想成为一名优秀的会计，要懂得这个会计分录常识！

“在什么情况下，会计分录的金额会是负数呢?”

最近，我收到一位小伙伴的私信，她就问了我以上这个问题。在回答她的问题以后，我也存在着这样的思考，是不是也有这么一群会计人，和她一样，不懂在哪些情况下，会计分录的金额是可以出现负数的形式。

因为会计分录金额出现负数情况，涉及到账目问题，牵连着整张财务报表，所以这个疑惑我们还是要解开的。那么今天我就来跟大家讲讲，会计分录金额“负数”那些事儿~

1、会计科目的“借”与“贷”

说到会计分录的金额出现“负数”的情况，主要是与会计科目的“借贷”方向有关。众所周知，会计行业里的术语“有借必有贷，借贷必相等”，就是说会计科目的“借贷”方向的。

“借”“贷”在会计分录里表示的是借贷记账法的记账符号，可以代表会计科目的方向，来记录经济业务增减变化的情况。在数学中，用“-”“ ”表示增减，而在会计中，表示增减变化的就用“借”“贷”。

在会计分录中，不同的账户与科目，“借”“贷”的表示也不同。资产类科目的借方表示增加，贷方则表示减少。然而负债类科目表示增加的在贷方，借方反而表示减少。

小提示

资产类、费用类、成本类科目——“借增贷减”

负债、收入、利润、所有者权益类等科目——“借减贷增”

2、会计分录金额为“负数”的情况

讲完会计科目的“借”“贷”方向，接下来讲讲关于会计分录金额出现“负数”的情况。一般来说，会计分录金额为“负数”可以分为以下这几种情况。

01红字更正

红字更正，通常都是在出现错账的情况下才进行操作的，所以会计分录金额为“负数”，在这种情况下也是最为常见的。红字更正一般需要满足以下两种条件才能进行修改，而修改的操作就涉及了会计分录金额为“负数”的情况了。

①记账错误。无论是会计科目记错或者是借贷方向有误，都是需要通过红字“负数”的形式进行修改，冲销错误的会计凭证，以此作废有误的会计凭证，接着再用蓝字新增正确的会计凭证。

举个栗子，充分理解

A公司在6月份收到一笔当月的销售收入60W，该笔货款已全部存入银行存款。但由于会计的工作失误，误把主营业务收入计为其他业务收入，在不考虑税费等一系列问题下，该公司的会计分录应如下处理：

原会计分录如下：

借：银行存款 60W

贷：其他业务收入 60W

应修改如下会计分录处理：

第一步——用红字冲销错误分录

借：银行存款 -60W

贷：其他业务收入 -60W

第二步——用蓝字再新增一笔正确的会计分录

借：银行存款 60W

贷：主营业务收入 60W

②记账金额大于正确金额。当会计科目没出现记错情况时，记账金额大于正确金额也可通过红字“负数”的形式进行修改更正，以此抵消多出部分错误金额。

举个栗子，充分理解

还是A公司，还是会计工作失误，但这次不是因为会计科目记错的原因，而是将会计分录金额多记，误将60W的收入确认为90W的金额，在不考虑税费等一系列问题下，该公司的会计分录应如下处理：

原会计分录如下：

借：银行存款 90W

贷：主营业务收入 90W

应修改如下会计分录处理：

借：银行存款 -30W

贷：主营业务收入 -30W

注意，凡是出现红字更正的情况，需在摘要处备注情况修改用途，方便日后查验对账。

02销售退货

以盈利为目的的企业，少不了销售采购。无论是服务行业还是以商品货物为主的其他行业，在销售环节少不了出现退货的情况。

然而销售退货就涉及到会计分录金额为“负数”的问题，其操作与红字更正的第二种情况大致相同，可以理解为记账金额多记，但会计凭证的摘要则需要备注清楚是销售退货的情况。

03利息收入

众所周知，财务费用里有一个明细二级科目是利息收入，其主要作用就是记录存款利息的存入。但财务费用是属于费用类科目，在借方表示费用增加，贷方则表示减少，而利息收入所表示的意思是费用减少，按理应该是在贷方出现金额，但是由于“借”“贷”方向规定，则利息收入这个明细二级科目只能出现在会计分录的借方。

