员工福利费如何做账务处理？

逢年过节，企业一般都会向员工发放福利，比如中秋节发放月饼。那么员工福利费支出，应如何做账？来跟着会计网一起了解吧。

员工福利费怎么做账？

走工资支付福利费会计分录：

1、计提时

借：管理费用/销售费用/制造费用/生产成本——职工福利费(按人员所在部门入账)

贷：应付职工薪酬——职工福利费

2、开支时

借：应付职工薪酬——职工福利费

　 贷：库存现金/银行存款

福利费按照新的会计准则规定，福利费不再计提，直接入费用做，会计分录如下:

借：管理费用——福利费

贷：库存现金/银行存款等

举例说明：

1、过节发放职工每人500元现金过节费，如何做会计分录?

借：应付职工薪酬——福利费 500元

贷：银行存款 500元

2、过节发放困难职工补助金1000元，如何做会计分录?

借：应付职工薪酬——福利费 1000元

贷：银行存款 1000元

职工福利费主要包括哪些？

根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函〔2009〕3号)规定，《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

(一)尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

(三)按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

给员工发福利怎么做账?

1、公司购买的礼品送给员工,那么需要将此笔费用计入到福利费,发生时做：

借:管理费用-应付福利费

贷:银行存款/库存现金

2、如果收到购买此礼品的增值税专用发票,是不允许进项税抵扣的,,若已抵扣需要做进项转出。

企业以其生产和外购的产品作为非货币性福利提供给职工的,应按该产品的公允价值和相关税费计入相关资产成本或当期损益,并确认应付职工薪酬同时确认主营业务收入,其销售成本的结转和相关税费的处理与正常商品销售相同。

以外购商品作为非货币性福利提供给职工的,应按该商品的公允价值和相关税费计人相关资产成本或当期损益,同时确认应付职工薪酬实际购买时冲销应付职工薪酬。

需要注意的是,企业在进行账务处理时应先通过"应付职工薪酬"科目归集当期应计入成本费用的非货币性福利,以准确确定企业人工成本。

扩展资料：

1经济性福利

A．住房性福利：以成本价向员工出售住房，房租补贴等。

B．交通性福利：为员工免费购买公共汽车月票或地铁月票，用班车接送员工上下班。

C．饮食性福利：免费供应午餐、慰问性的水果等。

D．教育培训性福利：员工的脱产进修、短期培训等。

E．医疗保健性福利：免费为员工进行例行体检，或者打预防针等。

F．有薪节假：节日、假日以及事假、探亲假、带薪休假等。

G．文化旅游性福利：为员工过生日而举办的活动，集体的旅游，体育设施的购置。

H．金融性福利：为员工购买住房提供的低息贷款。

I．其他生活性福利：直接提供的工作服。

J．企业补充保险与商业保险：补充保险包括补充养老保险、补充医疗保险等。

参考资料：百度百科-职工福利

福利费如何入账?

问题一：职工福利的会计分录怎么做计提时，借：管理费用/销售费用/制造费用/生产成本--职工福利费（按人员所在部门入账）

贷：应付职工薪酬--职工福利费

开支时

借：应付职工薪酬--职工福利费

贷：库存现金/银行存款

问题二：据实列支时企业福利费如何记账？据实列支下，企业职工福利费的核算可以采用以下两种方式：

（一）直接列支成本、费用：这种核算方式适合于福利费开支金额不大的中、小企业。因为，企业发生的福利费直接列支成本、费用相比原按照工资总额的比例计提而言，会引起企业每月成本、费用的波动，而这对福利费开支较大的企业而言，会引起业绩的较 *** 动；

（二）根据往年福利费的实际开支情况确定当年提取比例：这种核算方式适合于福利费开支金额较大的大、中型企业，但是企业应注意的是当年确定的提取比例不再是14％的税法扣除比例。

有人认为：第一种职工福利费的处理方式是真正意义上的“据实列支”，第二种处理方式是一种预提方式，是一种间接的“据实列支”，它是根据企业历年来福利费的实际开支情况确定当年提取比例，显然，当年计提比例是一种会计估计，并非当年职工福利费实际发生的比例，企业需要在年末对职工福利费实际发生情况进行调整，若企业实际发生的职工福利费小于预提的职工福利费，企业应当将多提的职工福利费冲回；若企业实际发生的职工福利费大于预提的职工福利费，企业应当将补提少计职工福利费。如何冲回多提的职工福利费或补提少计职工福利费呢？

