采购员出差预借差旅费属于哪个科目？会计分录怎么写？

采购员因工作需要出差过程中，难免会产生交通费、住宿费、伙食补贴费等费用支出。那么采购员出差预借差旅费属于哪个科目?会计分录怎么写?会计网整理了有关内容，来了解下吧。

采购员出差预借差旅费的会计分录

采购员预借差旅费计入其他应收款会计科目。

做以下分录处理：

1、 借款时，分录如下：

借：其他应收款

贷：现金

2、报销时，分录如下：

借：管理费用--差旅费

现金(未用完的差额)

贷：其他应收款

或借：管理费用--差旅费

贷：其他应收款

现金(多用的费用)

预借差旅费如何填写凭证摘要?

答：对于预借差旅费，制作凭证时，需要填写凭证摘要。

1、通常填写：xxx预借差旅费

2、报销时填写：xxx报销差旅费

预借差旅费在现金流量表里是怎样体现的?

答：预借差旅费放在现金流量表中的”支付其他与经营活动有关的现金“一栏中。对于预借差旅费，用“管理费用”科目来核算。管理费用指的是企业行政部门由于组织和管理生产经营活动而产生的各项费用。所以预借差旅费计入现金流量表中的”支付其他与经营活动有关的现金“一栏。

综上所述，预借差旅费在现金流量表中的”支付其他与经营活动有关的现金“一栏中体现。

差旅费该怎么报销?

差旅费的开支范围

差旅费开支范围主要包括：

1、交通费：出差人员乘坐火车、飞机等交通工具所产生的各种票价、手续费和相关费用支出。

2、伙食补助费：出差人员在外期间由于伙食费用高，单位按照一定标准给予的伙食补贴费用。

3、住宿费：指的是出差人员住宿需要支付的房租等相关费用。

4、行李运费：出差人员因工作需要携带较多的行李，需要向铁路、民航等运输单位支付的行李运输及搬运费用。

5、邮电费：出差期间，出差人员由于工作需要发生的各种电话费、邮寄费等费用支出。

6、杂费：因工作需要，出差人员需要支付的其他费用。(除上述费用以外)

采购员预借差旅费属于什么会计科目

预借差旅费实际为员工备用金性质。

当预借现金给员工时，分录如下:

借:其他应收款-员工备用金

贷:银行存款/库存现金

当员工提供报销申请和相应费用凭据(比如发票等)，分录如下:

借:管理费用-差旅费

贷:其他应收款。

报销原则

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属.上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算

4、出差标准:员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度(管字007)。

【拓展资料】

报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费报销范围

1、差旅费核算的内容:用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

差旅费开支范围包括:城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括:出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。

采购员报销差旅费怎么做会计分录？

采购员出差前预借备用金：

借：其他应收款—采购员

贷：库存现金

出差回来后报销差旅费：

借：销售费用—差旅费

贷：其他应收款—采购员

采购员属于业务部门的营销人员，他们的费用一般计入“销售费用”科目，规模比较小的企业，也可以计入”管理费用“。

购员的费用计入管理费-差旅费.销售员的费用计入销售费用-差旅费。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

扩展资料：

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源：百度百科-其他应收款