因为财务费用只有在结转本年利润时才可以出现在贷方，其余情况都是在借方，利息收入又不是特殊情况，所以只能在借方。

由于财务费用在借方表示增加的意思，利息收入又是表示减少的含义，但财务费用借贷方向又不能进行修改，那么只能从会计分录的金额入手了。所以此时就出现了会计分录金额为“负数”的情况。

举个栗子，充分理解

又是A公司，在6月份收到了一笔银行利息收入5W，但是新来的会计不懂如何处理，直接计入了财务费用的贷方，即使最后报表金额上显示是没有问题，但这样的做法是错误、不正规的。为了遵循合理合法的要求规定，该公司的会计账务处理如下分录所示：

原会计分录如下：

应修改如下会计分录处理：

04暂估退回

想必会计都遇到过这个问题，月底的时候货物已经收到，但是因为到月底了，所以公司没有发票可以再开，在这种情况下，会计们都会将货物暂估入库。

然而暂估入库肯定跟实际入库的数目多少有点偏差，所以当出现偏差时，就可以通过分录金额“负数”的形式进行红字更正，这个情况与红字更正第二种情况大致相同，账务处理的会计分录也差不多，大家可参照以上的会计分录处理。

提醒：一般情况下，除了结转本年利润，会计科目所在的借贷方向是不可以改变的，比如费用类科目，其所在的方向，一般都是在借方。除非是遇到特殊情况，不然都固定在表示增加的“借方”方向。

好了，以上所讲知识就是本文的主要内容，看到这里，大家都理解了吗?有什么疑问或者建议的，欢迎大家留言评论。

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一名优秀的会计人员，需要具备哪些方面的专

优秀的会计人员，应该需要良好的心态、专业、素养等综合能力，在此，我们对会计人员的专业能力列明如下：

1.会计理论知识，掌握一些会计基本原理、会计科目、会计分录、会计报表等知识；

2.税法知识，会计人员必须掌握税法知识，处理一切税务实操工作；

3.会计手工做账，很多中小企业还是用手工做账；

4.会计软件做账，不会用软件做账的会计就业空间和就业待遇都很有限；

5.行业会计的运用能力，每个行业都需要会计，但不同行业对会计的要求不一样，所以，一定要掌握社会上的主流行业的会计处理能力，比如：商业、工业、服务业、连锁业等；

6.财务管理能力，会计人员肯定会涉及财务制度、财务分析、财务交接等工作，肯定会涉及与出纳、仓管等人员关联的工作

怎样才能成为一名出色的会计人？

1、首先，会计是一个专业性极强的工作，从事这个行业的人需要具备较高的专业知识水平，说具体点就是要有可以证明自身实力的相关证书，比如会计职称证书、CPA、MAT等。

2、其次，理论知识水平达标，还要具备足够的实操工作经验才行。纵使考过再多的证书，很多会计实操经验也需在实际工作中不断磨练和获取。

3、最后，突破传统会计行业的“核算”工作范畴，努力向管理会计方面转换。随着科技的不断进步，AI技术得到快速发展，底层的出纳、会计等岗位，很容易就会被人工智能所替代。转战管理层，提升职业层面，改变传统的会计职业发展方向。

拓展资料：

会计科目就是会计账户的名称。 会计账户是根据会计科目开设的，具有一定的结构，用来系统、连续地记载各项经济业务的一种手段。每一个账户都有一个简明的名称，用以说明该账户的经济内容。 会计科目是会计账户的具体应用。会计科目是设置账户的依据，是账户的名称，账户是会计科目的具体运用。会计科目于账户都是对会计对象具体内容的科学分类，两者口径一致，性质相同。会计科目是账户的名称，也是设置账户的依据，账户是会计科目的具体运用。会计科目的性质决定了账户的性质。

会计确认的标准有以下几个方面：可定义性、可计量性、可靠性和相关性。可定义性首先确认发生的经济业务能否进入会计核算系统，然后对能够进入会计核算系统的经济业务按照会计要素的定义将其具体确认为某一会计要素。可计量性是指会计信息的规定性，按照什么数量进行确认。它将已经确认为具体会计要素的经济信息进行货币计量。可靠性是指会计信息要真实可靠，应如实、完整地反映应当反映的交易或事项，而且这些交易或事项必须是根据它们的实质和不带偏向的经济现实，而不仅仅根据它们的法律形式进行核算和反映。相关性是指会计信息应当与使用者的决策相关，针对其具体需要，帮助其进行预测和决策，排除不相关的数据，增进信息的有用性。