该文对多提职工福利费冲回的账务处理进行了举例说明。

【例】 某公司2008年6月，当月应发工资500万元，其中：生产部门直接生产人员工资150万元；生产部门管理人员工资60万元；公司管理部门人员工资100万元；公司专设产品销售机构人员工资90万元；建造厂房人员工资60万元；内部研究开发部门人员工资40万元。

公司根据2007年实际发生的职工福利费情况，经计算2007年全年实际发生的福利费与工资总额的比重4％，企业将该比例作为2008年福利费的提取比例，职工福利的受益对象为上述所有人员。

应计入生产成本的福利费金额＝150×4％＝6（万元）

应计入制造费用的福利费金额＝60×4％＝2.4（万元）

应计入管理费用的福利费金额＝100×4％＝4（万元）

应计入销售费用的福利费金额＝90×4％＝3.6（万元）

应计入在建工程成本的福利费金额＝60×4％＝2.4（万元）

应计入研发支出的福利费金额＝40×4％＝1.6（万元）

1.月末职工福利费的处理

借：生产成本　60000

制造费用　24000

管理费用　40000

销售费用　36000

在建工程　24000

研发支出　16000

贷：应付职工薪酬――职工福利 200000

2.年末职工福利费的处理

【例】某公司2008年12月31日，累计发生的福利费支出为2450000元，已累计提取的福利费2850000元，少计提400000元。

借：应付职工薪酬――职工福利　 400000

贷：管理费用 　400000

上述账务处理中，企业将多提的职工福利费全部冲减了“管理费用”，显然不正确，影响当期损益，因为：在建工程人员、研发人员按工资总额多提的职工福利费应当冲减“在建工程”、“研发支出”；生产人员及车间管理人员按工资总额多提的职工福利费应先在完工产品与在产品之间分摊，然后在产成品与销售成本之间分摊。也许有人认为：这样账务处理太繁琐，为了简化会计核算，直接冲减“管理费用”。我们认为：如果多提职工福利费的金额不大，属“非重要事......>>

问题三：新会计准则中，福利费不再计提，那么发生福利费支出怎么做账？新会计准则取消了应付福利费科目，福利费不用提取了，发生的福利费支出计入应付职工薪酬--职工福利科目。即：

1、发生福利支出时借：应付职工薪酬--职工福利贷：现金等2、月末分配借：管理费用--福利费贷：应付职工薪酬--职工福利

问题四：想问福利费怎么记帐。 是下面哪个方法新准则取消了原“应付工资”、“应付福利费”会计科目、增设“应付职工薪酬”科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。福利费通常据实列支，不存在余额的问题，企业也可以先提后用。

借：管理费用-福利费

贷：应付职弧薪酬-职工福利

借：应付职工薪酬-职工福利

贷：库存现金

问题五：计提职工福利费用应该计入什么会计科目?计提的职工福利费贷方入“应付职工薪酬”科目，借方按职工的岗位分别入“制造费用”、“管理费用”、“销售费用”、“在建工程”等

问题六：计提福利费如何作记帐凭证福利费并不是不让计提，发生的福利费支出在应付职工薪酬-福利费中归集，再根据具体事项分担到成本、费用中。

1、发生福利费支出借：应付职工薪酬-福利费贷：现金（银行存款等）2、分配福利费借：管理费用（销售费用、制造费用）-福利费贷：龚付职工薪酬-福利费中

问题七：请教：没有发票的福利费怎么入账可用盖公章的说明文件代替

问题八：福利费应计入什么会计科目如果你单位执行了新会计准则：

（1）发给员工过节费

借：应付职工薪酬--职互福利

贷：库存现金

（2）月末，要进行分配

借：管理费用--福利费

贷：应付职工薪酬--职工福利

问题九：福利费怎么做账计提是不在计提了，发给职工的500块可以直接做：借管理费用---福利费 贷，现金

不用交个税