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预付账款差额怎么做会计分录?

时间:2024-01-06 06:47:28 栏目:学习方法
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企业发生预付账款且产生对应差额时,应通过“预付账款”、“银行存款”等科目进行核算,有关账务处理是什么?

预付账款差额账务处理

一、企业依据购货合同向供应单位预付款项时的账务处理:

借:预付账款

贷:银行存款

二、企业收到所购物资时的账务处理(按计入物资成本金额):

借:原材料/材料采购/库存商品

应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

三、当采购货物所需支付的款项大于预付货款时的账务处理(按不足部分补付):

借:预付账款/应付账款

   贷:银行存款

四、当采购货物所需支付的款项小于预付货款时的账务处理(按收回多余款项):

借:银行存款

贷:预付账款

预付账款科目是什么?

预付账款科目属于资产类科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。企业可以按供应单位对该科目进行二级明细的设置。

预付账款情况不多的企业,也可以不设置“预付账款”科目,直接将预付的款项直接记入“应付账款”的借方。预付账款业务较多的企业,则需要根据业务,为每一个客户设置明细账,列明预付日期、采购商品的规格及数量、预付金额、到货日期及注销日期等。

预付账款是否计提坏账准备?

一般来说,预付账款不应计提坏账准备,但若有确凿证据表明预付账款不符合预付账款性质,或因特定原因无望收回所购货物的,应将预付账款的数额转入其他应收款,并计提对应的坏账准备。

预付账款金额比发票金额少怎么做分录?

预付账款比实际发票金额少的话会计处理有以下几个方面:

1、以实际发票金额入账,差额部分挂往来科目,等补发票回来以后再冲减,如购货会计分录如下:

借:库存商品

预付账款

贷:银行存款

2、如果补不回发票,那么差额也没有办法处理,只能挂往来暂时不处理,以后再作为坏账准备进行处理。

预付款怎么做账 预付款如何做账

1、预付账款是交易双方根据协议的约定,由购货方预先支付一部分款项,预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说,预付账款是一项债权,款项支付了,但尚未收到货物或劳务,在账务处理上要先以债权的形式进行核算。

2、预付的款项在账务处理时,使用“预付账款”科目。预付账款科目是一项资产类科目,借方记录预付的款项,贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额,表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。如果科目出现贷方余额,表示企业需补付的款项金额,其性质变为“应付”。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。

3、这里说明一点,对于预付款项较少的企业,往往不启用“预付账款”科目,而直接使用应付账款科目进行核算。预付性质的款项记录在应付账款的借方。应付账款的科目余额反映款项的实际性质,借方余额表示预付,贷方余额表示应付。接下来说明预付款的一般会计分录。

4、企业预付款项时,做以下会计分录:借:预付账款-××公司。贷:银行存款。

5、企业收到货物或劳务(不考虑增值税),并结转预付账款时,做以下会计分录:借:存货等。贷:预付账款-××公司(结平科目)。应付账款-××公司(需补付的款项)。

6、如果预付款项单独结算,企业收到货物或劳务(不考虑增值税)时,并不结转预付账款,做以下会计分录:借:存货等。贷:应付账款-××公司(货款)。

7、交易完成后,对于单独结算的预付款项需从对方收回,做以下会计分录:借:银行存款或其他应收款。贷:预付账款-××公司(结平科目)。

8、预付账款与其他往来款项一样,需要定期与交易方核对账目,对于对账差异必须及时跟进与处理,以免发生交易纠纷。

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