差旅费超支如何做会计分录？

差旅费是员工出差办公而产生的交通费、住宿费等各项费用支出，按规定可在月底向财务部申请报销。一般而言，差旅费的报销应控制在部门的预算中，但也会出现超支的情况，若是差旅费超支，该怎么做会计分录？

差旅费超支会计分录

比如张平出差回来，报销差旅费250元，超支10元用现金付讫，该如何编制会计分录?

借：管理费用——差旅费 250

贷：其他应收款 240

库存现金 10

差旅费报销的账务处理

1.如果没有向公司借钱，即其所需要报销的费用都处于公司报销预算之内，且相关差旅费用还未借出

借：管理费用/销售费用——差旅费

贷：库存现金

2.借出时

借：其他应收款——某人

贷：库存现金

3.报销时

(1)全部花完

借：管理费用/销售费用——差旅费

贷：其他应收款——某人

(2)有剩余现金

借：库存现金

管理费用/销售费用 ——差旅费

贷：其他应收款 ——某人

4.补款时

借：管理费用/销售费用——差旅费

贷：库存现金

其他应收款 ——某人

出差人员回到单位后办理差旅费的流程如下：

首先，应到财务部门领取差旅费报销单，如实填写报销单中出差事由，出差时间地点，以及乘坐的交通工具的车别、等级、金额等相关内容。

然后将有关车票、住宿发票等原始凭证粘贴在报销单的背后，经所在部门或单位有关领导审查签字后，送财务部门。

财务部门相关人员按照规定审查核实单据是否真实、合法。按照本单位差旅费开支管理办法计算应报销的交通费金额、应发给的伙食补助费、住宿费包干结余、不买卧铺补贴等，对差旅费进行结算，编制会计凭证后交出纳员具体办理现金收付。

员工出差的差旅费超出原借款，会计分录该怎么做？

一、开收据收回借款

借：现金 5000

贷：其他应收款-个人 5000

二、报销费用

借：管理(营业)费用-差旅费 8000

贷：现金 8000

你这样做也可以，最恰当的做法是桥归桥路归路，借的钱还掉再报销，以后查起来方便，收回现金5000，支出现金8000，不是体现出你后来再报给他的那3000元了嘛

拓展资料：

现金日记账填写方法：

1、日期

“日期”栏中填入的应为据以登记账簿的会计凭证上的日期，现金日记账一般依据记账凭证登记，因此，此处日期为编制该记账凭证的日期。不能填写原始凭证上记载的发生或完成该经济业务的日期，也不是实际登记该账簿的日期。

2、凭证编号

“凭证字号”栏中应填入据以登账的会计凭证类型及编号。如，企业采用通用凭证格式，根据记账凭证登记现金日记账时，填入“记×号”；企业采用专用凭证格式，根据现金收款凭证登记现金日记账时，填入“收×号”。

3、摘要

“摘要”栏简要说明入账的经济业务的内容，力求简明扼要。

会计分录书写格式

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

处理分录

1、本科目核算企业确认的应从当期利润总额中扣除的所得税费用。

2、本科目可按“当期所得税费用”、“递延所得税费用”进行明细核算。

3、所得税费用的主要账务处理。

①资产负债表日，企业按照税法规定计算确定的当期应交所得税，借记本科目(当期所得税费用)，贷记“应交税费――应交所得税”科目。

②资产负债表日，根据递延所得税资产的应有余额大于“递延所得税资产”科目余额的差额，借记“递延所得税资产”科目，贷记本科目(递延所得税费用)、“资本公积――其他资本公积”等科目

李平出差回来报销差旅费210元,超支10元用现金讨讫。(编制会计分录)

会计分录如下： 李平出差前借款时： 借：其他应收款--李平 210 ，贷：库存现金 210 出差回来超支10元并结算时： 借：管理费用、销售费用等 220 ，贷：其他应收款 210 库存现金 10

一、格式

1、应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下；

2、贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

二、做会计分录流程：

1、 分析经济业务；

2、 确定会计科目；

3、 根据科目的性质和该账户所记录的经济内容的性质，确定借贷方向；

4、 编制会计分录并检查会计科目、金额是否正确。

5、 会计分录，简称分录，是对每项经济业务列示应借、应贷的账户名称(科目)及其金额的一种记录。会计分录由应借应贷方向、相互对应的科目及其金额三个要素构成。

6、 会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。 简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；

7、 复合会计分录指由两个以上(不含两个)对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。

拓展资料：

会计分录编写方法 初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：

1、 涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化；

2、 账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边；

3、 增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少；

4、 记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方；

5、 根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

差旅费会计分录怎么写

差旅费会计分录做法如下：

借方：管理费用—差旅费，货方：银行存款/库存现金；借方：其他应收款—借款人，贷方：银行存款/库存现金；借方：管理费用—差旅费，贷：库存现金，其他应收款--借款人；借方：银行存款/管理费用—差旅费，贷方：其他应收款—借款人。

针对企业没有借支，出差人自己垫付的情况。会计分录记录为：借方：管理费用—差旅费，货方：银行存款/库存现金。

针对企业提前借支了差旅费的情况，会计分录记录为：借方：其他应收款—借款人，贷方：银行存款/库存现金。

针对个人已经报销差旅费，但是借款不够的情况，会计分录记录为：借方：管理费用—差旅费，贷：库存现金，其他应收款--借款人。

针对个人报销差旅费，企业借款多余的情况，会计分录记录为：借方：银行存款/管理费用—差旅费，贷方：其他应收款—借款人。

差旅费主要含个人车、船或飞机运输费用、个人住宿费用、汽车过路、过桥费、企业集体会务费、企业个人的出差补助费用和生活饮食补贴。

如果是带车出差，发生的费用则是出差人员的出差费用和车辆运输产生的相关费用，有的企业还包括按合同规定的探亲费用等。针对不同的差旅费报销情况，会计分录记录也会不一样，具体而言如上所述。