员工报销差旅费会计分录怎么做？

差旅费是指员工由于工作所需出差到外地，这期间产生的交通费，住宿费等一系列费用，出差人员回到单位后应及时办理差旅费的报销手续。那么员工报销差旅费该如何做会计分录？

员工报销差旅费的会计分录

如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：库存现金

借出时

借：其他应收款

　 　贷：库存现金

报销时，全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款

有剩余现金

借：库存现金

　 　管理费用－差旅费

贷：其他应收款

补款时

借：管理费用－差旅费

　 　贷：库存现金

其他应收款

差旅费报销相关知识

１、差旅费核算的内容：用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

２、一般情况下，补助出差伙食费和报销出差伙食费二选一。也就是单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

３、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。

报销差旅费要填写差旅费报销单，差旅费报销单是企业自制的原始凭证，是企业员工出差预借差旅费到报销差旅费的过程中所涉及到需要填制的原始凭证。该单据必须据实情况填写，且各项支出都需要发票证明。

差旅费和业务招待费区别

业务招待费是与生产、经营直接有关的交际应酬费用。

差旅费是出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。

业务招待费与差旅费的区别：一个是为企业外的人员花的钱，一个是为企业内部人员花的钱。

报销差旅费的会计分录怎么做

1.借差旅费时做

借：其他应收账---某人

贷：库存现金

2.当报销金额与借款金额相等时做：

借:管理费用/销售费用：差旅费

贷:其他应收账---某人

3.如果报销金额大于借款金额做

借:管理费用/销售费用：差旅费

贷:其他应收款 ---某人

贷：库存现金

4.当报销金额小于借款金额

借:管理费用/销售费用：差旅费

借：库存现金

贷:其他应收账 ---某人

5.如果没有借差旅费时

借:管理费用/销售费用：材料费

贷:库存现金

采购员报销差旅费怎么做会计分录？

采购员出差前预借备用金：

借：其他应收款—采购员

贷：库存现金

出差回来后报销差旅费：

借：销售费用—差旅费

贷：其他应收款—采购员

采购员属于业务部门的营销人员，他们的费用一般计入“销售费用”科目，规模比较小的企业，也可以计入”管理费用“。

购员的费用计入管理费-差旅费.销售员的费用计入销售费用-差旅费。

管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。

扩展资料：

一、本科目核算企业除存出保证金、拆出资金、买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收保户储金、应收代为追偿款、应收分保账款、应收分保未到期责任准备金、应收分保保险责任准备金、长期应收款等经营活动以外的其他各种应收、暂付的款项。

二、本科目应当按照其他应收款的项目和对方单位（或个人）进行明细核算。

三、企业发生其他各种应收、暂付款项时，借记本科目，贷记有关科目；收回或转销各种款项时，借记“现金”、“银行存款”、“赔付成本”等科目，贷记本科目。

四、本科目期末借方余额，反映企业尚未收回的其他应收款。

参考资料来源：百度百科-其他应收款

员工出差借款500元，回来报销1000元，怎么做会计分录？

出差借款，会计分录为：

借：其他应收款——出差人员

贷：银行存款/库存现金

报销差旅费，会计分录为：

借：管理费用——差旅费

贷：库存现金/银行存款

其他应收款——出差人员

差旅费应该通过管理费用会计核算。管理费用科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

扩展资料：

企业在筹建期间发生的开办费，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费等，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”科目企业行政管理部门人员的职工薪酬，借记“理费用”科目，贷记“应付职工薪酬”科目

企业按规定计算确定的应交矿产资源补偿费，借记“管理费用”科目，贷记“应交税费”等科目企业行政管理部门发生的办公费、水电费、差旅费等以及企业发生的业务招待费、咨询费、研究费用等其他费用，借记“管理费用”科目，贷记“银行存款”、“研发支出”等科目。

期末，应将“管理费用”科目余额转入“本年利润”科目，借记“本年利润”科目，贷记“管理费用”科目。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。

参考资料来源：百度百科-管理费用