购买设备预付款如何写会计分录？

为了企业的正常运营，购买设备是必不可少的，有些企业会预先支付一部分的款项来购买设备，对于预付的设备款，相关的会计分录怎么做？

购买设备预付款的会计分录

１、对于无需安装的设备，在企业收到发票的时候，则可借记“固定资产”，即预付款与固定资产购买价格一致的情况下：

借：固定资产

贷：预付账款

对于需要安装的设备，则以“在建工程”为借记科目，以“预付账款”等作为贷记科目：

借：在建工程

贷：预付账款

２、企业日常经济活动中，对于购置机器设备所发生的往来开支，一般通过“其他应付款”科目来核算。

３、在所购固定资产无需安装安装期较短的情况下，首先通过“预付款账”登记。将“预付账款”等作为借记科目，将“银行存款”等作为贷记科目。在预付款项时或者预付款不够的的情况下，需补交价款时：

借：预付账款

贷：银行存款

４、假设企业购置的设备属于先办理入库手续，实际安装时再领用的情况，则可通过“工程物资”记账。

５、假设是企业自营工程购买大型设备的预付款：

借：工程物资——预付大型设备款等

贷：银行存款等

收到发票时：

借：工程物资——专用设备等

贷：工程物资——预付大型设备款等

６、如果在企业已将所购设备投入使用，却仍然没有取得正式发票的情况下：

借：固定资产

贷：预付账款——暂估入账等

待企业取得发票再根据实际情况对相关科目进行调整即可。

什么是预付账款？

预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如商品采购货款、预付的材料、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。

预付购货款的会计分录

预付购货款的会计分录：

1、企业因采购而预付的款项，借记该账户，贷记“银行存款”等科目。

2、收到外购材料后，按应计入外购材料成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”和“库存货品”科目，并按应计入外购材料成本的金额贷记该科目。应该支付。

3、 补充付款借记本账户，贷记“银行存款”等账户；退回多付款项并进行相反的会计分录。

4、如涉及增值税进项税额，也应作相应处理。

期末借方余额反映企业已向供应商预付但尚未交付的货款；期末贷方余额反映企业尚未弥补的金额，反映企业尚未弥补的金额。

拓展资料：

会计分录注意事项：

1、多贷多贷，会计分录少，在会计分录中，我们要遵循有贷必有贷的原则，贷款一定是等额的。但是在实际工作中，由于很多会计人员在做账时没有明确的思路，没有严格按照要求去做。做会计分录时，应将借方与贷方一一对应，如一借一贷、一借一贷、一多贷。这些是标准的输入方法。

2、会计分录做错措施，在实际工作中，如果发现当月立即更改，又是一个月才发现，可以直接在财务软件中更正，不影响会计报表。如果有影响，必须调整录入，用红色墨水做原始录入，然后正确录入。如果是在平时的备考练习中，考生一定要找出错误的原因，进行整理，记录在错误簿中，定期复习，争取下次不再犯同样的错误。

预付款财务，企业应当设立“预付款”账户，对企业按照采购合同规定向供应商预付的款项进行核算。企业因采购而预付的款项，借记“预付款”科目，贷记“银行存款”科目。收到外购材料后，应按发票、单据列明应计入外购材料成本的金额，记入“材料采购”或“原材料”、“库存货物”及其他科目，按专用发票注明的增值税额记入“应交税金-应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额贷记“预缴”科目。

我司购机械设备一强，预付一部分账款，发票还没到，我该怎样做会计分录。谢谢！

借：预付账款-XX设备 （金额）

贷：现金或者银行存款（金额）

设备到货，支付余款

借：固定资产-XX设备 （金额）

贷：预付账款 （金额）

贷：现金或银行存款 （金额）

扩展资料：

一、预付账款的账务处理

企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。

（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。

（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。

二、固定资产处置的处理

（1）企业持有待售的固定资产，应当对其预计净残值进行调整。

（2）企业出售、转让、报废固定资产或发生固定资产毁损，应当将处置收入扣除账面价值和相关税费后的金额计入当期损益。固定资产的账面价值是固定资产成本扣减累计折旧和累计减值准备后的金额。

（3）企业将发生的固定资产后续支出计入固定资产成本的，应当终止确认被替换部分的账面价值。

参考资料来源：百度百科－预付账款

参考资料来源：百度百科－固定资产

预付账款的会计分录如何做？

预付账款业务的会计分录一般如下：

1、预付款时

借：预付账款

贷：银行存款

2、收到货物时

借：原材料或库存商品。应交税费-应交增值税（进项税额）

贷：预付账款

3、如果有差额继续付款时

借：预付账款

贷：银行存款

《企业会计准则》附录—会计科目和主要账务处理（财政部财会[2006]18 号），“1123 预付账款”科目：

一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。

预付款项情况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接记入“应付账款”科目。

企业进行在建工程预付的工程价款，也在本科目核算。

企业（保险）从事保险业务预先支付的赔付款，可将本科目改为“1123 预付赔付款”科目，并按照保险人或受益人进行明细核算。

二、本科目可按供货单位进行明细核算。

三、预付账款的主要账务处理。

（一）企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。

收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记本科目。补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目；退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。

（二）企业进行在建工程预付的工程价款，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款，借记“在建工程”科目，贷记本科目、“银行存款”等科目。

（三）企业（保险）预付的赔付款，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。转销预付的赔付款，借记“赔付支出”、“应付分保账款”等科目，贷记本科目。

（四）本科目期末借方余额，反映企业预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。