为了保证现金的安全,企业应按照自身的实际情况定期对库存现金进行盘点清查,一般采用实地盘点法。当现金发生盘亏时,会计人员应怎么做会计分录?
现金盘亏的会计分录
出现盘亏先转入待处理财产损溢科目,等到查明原因再计入相关科目:
借:待处理财产损溢
贷:库存现金
查明原因经批准后
借:其他应收款(应由责任方赔偿的部分)
管理费用(无法查明原因的)
贷:待处理财产损溢
现金盘盈的会计分录
借:库存现金
贷:待处理财产损溢
查明原因经批准后:
借:待处理财产损溢
贷:其他应付款(属于应支付给有关人员或单位的)
营业外收入(无法查明原因的部分)
盘盈与盘亏是通过账面余额与仓库实际盘点金额核对,仓库盘点金额大于账面记载的金额就属于盘盈,仓库盘点金额小于账面记载的金额就属于盘亏。需要根据盘盈或者盘亏情况做相应的盘点分录。
库存现金是什么?
库存现金企业流动性最强的资产,具体指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,对现金收支进行正确核算,也应对现金使用的合法性与合理性进行监督。
“盘盈盘亏的处理”的会计分录怎么做?
一、库存现金盘亏
1、报经批准前:借:待处理财产损溢。
贷:库存现金。
2、报经批准后:借:其他应收款(应由责任人赔偿或保险公司赔偿)管理费用(无法查明原因)。
贷:待处理财产损溢。
二、库存现金盘盈
1、报经批准前:借:库存现金。
贷:待处理财产损溢。
2、报经批准后:借:待处理财产损溢。
贷:其他应付款(应支付给有关人员或单位)营业外收入(无法查明原因的)。
三、存货盘亏
1、批准前:借:待处理财产损溢。
贷:原材料、库存商品等。
2、批准后:借:原材料(残料入库)其他应收款(保险公司和责任人赔偿)。
管理费用(管理不善等造成)营业外支出(自然灾害)。
贷:待处理财产损溢由于管理不善造成的盘亏,增值税进项税额不需做转出处理。
盘亏原因
1、商品损溢的原因
进货工作中出现的差错主要由于验收时不认真、不全面造成的。
外界条件对商品的影响商品从购进到销售,经过运、存、整理、挑选、分级、称量等多道环节,会发生各种损耗。
机械作用对商品的影响在装卸、搬运、堆码中,受碰撞、挤压而发生残损和短少,如渗漏、散包、变形、破损等。
2、出现差错的原因
销售工作中出现的差错和长短款。
报表凭证中的差错。
盘点过程中出现的差错如漏盘、溢盘、串号、盘点数字不实、计算不准、计量单位折算差错等。
各种盗窃的暗损失。
现金盘亏与现金盘盈是如何编制会计分录
现金盘盈和现金盘亏需要分析原因是主观造成还是意外造成,不同的情况处理方式不同。
1、现金盘盈
一般是企业管理制度的疏失和收款人员的工作失误造成,不存在恶意作弊的问题,因此一般的现金盘盈应贷记“管理费用-其他”科目。
对于部分因客户原因造成的多收款而且无法退还造成的现金盘盈,则应计入“营业外收入”。是否记入“营业外收入”的关键,看企业内部控制制度是否失控或者收款人员是否失职,对于企业内控制度有效,收款人员无工作失误所造成的盘盈才能记入“营业外收入”。
2、现金盘亏,应先记入“待处理流动资产损益-现金盘亏”科目挂账,待审批结果根据产生盘亏原因再进行处理。
基本处理的原则是,如因企业管理不善(例如制度有漏洞),即没有个人主观恶意舞弊所造成的盘亏,应记入“管理费用-其他”。
如因个人舞弊造成的盘亏,则属于一种意外损失,所以应记入“营业外支出”。
对于无法判断是否个人主观有舞弊意图,而且企业内部管理制度确有漏洞的,则需要会计人员进行职业判断,一般如无确凿证据证明属于个人舞弊,则都应判断为管理疏失,则需要记入“管理费用”科目。
扩展资料
现金盘点的流程为:
1、填制现金出纳报告书。
审查人员在盘点现金前,一切出纳业务活动应立即停止,并由出纳人员按要求填制现金出纳报告书。
2、盘点库存现金并编制盘点清单。
如果被审查单位的内部审查人员曾突击检查过库存现金,那么审查人员只需要复核内部审查人员的审查工作底稿。在盘点现金时,审查人员、出纳人员和财务主管都应在清查现场。盘点完毕,由出纳人员填制库存现金清点表。
3、核对库存现金盘点数的正确性和真实性。
审查人员应将清点后的现金实存数与现金出纳报告书、现金日记账的昨日库存现金账面余额,会计部门现金账户的余额相核对,以证实库存现金数和现金账的记录是否相符。如果发现不一致。则应进一步追查原因,以明确其责任。
参考资料来源:百度百科-现金盘盈
参考资料来源:百度百科-现金盘亏