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冲减预付账款会计分录是什么?

时间:2024-01-06 06:28:52 栏目:学习方法
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在平时的交易活动中,会根据双方签订的合同来约定具体流程,其中就包括付款的方式,在遇到大笔订单时,一般会要求购货方预付账款,对于冲减预付款的业务,该如何做会计分录?

冲减预付账款相关会计分录

1、根据购货合同的规定,企业向供应单位预付款项时:

借:预付账款

贷:银行存款

2、企业收到所购物资,核算物资成本的金额:

借:材料采购/原材料/库存商品

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

3、当采购货物所需支付的款项大于预付货款时,不足部分企业应该补付:

借:预付账款

贷:银行存款

4、当采购货物所需支付的款项小于预付货款时,将多余款项收回:

借:银行存款

贷:预付账款

冲减预付账款直接调整,调整时的会计分录:

借:预付账款(蓝数)

贷:应付账款(红数)

应付账款科目累计核算为零,这样即可与实际业务相同。

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款是一项流动资产,一般包括预付的货款、预付的购货定金等。

应付账款是指企业因购买材料、商品或接受劳务供应等经营活动应支付的款项。应付账款,一般应在与所购买物资所有权相关的主要风险和报酬已经转移,或者所购买的劳务已经接受时确认。

冲减预付账款如何写会计分录

企业先支付货款,后续再取得对应的货物或者服务的,在先支付款项时,计入到预付账款科目,收到货物或者服务时,冲减预付账款,其对应的分录为,

支付货款时,分录为,

借:预付账款,

贷:银行存款等。

收到货物或者服务时,

借:库存商品等,

应交税费—应交增值税—进项税额,

贷:预付账款。

冲预付账款分录怎么做

企业的预付账款一般分为2个步骤,计提和冲减。企业支付预付账款时,做如下会计分录,

借:预付账款,

贷:银行存款。

冲减预付账款时,需要根据实际情况来确认分录,比如收到对方提供的货物时,

借:库存商品,

贷:预付账款。

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