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公司零星支出会计分录是什么?

时间:2024-01-06 06:55:25 栏目:学习方法
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公司的零星支出既可以用现金结算,又可以用支票结算。当支出金额不超过现金结算起点时,可以用现金结算;当支出金额超过现金结算起点,且金额较大时,可以用支票结算。那么公司零星支出,应如何做会计分录?

公司零星支出会计分录

公司零星支出经批准后作分录:

借:其他应收款—领用人

贷:银行存款或库存现金

公司零星支出一般要依照相关规定办理备用金借款手续,经上级批准后再作会计分录。

公司如果发生的是小额零星支出,作这笔会计分录:

如果是归属于管理费用的:

借:管理费用

贷:库存现金

如果是归属于销售费用的:

借:销售费用

贷:库存现金

总的来讲就是出于什么目的支付,就计入什么会计科目

借:管理费用/销售费用等(根据支付的目的计入相应会计科目)

贷:库存现金

库存现金的账务处理

现金溢余主要可以分为由相关人员或单位支付和无法查明原因,两种情况。

由相关人员或单位支付的情况是计入其他应付款,无法查明原因的情况则计入营业外收入。

借:库存现金

贷:待处理财产损溢

借:待处理财产损溢

贷:其他应付款(应支付给有关人员或单位的部分)

营业外收入(无法查明原因的部分)

如果是现金短缺的情况,是需要这样进行会计处理的。

现金短缺可以分为由责任人赔偿或保险公司赔偿和无法查明原因,两种情况。

借:待处理财产损溢

贷:库存现金

由责任人赔偿或保险公司赔偿的情况,计入其他应收款;无法查明原因的情况,计入管理费用。

由责任人赔偿或保险公司赔偿的部分:

借:其他应收款

贷:待处理财产损溢

无法查明原因的情况:

借:管理费用

贷:待处理财产损溢

以现金800元支付企业管理部门的日常零星开支。会计分录怎么做

借:管理费用 800

贷:库存现金 800

管理费用是指 企业行政管理部门 为组织和管理生产经营活动 而发生的各项费用。 管理费用属于期间费用,在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

拓展资料:

一、做会计分录的原则?为什么要做会计分录?

做会计分录的原则是通过记账凭证编制会计分录,能够清楚地反映经济业务的归类情况,有利于保证账户记录的正确和便于事后检查,要做会计分录。

由应借应贷方向、对应账户(科目)名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少,分为简单会计分录和复合会计分录。

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录,即一借一贷的会计分录; 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录,即一借多贷、一贷多借或多借多贷的会计分录

二、会计分录的方法有哪些?

层析法

层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次,逐层递进分析,从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰,能够取得理想的教学效果,其步骤如下:

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质,如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容(增加或减少),来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷,借贷必相等的记账规则,编制会计分录。

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效,并且较适用于单个会计分录的编制。

业务链法

所谓业务链法就是指根据会计业务发生的先后顺序,组成一条连续的业务链,前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

此种方法对于连续性的经济业务比较有效,特别是针对于容易搞错记账方向效果更加明显。

记账规则法

所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷,借贷必相等”进行编制会计分录。

三、初学者在编制会计分录时,可以按以下步骤进行:

第一:涉及的账户,分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二:账户的性质,分析涉及的这些账户的性质,即它们各属于什么会计要素,位于会计等式的左边还是右边;

第三:增减变化情况,分析确定这些账户是增加了还是减少了,增减金额是多少;

第四:记账方向,根据账户的性质及其增减变化情况,确定分别记入账户的借方或贷方;

第五:根据会计分录的格式要求,编制完整的会计分录。

从银行提取现金500元,以备零星开支怎样做会计分录

有两种方式可做:

已设备用金,分录做:

借:其他应收款--备用金500

贷:银行存款 500

未设备用金,分录做:

借:现金500

贷:银行存款500

拓展资料:

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金,根据管理需要,可以采用一次性备用金或定额备用金制度,在“其他应收款一一备用金”明细账户中进行核算。

备用金(petty cash)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金应指定专人负责管理,按照规定用途使用,不得转借给他人或挪作他用。

预支备作差旅费、零星采购等用的备用金,一般按估计需用数额领取,支用后一次报销,多退少补。前账未清,不得继续预支。

对于零星开支用的备用金,可实行定额备用金制度,即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取,支用后按规定手续报销,补足原定额。

实行定额备用金制度的单位,备用金领用部门支用备用金后,应根据各种费用凭证编制费用明细表,定期向财会部门报销,领回所支用的备用金。

对于预支的备用金,拨付时可记入“备用金”(或“其他应收款”)科目的借方;报销和收回余款时记入该科目的贷方。

在实行定额备用金制度的单位,除拨付、增加或减少备用金定额时通过“备用金”科目核算外,日常支用报销补足定额时,都无须通过该科目而将支用数直接记入有关成本类科目、费用类科目。

预算单位为办理日常零星开支,需要保持一定数量的库存备用金,一般不超过3~5天零星支付所需现金。

各预算单位应根据本单位的业务量、规模大小及零星开支情况提出备用金额度申请,支付中心依据预算单位的申请及具体业务情况审定备用金额度,并签订备用金管理责任书。

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