总账科目余额扣除“长期借款”明细科目中将在一年内到期限的长期借款部分分析计算填列。

（4）务查登记簿记录。会计报表附注中的某些资料，需要根据备查登记簿中的记录编制。

6、纳税申报

1、增值税：

销售或购进货物、提供加工或修理修配劳务是要缴纳增值税的。小规模纳税人的征收率为3%。

2、营业税：

营业税的纳税义务人，是在中华人民共和国境内提供应税劳务、转让无形资产或者销售不动产的单位和个人。不同行业的营业税率不同。

3、地税：

还要交地税，就是在营业税的基础上，分别按7%征收的城建税(还有5%、1%，视城市大小而定）和3%的教育费附加和地方教育附加1%（或2%，也是各城市不同）。

4、所得税：

不论是工商业还是服务业，都要按利润缴纳企业所得税，具体征收办法：按照企业所得税申报表的要求，逐项填写收入、成本、费用、支出，算出利润，按照税法的有关规定进行纳税调整，计算出应纳税所得额。

参考资料来源：百度百科-会计做账

交通补贴计入什么科目

企业给予员工的交通补贴，分为两种情况：

1、如果企业员工拿回发票，应根据发票实报实销，计入“管理费用—差旅费”或者福利费科目

2、如果不需要发票，企业直接给予现金补贴，则计入员工工资。

交通补贴相关会计分录：

1、按月发放的交通补贴，应当计入职工工资总额核算，并计征个人所得税。具体做以下分录处理：

借：应付职工薪酬

贷：银行存款

2、凭票报销的交通费

对于凭票报销的交通费，应按照费用归属部门计入相应的成本和费用明细科目，分录处理如下：

借：管理费用(或销售费用等)—差旅费

贷 ：银行存款

计入成本和费用的交通费允许企业所得税税前扣除，个人凭票报销的交通费用由于不在应付职工薪酬范围内，因此无需缴纳个人所得税。