公司预付账款会计分录怎么做？

企业在预定货物的时候，应按照购货合同预付给供货单位相应的款项，由于预付账款属于企业的支出项目，因此企业会计应当对其进行账务处理，具体做法是什么？

公司预付账款的会计分录

(1)企业根据购货合同规定向供应单位预付款项时：

借：预付账款

贷：银行存款

(2)企业收到所购物资时，按应计入购入物资成本的金额：

借：材料采购/原材料/库存商品

应交税费--应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

（3）当预付货款小于采购货物所需支付的款项时，应补付不足部分款项：

借：预付账款

贷：银行存款

当预付货款大于采购货物所需支付的款项时，应收回多余款项：

借：银行存款

贷：预付账款

举例说明

例：甲公司向乙公司采购材料500吨，单价10元，甲公司所需支付的款项总额5000元。按照合同规定向乙公司先预付50%的货款款项，验收货物后再补付剩余款项。甲公司应作如下会计处理：

(1)预付50%的货款时：

借：预付账款--乙公司 2500

贷：银行存款2500

(2)收到乙公司发来的500吨材料，经验收无误后，增值税专用发票记载的货款为5000元，增值税额为850元。甲公司用银行存款去补付剩余货款款项3350元。

借：原材料 5000

应交税费--应交增值税(进项税额) 850

贷：预付账款--乙公司 5850　

借：预付账款--乙公司 3350

贷：银行存款 3350

预付账款是什么？

预付账款属于资产类科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付货款业务情况不多的公司，也可以将预付的货款直接记入“应付账款”借方。预付货款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

预付账款的会计分录如何做

预付时：

借：预付账款 2000

贷：银行存款 2000

收到货物入库：

借：库存商品 5000

应交税费-应交增值税（进项税额）850

贷：预付账款 2000

银行存款 3850

扩展资料：

举例说明：

例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理:

(1)预付50%的货款时:

借:预付账款--乙公司 25 000

贷:银行存款 25 000

(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.

借:原材料 50 000

应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500

贷:预付账款--乙公司 85 500

借:预付账款--乙公司 33 500

贷:银行存款 33 500

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额，借记“其他应收款——预付账款转入”科目，贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外，其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

参考资料：百度百科——预付账款

预付款的会计分录

购入甲材料先预付供应商5000元定金，收到材料，价款合计共5500元，用银行存款补交500元。

会计分录：

1、支付预付款时：借：应付账款5000

贷：银行存款5000

2、收到材料并补交货款时：

借：原材料5500

贷：应付账款5000

银行存款500

这样的分录是对的。因为，预付账款科目是核算企业按照合同规定预付的款项。而预付款项情况不多的企业，可以不设置预付账款科目，可将预付的款项直接记入“应付账款”科目。

拓展资料

预付款是买方在交易合同签订后即向卖方支付一定金额的预付款。此方式不利于买方，一般在交易货物供不应求时采用。买方要负担商业风险、积压资金，实际上是向卖方提供信贷而卖方在发货前就收到货款，有利于资金周转，也无商业风险。

预付款有两种情况：一种是作为进口商执行合同的保证，通常称为定金，预付的期限短，占交易金额的比重不大另一种是进口商对出口商提供信贷，预付期限较长，金额较大。

参考资料：百度百科-预付款

预付账款的会计分录是怎么样？

会计分录具体回答如下：

借：

制造费用 4000

管理费用 2000

贷：

累计折旧 6000

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

预付账款：

A、发生

借：预付账款

贷：银行存款

B、付出及不足金额补付

借：原材料

应交税金-应交增值税（进项税）

贷：预付账款

银行存款（预付不足部分）

注：如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应当将原计入预付款的金额转 入其他应收款，并按规定计提坏账准备。