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送货单在财务中的作用

时间:2024-01-05 15:29:55 栏目:学习方法
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送货单在财务中的作用在于:证明销售方与买货方之间存在经济交易的事实,有助于规范财务管理活动;送货单可以表明销售方已履行交货义务,有助于销售方确认收入进而完成会计处理。

送货单是销售方与买货方之间的销售物品凭证,是证明收货人签收货物的重要凭证,更是合同欠款案件中可以决定仲裁胜败的关键证据。规范送货单的形式与内容,对于经济交易的安全以及日后的权利维护也至关重要。规范的送货单应完整记载以下信息:明确送货单位、收货单位(送货单上签收的收货人一定要准确);货物名称、规格、单价包括是否为含税价等务必写清楚;定期与客户单位对账、如采取物流发货的,及时至物流处拿回签收回执。



请问送货单上的几联单分别有什么作用?第一联存根、第二联客户、第三联记帐、第四联请款、第五联仓库。

第一联存根是核对帐目,防止送货单在流转过程中丢失。

第二联客户是送货给客户时,留给客户做帐、核对库存等。

第三联记帐是自已公司财务对帐用。

第四联请款是贴在开给客户的发票后面,向客户请款时使用。

第五联仓库是仓库做台帐时使用,存根联和仓库联都由仓库保管。

送货单是销售方与买货方(客户)之间的销售物品凭证,如:商家甲卖给商家乙某某东西,商家甲就会出具送货单给商家乙。然后商家甲要求商家乙签收;

也可以要求商家乙开据入库单,上面写明什么时间拿了什么东西、什么型号以及价格,并且要写明两商家的名称,同时还要有商家乙的印章。以后商家甲就可以凭这张入库单找商家乙收款。这样便于对帐和收款,简化两商家之间的交易程序。

扩展资料:

存根联保管

根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已经开具的发票存根联和发票登记簿保存5年。保存期满,报经税务机关查验后销毁。

擅自销毁发票存根联以及发票登记簿属于未按规定保管发票的行为。对此行为的单位和个人,由税务机关责令限期改正,没收非法所得,可以并处1万元以下的罚款。

原始凭证的保管期限是15年,先可由会计部门保管一年,一年后编制移交清册给本公司的档案管理部门,保管期限到期后,应由该部门进行销毁。

参考资料来源:

百度百科-送货单

百度百科-存根联

百度百科-请款

送货单可不可以直接作为会计原始凭证直接入账???

无论是购货方还是销货方,送货单都不可以直接作为会计原始凭证单独入账。会计原始凭证又称单据,是在经济业务发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明经济业务的发生或完成情况的文字凭据。

它不仅能用来记录经济业务发生或完成情况,还可以明确经济责任,是进行会计核算工作的原始资料和重要依据。是会计资料中最具有法律效力的一种文件。工作令号、购销合同、购料申请单等不能证明经济业务发生或完成情况的各种单证不能作为会计原始凭证并据以记账。

扩展资料

由于各种经济业务的内容和经营管理的要求不同,原始凭证的名称、格式和内容是多种多样的。原始凭证填制的依据和填制的人员有三种:以实际发生或完成的经济业务为依据,由经办业务人员直接填制,如“入库单”、“出库单”等;

以账簿记录为依据、由会计人员加工整理计算填制,如各种记账编制凭证;以若干张反映同类经济业务的原始凭证为依据,定期汇总填制汇总原始凭证,填制人员可能是业务经办人也可能是会计人员。

但无论哪种原始凭证,作为记录和证明经济业务的发生或完成情况、明确经办单位和人员的经济责任的原始证据,基本含有的内容是一样的。

参考资料来源:百度百科-会计原始凭证

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