预付账款收到货物时怎么做账？会计处理怎么做？

预付账款在收到货物的时候应该怎么做账呢？会计应该怎么处理呢？和会计网一起来学习一下吧！

预付账款收到货物时怎么做账？

预付账款收回货物贷方科目不计入应付账款，而应计入预付账款，冲减前期预付账款。预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。

预付账款相关的会计分录如下：

1、支付预付款项时：

借：预付账款

贷：银行存款

2、卖方发出商品，买方收到货物时：

借：原材料

贷：预付账款

3、支付预付账款差额：

借：预付账款

贷：银行存款

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。“预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

预付账款的相关案例

案例：甲向乙采购材料，按照合同规定甲要向乙预付货款，验收货物后补付其余款项，接着做会计处理：

1、在预付货款时

借：预付账款——乙

贷：银行存款

2、收到乙发来的材料，甲补付所欠款项时

借：原材料

贷：应交税费——应交增值税（进项税额）

贷：预付账款——乙

借：预付账款——乙

贷：银行存款



预付款怎么做账 预付款如何做账

1、预付账款是交易双方根据协议的约定，由购货方预先支付一部分款项，预付的款项一般包括货款、定金、备料款等等。因此对于购货方来说，预付账款是一项债权，款项支付了，但尚未收到货物或劳务，在账务处理上要先以债权的形式进行核算。

2、预付的款项在账务处理时，使用“预付账款”科目。预付账款科目是一项资产类科目，借方记录预付的款项，贷方记录收到货物或劳务时应结转的款项。科目应为借方余额，表示企业已经预付但尚未收到货物或劳务的款项。如果科目出现贷方余额，表示企业需补付的款项金额，其性质变为“应付”。预付账款科目余额以预付账款项目在资产负债表中单独列示。

3、这里说明一点，对于预付款项较少的企业，往往不启用“预付账款”科目，而直接使用应付账款科目进行核算。预付性质的款项记录在应付账款的借方。应付账款的科目余额反映款项的实际性质，借方余额表示预付，贷方余额表示应付。接下来说明预付款的一般会计分录。

4、企业预付款项时，做以下会计分录：借：预付账款-××公司。贷：银行存款。

5、企业收到货物或劳务（不考虑增值税），并结转预付账款时，做以下会计分录：借：存货等。贷：预付账款-××公司（结平科目）。应付账款-××公司（需补付的款项）。

6、如果预付款项单独结算，企业收到货物或劳务（不考虑增值税）时，并不结转预付账款，做以下会计分录：借：存货等。贷：应付账款-××公司（货款）。

7、交易完成后，对于单独结算的预付款项需从对方收回，做以下会计分录：借：银行存款或其他应收款。贷：预付账款-××公司（结平科目）。

8、预付账款与其他往来款项一样，需要定期与交易方核对账目，对于对账差异必须及时跟进与处理，以免发生交易纠纷。

预付了账款,现以收到材料,怎样做会计分录

会计分录：预付款时：

借：预付账款

贷：银行存款

收材料时：

借：原材料

应交税费-应交增值税(进项税额)

贷：预付账款

补付不足时：

借：预付账款

贷：银行存款

一，预收账款是指企业在不向采购单位或者收货单位发货或者提供服务的情况下，按照合同约定或者交易双方约定预收的款项。一般包括预付货款、预付定金等。预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。企业应按供应单位设置明细账，进行明细核算。该科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。

二，“预付账款”是针对一家企业里经常发生的经济业务而预先支付出去的货款，广告费不是企业里经常发生的业务，支付的广告费不适合使用这个科目。 “其他应收款”科目是指企业支付款项出去，后期这笔款项需要再收回，比如公司人员暂借备用金，支付的租房押金等等。 广告费是需要支付给广告商的一笔费用，他们需要开具广告发票给你们公司，所以“预付账款”与“其他应收款”科目都不适合，应该适合使用“其他应付款”科目。

会计分录如下：支付广告费时

借：其他应付款-某广告商

贷：银行存款-某银行收到广告发票时

借：销售费用-广告宣传费

贷：其他应付款-某广告商

三，应付款项核算是指公共组织在经济活动中应当支付而尚未支付的各种款项，即企业在生产经营活动过程中，因采购商品物资、原材料、接收劳务供应，应付未付供货单位的款项，应付款项包括应付账款、应付票据和其他应付款。

收到预付账款怎么做账

预付账款是指购货方按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项，预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。日常核算中，预付账款应当按照购货单位实际预付的金额入账。企业收到预付账款应通过“预收账款”科目核算，具体账务处理如下：

1、收到购货单位预付款时：

借：银行存款

贷：预收账款

2、实现销售时：

借：预收账款

贷：主营业务收入

应交税费—应交增值税（销项税额）

3、收到购货单位补付的款项时：

借：银行存款

贷：预收账款

4、向购货单位退回其多付的款项时：

借：预收账款

贷：银行存款