全面预算的作用
时间:2024-01-05 17:19:32 栏目:学习方法
全面预算的作用主要表现在以下四个方面:
1、明确工作目标;
2、协调部门关系;
3、控制日常活动;
4、考核业绩标准。
全面预算,是指企业以发展战略为导向,在对未来经营环境预测的基础上,确定预算期内经营管理目标,逐层分解、下达于企业内部各个经济单位,并以价值形式反映企业生产经营和财务活动的计划安排。企业包括经营、投资、财务等一切经济活动以及企业的人、财、物各方面与供、产、销各环节,都须纳入预算管理,形成由业务预算、投资预算、筹资预算、财务预算等一系列预算组成的相互衔接和勾稽的综合预算体系。
什么是全面预算及全面预算的作用?
全面预算是关于企业在一定的时期内(一般为一年或一个既定期间内)各项业务活动、财务表现等方面的总体预测。它包括经营预算(如开发预算、销售预算、销售费用预算、管理费用预算等)和财务预算(如投资预算、资金预算、预计利润表、预计资产负债表等)。
通过企业内外部环境的分析,在预测与决策基础上,调配相应的资源,对企业未来一定时期的经营和财务等做出一系列具体计划。主要是预算计划的数字化、表格化、明细化的表达,体现了预算的全员、全过程、全部门的特征。
全面预算的作用:
1、资源配置。预算管理能将企业资源加以整合与优化,通过内部化来节约交易成本,达到资源利用效率最大化。
2、管理协调。对于企业尤其是大企业,管理跨度加大,需要通过一个机制来强化管理的协调。预算管理通过制度运行来代替管理,是一种制度管理而不是人的管理。
3、全员参与。预算管理决不只是财务部门的事情,而是企业综合的全面的管理。预算管理过程涉及企业的各个部门及所有员工,那种将预算管理视为部门管理的想法是错误的。
4、战略支持。预算管理通过规划未来的发展指导当前的实践,因而具有战略性。战略支持功能最充分地在动态预算上体现,通过滚动预算和弹性预算形式,将未来置于现实之中。
5、自我控制。预算管理是一种控制机制,预算作为一根“标杆”,使所有预算执行主体都知道自己的目标是什么、应如何去完成预算,预算完成与否如何与自身利益挂钩等,从而起到一种自我约束和自我激励的作用。
扩展资料
全面预算的分类:
1、全面预算按其涉及的预算期分为长期预算(如长期销售预算和资本预算,有时还包括长期资本筹措预算和研究与开发预算)和短期预算(如直接材料预算、现金预算等)。
2、全面预算按其涉及的内容分为专门预算(如直接材料预算、制造费用预算和综合预算(资产负债表预算和利润表预算)。
3、全面预算按其涉及的业务活动领域分为投资预算(如资本预算)、营业预算( 或称经营预算,包括销售预算、生产预算、成本预算等) 和财务预算(包括利润表预算、现金预算和资产负债表预算等)。
全面预算的特点体现在“三全”:全方位、全过程、全员参与编制与实施的预算管理模式。全方位:全部经济活动均纳入预算体系,全过程:各项经济活动的事前、事中、事后均要纳入预算管理过程。全员参与:各部门、各单位、各岗位、各级人员共同参与预算编制和实施。
参考资料全面预算百度百科
全面预算管理有哪些作用
导语:全面预算是对企业内部的人力、物力、财力等资源进行合理分配、考核和控制,以有效地组织、协调企业生产经营活动,完成既定经营和战略目标的系统化管理方法和工具。是由一系列预算所构成的预算体系,是由预算规划、编制、执行、控制、考核所组成的管理过程。
全面预算管理有哪些作用
一、全面预算在企业管理中的作用
首先全面预算明确了企业的战略目标
全面预算管理的实质是根据战略配置资源,其出发点和立足点都是要实现战略目标,因此,全面预算的基础和前提都是要有一个明确的战略目标。预算不仅仅把公司战略和经营绩效联系起来,还将既定战略加以固化和量化,为最终实现公司的战略目标提供保障。
同时预算也是绩效考核的基础
公司和各部门的绩效考核标准都需要科学的预算目标值做参考,而且管理者也能够依据预算实际的执行结果不断完善绩效考核体系,使考核结果更具有实际意义,让绩效考核真正发挥出评价与激励的作用。
全面预算还可以作为调度和分配资源的重要依据,因为其中的一些数据将会直接影响下一年度企业财务、实物、人力资源的发展规模。
