财务共享中心降本增效的作用

财务共享中心降本增效的作用在于降低运作成本，提高工作效率。通过在“共享服务中心”建立新型的组织结构和制定合理的激励制度，能显著地提高员工的工作效率，并形成不断进取的文化。

财务共享中心的降本增效的手段包括：

1、降低管理层面的成本，比如财务人力行政等的运营成本、人力成本；

2、降低采购原材料的成本、辅料成本，可以通过集中采购、招标采购等方式，尽量降低采购付款的原始成本；

3、降低人工，优化人员结构、提升技术水平；

4、降低其他制造费用，可以通过具体了解生产环节中的业务流程，来观察是否有降低费用和提升管理的地方。



财务共享中心在企业信息化中的作用是什么？

将各成员企业财务的基础工作集中到共享财务中心，采用统一的标准、统一的流程进行基础核算的一种方式。各公司通过互联网、利用ERP系统提交相关单据，共享财务中心需要对各成员企业的公司业务单据进行审核，使公司财务管理流程化、精细化，提高财务工作效率，促进企业的发展。

一、共享财务中心的重要性

（一）规范财务审批流程，及时掌握财务信息

（二）降低成本，提高工作效率

（三）核算模式适应性强

企业合并时，共享财务中心的优势更能充分发挥出来，共享财务中心的核算模式可以直接作用于新的合并企业，能很快接手并为新的合并企业服务。不用考虑新企业的建立还要新设财务部门接管新的公司，虽然业务量增加，但财务人员无需增加，公司管理层也能有更多的时间和精力去拓展公司业务，为企业的发展提供强有力的保障。

（四）增强资金利用效率

共享财务中心可以增强资金利用效率。集团网银是银行协助客户推出的现金管理的一个平台，可以有效减少闲置资金、进行账户管理。共享财务中心可以通过集团网银实现各成员企业闲置资金的集中归集管理，调节各成员公司的资金。当集团成员公司发生资金缺乏时，可以进行内部资金调拨，提高资金的利用率，实现各个企业间的资金互通。

会对财务共享服务带来什么影响

一、财务共享服务的产生

全球化的经济发展趋势加剧了企业间的竞争，很多大型集团公司、跨国企业间的竞争形式逐渐由单一的价值链之间的竞争向价值网络竞争的转变，这就要求集团企业要以集团整体利益为出发点，综合考虑业务成本，以期在协调局部成本收益的基础上，实现集团整体利益最大化的目的。财务共享服务中心给集团企业提供了解决这一问题的方法，财务共享服务通过将易于标准化的营运业务进行整合、流程再造，以提高管理效率、压缩成本、提升服务水平，很好地解决了目前大型的集团企业财务组织重复繁多以及效率整体低下的问题，为大型集团企业进一步优化现有资源配置提供了可能。

二、财务共享服务在企业中的应用

目前，财务共享服务中心更多的作为独立的机构进行管理，对所有成员企业采用相同的标准作业流程，废除多余的步骤和流程，对采集的信息进行精致加工，输出高质量的财务数据，并消除了由于地域分散、集团部门独立的规则造成的信息死角。可以说，财务共享服务中心是集团企业的财务服务平台，是各成员企业的会计业务运作中心、财务数据中心以及服务中心，能够有效地支撑集团制度的标准化、流程的科学化和精简化，实现降低成本、提高效率、强化集团内部控制的目标。

三、财务共享服务中心对企业的影响

财务共享服务中心对于集团企业的重要影响主要体现在以下几方面：

第一，能够降低集团企业成本。可以说财务共享服务的最根本目标即在于降低集团企业的成本。通过建设财务共享服务中心，集团企业可以不必为每个区域、分支机构全员配置岗位及人员，从而实现在集团总业务量不变的前提下削减业务人员的目的。同时，在建立财务共享服务中心后，许多的财务业务得以细化、标准化、乃至得到简化，流程简化后的效益提高也是降低成本的有效途径。

第二，能够提高服务质量和效率。财务共享服务中心的建立使得集团能够对基础财务工作集中化，工作效率和质量得以提升。在财务共享服务中心下，各项职能实施的政策制度、工作流程和质量标准完全统一，同时也给集团企业进行风险控制提供了方便。通过财务共享服务使原散落在各单位独自处理的业务整合规范，对经办人的要求统一，财务处理的口径和尺度统一，促进效率提升；此外，通过绩效管理、服务管理等方式对财务共享服务中心的运营状况实施监测，以提高财务共享服务的质量。

