采购费报销单如何编制会计分录？

企业收到采购费报销单，支付相应的费用时，可按照采购物品所属部门计入相应的会计科目核算，比如管理费用——采购费用科目，具体应怎么做会计分录？

采购费报销单的账务处理

企业根据报销单支付采购费时，会计分录为：

借：管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)

　 　应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

如果企业为小规模纳税人，根据报销单支付采购费的会计分录为：

借：管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)

贷：银行存款

采购业务运费的账务处理

运费计入原材料成本，采购材料运费会计分录：

借：原材料/库存商品

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

存货的采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用。

采购员张明出差回来，报销差旅费2500元，剩余款项500元退回财务部门。此编制会计分录。

出差借款时：

借：其他应收款－张明3000

贷：库存现金3000

报销时：

借：管理费用－差旅费2500

库存现金500

贷：其他应收款－张明3000

报销范围

1、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

扩展资料

报销流程

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

注意事项

1、员工报销时按财务部门规定填制报销单据，附原始票据：包括出差申请、机票（明折明扣票）、火车票、汽车票、船票、住宿发票、会议通知、过路费、过桥费等，无本人姓名的原始发票须在背面签名。

2、乘坐飞机的，订票费、改签费、退票费、往返机场的车费不予报销。

3、出差补助天数=出差返程日期-出差出发日期。

参考资料来源：百度百科－差旅费

3月18日，采购员出差回来，报销差旅费3000元，并交回现金1000元。该如何写会计分录

出差的费用应该计入管理费，这是支出的项目，记为借。

还剩1000元，也是打算用于出差的费用，与出差费用列入同项，记为现金。

三千加一千，合计四千元，记为贷，名称记为应收账款。

分录应该是这样的。

借；管理费用——差旅费

3000

库存现金

1000，

贷；应收款项

4000

拓展资料：

采购员，英文里merchandiser和buyer有很大的差别，中文概称采购员、采办员，或时尚买手等。时尚采购主要负责采买一个(或是多个)时尚品牌的产品。时尚采购员须具备多年对市场熟悉的丰富履历，才有资格当上采购员。一个优秀采购员的性格特征:第一，善良性首先要具备守信的态度及能力。第二，可激怒性必须有点小性格。第三，宽容性。在对方首先违规，但知道自己的选择不多时，懂得原谅对方。当然，对那些供应商很多的情况下，就坚决使用第二种性格。

采购员，除批发、零售农产品:采购机器、设备、工具、零件和服务，购买用于生产的原材料或半成品。

多数企业管理部门和最高行政主管的职位由经验丰富的低层经理和行政人员替补，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场或营运经理等，也可以晋升为总经理，直至最高职位总裁或首席执行官。或者去其它的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学位和学历，但是需要对需要采购的产品非常熟悉，对这个行业来说，经验比学历更加重要。机械、国际贸易、商业和数学等课程是对这一职位的很好的准备。能熟练使用办公软件和英语很有用，出色的沟通能力和广泛的人际网络对这一职位也相当重要。如果要晋升为采购经理或更高级的职位，获得商业和经济相关的本科或专业学位非常重要。

采购员要求的教育背景相差很大，多数没有要求有专门的学历和学位，但是需要对需要采购的产品非常熟悉。对这个行业来说，经验比学历更加重要，优秀的采购员可以晋升为采购经理，采购经理可以平调至市场经理或营运经理等，也可以晋升为采购总监，或者去其他的机构寻求更有竞争力的职位。

采购员报销差旅费应记到哪个科目?

报销差旅费应当记到管理费用的科目。差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。差旅费的证明材料包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。差旅费中列支补助按人均100元1天标准以内。会计分录应该是：借：管理费用－差旅费；贷：其他应收款。

拓展资料

差旅费报销原则：

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，差旅费超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

3、员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算；

4、出差标准：员工出差乘坐交通工具、住宿、补助基本标准见集团差旅费报销管理制度。

差旅费报销流程：

1、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查分管副院长核准财务人员审核--出纳结算付款。各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

2、财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

参考资料 百度百科 差旅费