冲减备用金时如何记账？备用金的会计分录怎么做？

备用金的会计分录怎么做？备用金冲减时应该怎么做账？如果对这部分内容不太了解，那就和会计网一起来学习一下吧！

备用金如何记账？

“备用金”是企业的出纳人员负责进行管理核算的帐户，备用金的增加，通常都是由出纳人员填写”现金支票“，到银行提取的备用金，收到备用金时，会计分录如下：

借：现金——备用金

贷：银行存款

冲减备用金时应该怎么做账？

冲减备用金的分录应该是

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

领取备用金时已经贷方记了现金，分录是：

借：其他应收款——备用金

贷：现金

员工使用备用金支付费用，冲减已借的备用金就行了，不用再贷记现金，因为企业的现金在领用备用金时已经减少了。

新开始的备用金会计分录怎么做？

1、收到备用金时

借：现金

贷：其他应付款

2、归还时

借：其他应付款

贷：现金/银行存款

过段时间后，公司营业后就有收入，这样的话公司的备用金也就有了，过段时候备用金如果还是不够用，可以向之前那样做，老板私人先预支给公司，到时候再做个同上面一样的分录就可以。

备用金在报销的时候，会计分录怎么做？

1、支出备用金时

借：其他应收款——备用金-

贷：库存现金

2、归还备用金时

借：库存现金

借：管理费用

贷：其他应收款——备用金



备用金怎么做账

备用金可以这么做账——从银行提取备用金时：借：其他应收款——备用金 贷：银行存款

核准备用金的花费时：借：费用类科目 贷：其他应收款——备用金

期末收回备用金时：借：银行存款 贷：其他应收款——备用金

备用金是指企业报给单位内部各职能科室用作零星开支的备用现金。备用金的核算通过在“其他应收款”账户下设置明细账户“备用金”进行。对其他应收款——备用金科目可以用员工的辅助核算，这样就不需要设置那么多明细科目了。

举例：上月借了2万的备用金，本月发票冲了15000，还现金5000，应该怎么做账，是到本月还清一起做，还是上月借备用金做一次，本月还又做一次，具体会计科目做账是怎么做的？

看情况公司属于非定额备用金谁用制度。请参考以下资料做帐：备用金报销的处理依企业备用金管理制度的不同而有所区别。备用金管理制度可以分为定额备用金制度和非定额备用金制度两种。     

所谓定额备用金是指单位对经常使用备用金的内部各部门或工作人员根据其零星开支、零星采购等的实际需要而核定一个现金数额，并保证其经常保持核定的数额。定额备用金制的核算如下：

1、企业有内部周转使用备用金的，可以单独设置“备用金”科目，不单独设置“备用金”科目的用“其他应收款——备用金”科目核算，设立时（备用金使用部门第一次领款时）： 借：备用金/其他应收款—备用金 贷：库存现金/银行存款 

2、办理报销，补足备用金定额时：借：管理费用等 贷：库存现金/银行存款 不通过“备用金”账户核算。   

3、取消备用金时：借：库存现金  贷：备用金/其他应收款—备用金

非定额备用金是指单位对非经常使用备用金的内部各部门或工作人员，根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证，向出纳员预借现金，使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销，多退少补，一次结清，下次再用时重新办理领借手续。报销时财务部门编制转帐凭证，其借方科目与定额备用金报销时相同，其贷方科目则为“其他应收款”科目。

对于实际支出额小于预借金额的应编制现金收款凭证，收回多借的现金；对于实际支出大于预借金额的，编制现金付款凭证，补给经办人员垫付的款项。

1、领取备用金时：借：其他应收款——备用金 贷：现金                             

2、办理报销，并退回差额：借：管理费用——现金 贷：其他应收款——备用金  出纳员收回多借的未用现金。

备用金会计分录怎么做

提取备用金的会计分录：　

1、从银行提取现金作为备用金。

借：库存现金。

贷：银行存款。

2、当外差人员借款作为备用金时：

借：其他应收款－备用金。

贷：库存现金。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用，备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

提取备用金注意事项

1、单位需要提取现金时，一般由出纳人员填写现金支票到银行提取现金。现金支票的填写要求很严格：必须使用碳素墨水或蓝黑墨水用钢笔填写，书写要认真，不能潦草。签发日期应填写实际出票日期。

2、收款人名称填写应与预留印鉴名称保持一致；金额必须按规定填写，金额如有错误，不能更改，应作废重填；用途栏要填写真实用途，不得弄虚作假；签章必须与银行预留印鉴相符；支票背面要有取款单位或取款人背书。

撤销或减少备用金时，会计分录怎么做

减少备用金，可以单独收回部分资金，也可以在

报销时

直接冲销部分

备用金。

假如

原来核定

备用金

50000元，现在

改为

40000元。

1、

单独收回资金方式

借：银行存款（或

现金）

10000

贷：其他应收款——备用金

（或

备用金）

10000

2、报销时

直接冲销部分

备用金。

借：管理费用（或

其他科目）

10000

贷：其他应收款——备用金

（或

备用金）

10000