全面预算能够根据其所显示的预算结果,初步揭露企业下一年度的预计经营状况,预测风险,因此可以预先实施一些风险控制的防范措施,使企业能够进一步的避开风险或化解风险。
另外还可以预测全面预算体系中的有关企业收入、成本、费用等内容,再加以管理报告和绩效奖惩措施,就能够对下一年度的实际经营水平进行进一步的监控并作出决策。如果公司的收入、成本费用与预算不相符时,企业决策者就能够马上根据管理报告中所涉及的问题采取必要的管理手段进行控制。同时,利用收入与成本费用之间的配比关系,在收入水平不断增长的情况下,全面预算体系也为成本节约做出了比较精确的估算。
二、全面预算管理组织体系存在的不足
(一)对全面预算认识不清
全面预算管理与传统计划经济下的管理有着本质上的区别,它是现代企业的管理模式,是为了顺应现代市场经济环境而产生的。但目前许多企业在编制预算时太过注重于生产,这样就会使预算在实践中没有强劲的`执行力。
全面预算是一个综合性的预算体系,包含业务预算、投资预算、利润预算、资金预算等,涉及业务、资金、信息、人力资源等众多方面,然而有的企业仅仅把全面预算当做财务预算,简单的认为财务部门就能够决定各种预算。
(二)预算编制不到位
我国大多数企业均采用增量或减量预算编制方法,通常在历史数据的基础上进行相应的加减,而在预算编制程序上,多是采用从上至下的方法,这样得出的信息反映不出下层的民主思想,较易失真。在编制过程中,缺少通过作业成本分析法和对企业流程再造消除不良因素,应分析其主要因素,使有关部门有的放矢。
(三)预算执行力度不够
要保证预算管理工作有条不紊的持续开展,就应在企业内部成立一个预算管理委员会,一般由企业领导、供产销财务等部门的主要管理人员组成,主要负责全面预算管理的编制、控制、协调和指导。然而目前许多企业中预算组织机构仅仅在预算编制中出现,有的甚至没有设置预算组织机构,这样就使预算的执行力度不够,特别是预算的执行差异分析和控制,往往是对预算执行结果进行分析,这样的分析顶多是在事后起到一定的控制作用。
三、全面预算管理体系改善建议
其一,不断完善内部控制制度和全面预算管理组织机构
企业在实施全面预算管理时要与内部控制制度紧密结合,除了要对企业内部的实体和非实体资源进行预算、编制、控制等,还要不断完善内部控制制度,进一步实现资源的优化配置。
全面预算管理是企业内部控制制度的重要组成部分,一般都会设立专门的全面预算管理组织机构,把责任落实到各个部门,并利用企业预算管理制度的约束力和控制力来确保全面预算管理的逐步落实。实施全面预算管理时要重点参考企业内部控制制度,特别是针对资金和成本的管理,跟踪监督,在发现预算管理出现问题时要及时向上级部门反映,分析原因,采取对策。
其二,合理制定全面预算管理目标和编制方法,科学编制全面预算方案
制定企业全面预算目标首先要遵循三个原则:战略性、切实可行性、科学性,在此基础上,结合企业自身行业的特征和实际情况,科学地选择预算编制方法,例如固定预算、滚动预算、弹性预算等等,用以提高预算管理水平。
全面预算管理具体到实施方案上就是以市场份额和销售量的稳固上升为重心,年度预算目标则是以资产报酬率、产品毛利率和息税前利率等为基本参数,最终实现预定利润。编制预算方案时,先考察市场,然后运用预算管理信息系统,分析未来企业的战略发展目标,据此,科学、合理地制定全面预算方案。
其三,科学考评,不断完善绩效考核体系
全面预算管理是一项系统性的工程,只有根据各部门执行预算管理的实际结果,制定出科学的考核方法并实施绩效考核管理,才能确保各项预算指标能够顺利完成。针对不同的部门岗位,把全面预算目标具体到各个岗位的预算目标,同时,科学设岗,根据岗位性质安排能够胜任的工作人员,定期或不定期的进行讲评。
其四,加强审计监督职能
只有完善全面预算的职能,才能保证企业内部控制制度的实施,跟踪审计预算编制和执行等情况,并督促企业预算的执行。要摆脱以往只注重事后监督的理念,把监督重点放在事前和事中。
同时,对于企业整体生产经营状况、资金收支状况等也要进行全程跟踪和控制,及时反馈存在的问题,并积极采取措施解决,还要严格审核企业财务收支状况,要确保其合理性和合法性,使全面预算管着真正做到有章可循、有法可依。
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