第三，能够促进企业核心业务的发展。财务共享服务中心的建立一方面可以为集团企业内部业务单位和外部客户提供后台支持，各部门则专注核心业务，提高顾客的满意度。此外，强大的财务共享服务中心能够大大节省重复性工作的时间，可以释放出更多的财务人员参与到集团企业的战略财务层面以及深入到业务财务层面。战略财务工作可以参与集团企业的战略制定和推进，进行预算资源管理以及绩效控制，为集团的经营决策层提供全公司的经营信息分析；业务财务工作则强调深入业务一线，与业务单位紧密合作，参与公司价值链各环节的价值创造，通过这两种方式促进财务职能的转型，最终推动企业整体价值的提升。

第四，加速企业的标准化进程。建设财务共享服务中心之前，企业的财务操作流程是由各分部的采购、生产、分销、市场、销售各环节的单独核算，各分部的资源分配情况不同，业务操作标准不同；通过建立财务共享服务中心，能够将财务工作从各部门中抽离出来，从集团层面整合资源形成财务共享服务中心。当然，财务共享服务中心通过业务流程的统一、管理制度的统一、数据口径的统一的方式实现企业的标准化，并可以以此为经验为其他领域实现标准化提供重要的指导。

第五，增强企业规模扩大的潜力。集团企业通过将财务工作进行集中规模化处理，建立财务共享服务中心有利于集团企业更快地建立新业务，不必为新建企业设立财务部门，直接将新建企业接入集团企业财务共享服务中心即可实现新建企业的财务职能支撑。可以想象，在此基础上的企业必然拥有足够的灵活性，增强企业规模扩张的能力。在新建企业进入新市场时，可以将自身的财务职能交予所在区域的财务共享服务中心，最大程度地减少在新市场中的投入，为集团企业的扩张留有很大余地。

第六，利于收购兼并的实施。企业在进行收购和兼并企业时，财务共享服务中心的设立会给该收购带来便利，一方面体现在财务共享服务中心的设立一定程度上即是企业资源的一次整合，为企业合并收购提供一定的经验；另一方面体现在财务共享服务中心将企业的财务活动进行整合，在兼并收购时只需将核心业务整合即可，后台的财务等活动并不需要进行再次整合。

四、建设财务共享服务中心应注意的问题

建设财务共享服务中心能够给带来极大的好处，提升集团的运营效率，降低集团的综合成本，提高了财务信息产生的速度，财务报告可以做到实施和同步相一致。不难发现，企业的规模越大，地域越分散，财务共享服务中心的优势即越发明显。但是，集团企业在建设财务共享服务中心时也应注意以下问题，首先应关注集团企业是否存在效益背反现象，比如在考虑通过建设财务共享服务中心降低集团成本时，在削减分部或分支机构财务人员来节约成本时，要考虑到实行财务共享服务所带来的增量成本，如新的人工成本增加、设施设备的再投入、分部与财务共享中心的往来差旅费、信息系统的建设费用是否会给集团带来更大的成本消耗，企业是否能够承担；此外，集团企业在建设财务共享服务中心时，要对财务共享服务中心做出合理定位，以防财务共享服务中心成为集团企业的辅助机构。将财务共享服务中心作为集团层面的财务共享平台，才是建设财务共享服务中心的根本意义所在，我们发现其给企业带来的巨大效益要建立在财务共享服务中心的绝对地位之上统筹配置财务资源才能够实现。同时，对于集团自身的财务人员方面，财务共享服务中心很有可能造成财务人员成为单纯的数据处理员的局面，脱离集团企业的实际业务，因此，在建设财务共享服务中心时，要注重战略财务与业务财务的有机结合，在结合业务财务的价值创造目标发挥战略财务的决策支持职能。

五、总结

财务共享服务中心的建立，将集团企业的财务工作得以流程再造、技术资源整合，实现集团财务工作的有效精简和剥离，以一种新型的管理方式给企业带来巨大的改变。财务共享服务中心的出现提高了财务组织在集团企业中的地位，其在集团组织中不仅仅是一个会计处理中心，而是逐渐成为集团企业的数据中心、经营决策支持中心，相信集团企业在财务共享的浪潮中能够受益，真正实现财务管理职能的价值发挥，帮助集团企业获得更大的竞争力。

