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公司收到这5笔退款,应该这么做账?

时间:2024-01-06 07:41:18 栏目:学习方法
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如果财务真的给员工多转了5块钱,员工发现错误后又及时退回来了,应该怎么做账呢?

企业收到增值税退款如何做账?说得太全了!快收藏!

假设新入职员工小李,来报销入职体检的费用120元,结果张会计转了125元给他。转账时,张会计做的分录是:

借:管理费用-职工福利费-体检费 125

贷:银行存款 125

小李发现后,及时将这5块钱转回给了张会计。由于贷方的银行存款不能变,因此,张会计修改分录时,需要从借方入手。

这时候,要将管理费用按小李实际应该报销的费用来记,而多出来的5块钱,可以当做是借给小李的款项。因此,新的分录为

借:管理费用-职工福利费-体检费 120

其它应收款-小李 5

贷:银行存款 125

做好新的分录后,原来出错的分录,一定要及时作废。

当小李退还5块钱时:

借:现金5

贷:其他应收款——小李 5

只需要改一下分录,这个问题就解决了,所以段子中的加班一整夜是不存在的。

不过,以上这种简单的解决方法是建立在小李及时发现了错误并及时退回的前提之下,倘若过了很久之后才发现的话,张会计可能就没这么轻松了......

在实际工作中,除了段子中出现的退款情况外,会计还会遇到各种各样的退款情况,小编整理了一些常见的退款问题,一起来看看应该如何处理吧!

1. 由于疫情原因,2月公司收到了失业险退款、医保减半退款、工伤保险退款、补充工伤保险退款、养老保险退款,都是单位缴纳的部分,会计分录怎么做?

收到社保退款,会计上就是冲销之前入账的费用,也就是直接红冲你原来的计提缴纳分录:

借:管理费用--社保费企业部分 (红字)

借:银行存款

2. 公司都买了一批办公用品,共花费了1500元,因办公用品质量原因,退回了一部分,收到的卖家退款500元,应该如何做账?

办公用品一般计入管理费用,购入时

借:管理费用-办公用品 1500

贷:银行存款1500

假设退回了500,那就冲回管理费用即可:

借:银行存款500

贷:管理费用-办公用品 500

即管理费用减少。

3. 做会计的人都知道,企业汇算清缴是会计人每年的“头等任务”之一。在规定的时间内,盘点企业上一年度挣了多少钱,该缴多少税。税缴少了,自然是要补缴的。而多缴了的,税务局也会退回给企业。

最近,A公司的财务小李问,在2020年做完企业汇算清缴后,发现2019年多预缴了企业所得税6000元,向税局申请后,税局退回税款6000元,这笔退款该如何做账呢?

(1)当计算出2019年应缴企业所得税税款少于已预缴税额时:

借:应交税费--应交企业所得税 6000

贷:以前年度损益调整 6000

(2) 收到税局退回的企业所得税时

借:银行存款6000

贷:应交税费--应交企业所得税 6000

(3) 结转以前年度损益调整时

借:以前年度损益调整 6000

贷:利润分配--未分配利润 6000

4.有会计小伙伴说,前几天收到了一笔“待报解预算收入”,是什么意思?要怎么做账?

在这里简单跟大家说一下,什么是“待报解预算收入”。

“待报解预算收入”就是针对符合减免条件但却及时享受免征优惠政策的企业所执行的退款。大家也可以理解为,国家在“强行”要求你享受税收红利。

那么,收到“待报解预算收入”后,应该怎么做账呢?

第一种情况:退回的是当年的附加费,冲减当期

借:银行存款

贷:税金及附加/营业外收入

注:若本年度已缴纳税金及附加较多,足够冲减,则冲减税金及附加;若已缴纳税金及附加较少,不能够直接冲减,建议直接计入营业外收入

第二种情况:退回的是以前年度的附加费,金额不大的,可以计入当期

借:银行存款

贷:税金及附加/营业外收入

第三种情况:退回的是以前年度的附加费,金额比较大

借:银行存款

贷:应交税费——应交教育费附加

借:应交税费——应交教育费附加

贷:以前年度损益调整

涉及到所得税的调整,相应调整:

借:以前年度损益调整

贷:应交税费——应交企业所得税

借:以前年度损益调整

贷:利润分配——未分配利润

5.为了帮助企业应对疫情,今年,不少地方的财政局都给企业发放了稳岗补贴,那么,稳岗补贴应该如何做账呢?

由以上规定可知,在收到稳岗补贴后,会计可以根据以下两种情况做不同的分录

(一)收到稳岗补贴时,相关的费用尚未支出

1.收到稳岗补贴时:

借:银行存款

贷:递延收益

2.发生相关支出时:

借:管理费用

贷:银行存款

借:递延收益

贷:其他收益

(二)收到稳岗补贴时,相关费用还没有支出

借:银行存款

贷:其他收益



收到退款的账务处理怎么做

收到退款要分以下几种情况:

如果是预付款项进行了退款,直接做原来分录的红冲就可以,

借:银行存款,

贷:预付账款。

如果是购买商品退回,收到的退款,直接做如下分录,

借:银行存款,

贷:库存商品。

退款怎么做账务处理

退款一般发生在收到款项,事后需要退货等原因形成的退款处理,具体的账务处理如下:

1.收到退款 

 借:银行存款

 贷:应付账款

2.给客户退款

 借:应收账款

 贷:银行存款

3.销售退回

 借:主营业务收入

 应交税费——应交增值税(销项税额)

 贷:应收账款

 借:库存商品

 贷:主营业务成本

我们生活中还有很多情况的账务处理,淘宝退换货品的账务处理,促销品的账务处理,补贴收入的账务处理等等,它们都可以用入账分录的方式进行处理。

多种情况的账务处理

公司收到退款会计分录怎么做

公司收到退款,需要知道这个具体是退回的什么款项,才好确定如何做分录。

比如是多付货款的退回,账务处理是,

借:银行存款,

贷:应付账款。

再比如是出口退税,账务处理是,

借:银行存款,

贷:其他应收款—应收出口退税款(增值税)。

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