怎样发挥财务管理在企业降本增效中的作用

1.加强企业降本增效的宣传教育工作

企业是否能够做到合理有效的降本增效，企业管理者及员工对其认识十分重要。企业管理者首先要从思想上对降本增效进行深刻的认识，在认识上要确立财务管理在企业管理中的核心地位，以抓财务管理为主，带动整个企业管理水平的提高，促进企业发展同时，在企业中进行真正的宣传教育工作，积极引导全员工正确认识并理解降本增效的意义不断培养员工节约能源的意识，树立他们从身边的小事做起的习惯，在企业内部全面的实行节约型消费模式，让节约成本企业降本的重要部分。

2.加强企业财务管控管理体系的建立

在企业管理体系中，财务管控管理体系是实现现代化企业管理最为重要的环节，决定着企业对整体资源配置的效率和水平。因此，要想充分发挥财务管理在企业管理中的作用，实现企业降本增效，就应积极加快企业财务管控管理体系的建设步伐，在企业管理中形成统一的资金管理体系和全面预算管理体系同时，以与业务系统高度融合的财务信息化体系及以风险管理为导向的内部控制体系充分结合积极培养专业、严谨、高效的财务人才队伍。财务管控管理体系是面向业务、创造价值为目标的财务管理模式，无论是在预算编制、财务分析，还是业绩评价及管理决策等方面都有着密切相关性。

3.加强全面预算与精细化管理

企业管理中的全面预算管理是保证企业整体战略目标实现的基础条件。企业的战略模式确定后就需要对战略目标进行分解，并制定具体战术。全面预算管理的实施就是企业战术的制定，要求企业全员、全过程、全方位的参与。在实施过程中，将企业的管理理念充分融人到全面预算管理中，努力将企业优化资源配置与降本增效措施相结合，并在企业管理中重点突出企业发展的业务。在完成预算制定后，加强预算的执行，充分强化预算的过程控制与监督。在企业内部设置预算考核指标，将精细化指标与企业实际相结合，对于预算控制中出现的各种问题和漏洞，及时发挥财务管理的功能，将问题切实解决，这样才能保证战略目标的实现。

4.创新企业财务管理于段，深化税务筹划工作

企业实行降本增效应该具备战略型的财务管理模式，将财务管理，尤其是成本管理推向企业的战略环节。创新财务管理手段，建立适合现代化企业制度的管理方式，不仅要将企业的财务费用划分到各个业务部门，还应制定相应的考核奖惩管理办法，充分调动员工的积极性。同时，财务管理部门还应积极密切的关注税费政策，保持与政府部门的沟通与联系，熟悉掌握国家税收政策，充分利用国家在税收方面的有利政策，通过科学的税务筹划及关系调节，实现合理纳税，降低税费。增强财务源头税收筹划的能力，以国家各项税收优惠政策为前提，通过对各种合法性设定，来实现最有利于企业的优惠税负。

5.加强企业生产组织技术管理及优化

一方面，积极加强生产组织管理和方式，建立完善相关人员、物资、环境等资源的优化配置，在企业内部实现高效的生产组织和运营方式另一方面，建立严格科学的用T管理制度，积极将企业员工纳入全面绩效考核中，合理控制企业用T费用。同时，积极优化企业内部的组织建设，尤其是在企业的组织考核和成本核算方面，努力降低企业生产过程中的资源浪费问题。除此之外，在企业内部应强凋各类可重复使用的大型周转资源的管理，建立适当的管理制度，并由专人负责管理执行，提高资源使用效率。

6.加强资金管理，积极盘活现有资产

资金管理是企业降本增效的重要方面，在进行资金管理的过程中，应进一步完善资金预算管理制度，合理降低资金预算调整的次数和幅度，并对资金支付的计划进行管理提高，强化资金管理能力。在有效控制风险的前提之下，通过对内部资金的融通能力来增加企业资金的规模。同时，建立并严格执行企业与银行等内部往来的定期对账制度，针对大额的资金支付，应不断完善支付审批制度，强化资金流向管理，有效防范资金风险。另外，在企业库存管理方式方面，应大力推广“零库存”的管理模式，丰富物资的品种和规模，实现最大限度的降低有货增量。

7.充分发挥财务监督作用，保障企业资产增保值

企业应积极发挥财务监督的作用，建立合适的激励机制与约束机制，并在这种机制下，明确财务管理的责任，要让财务管理人员形成高度的责任感，尤其对于不按财务制度办事的人员，要坚决反应，采取相应的处理措施。财务管理人员要具备对企业资产负责的意识，清楚财务人员的职责与个人权益，对保障企业资产增保值做出应有的贡献。