会计分录是什么？格式有什么要求？

如今学习会计的小伙伴们越来越多，对于财会工作者而言，必须掌握会计分录的知识，那么会计分录是什么？格式又是怎样的？

什么是会计分录？

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

会计分录格式要求

第一：应是先借后贷，借贷分行，借方在上，贷方在下;

第二：贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录;复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

第三：借方或贷方会计科目中有两个或两个以上的二级科目同属于一个一级科目时，所属一级科目只在第一个二级科目前列出，其余省略.每个二级科目各占一行，其前均应保留破折号，且保持左对齐 。

需注意的是，如果这些二级科目分别列示于借方和贷方，应在借方和贷方分别列出一个该一级科目;处于同一个方向的每两个二级科目之间均不能列示其他一级科目。

如何编制会计分录？

初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行：

第一：涉及的账户，分析经济业务涉及到哪些账户发生变化;

第二：账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边;

第三：增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少;

第四：记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方;

第五：根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。

什么是会计分录

会计分录”简称“分录”。按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。在借贷记账法下，则是指对每笔经济业务列示其应借和应贷账户的名称及其金额的一种记录。会计分录的格式和要求是：先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。按照复式记账的要求，对每项经济业务以账户名称、记账方向和金额反映账户间对应关系的记录。在借贷记账法下，则是指对每笔经济业务列示其应借和应贷账户的名称及其金额的一种记录。例如，从银行提取现金500元的会计分录为：

借：现金500

贷：银行存款500

会计分录的格式和要求

先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

会计分录方法

一、层析法：层析法是指将事物的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录

1.怎样编制会计分录?会计分录书写格式有何要求?

编制步骤

第一，分析经济业务涉及的是资产、负债、所有者权益还是收入、费用（成本）、利润；

第二，确认会计科目，记账方向（借或贷）；

第三，确定记入哪个（或哪些）账户的借方、哪个（或哪些）账户的贷方；

第四，确定应借应贷账户是否正确，借贷方金额是否相等。

格式和要求

第一，先借后贷；借和贷要分行写，并且文字和金额的数字都应该错开；在一借多贷或一贷多借的情况下，要求借方或贷方的文字和金额数字必须对齐。

第二，贷方记账符号、账户、金额都要比借方退后一格，表明借方在左，贷方在右。

会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录；复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多带的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

方法

一、层析法

层析法是指将事务的发展过程划分为若干个阶段和层次，逐层递进分析，从而最终得出结果的一种解决问题的方法。利用层析法进行进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。

此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。

二、业务链法

所谓业务链法，就是指根据会计业务发生的先后顺序，组成一条连续的业务链，前后业务之间会计分录之间存在的一种相连的关系进行会计分录的编制。

此种方法对于连续性的经济业务比较有效，特别是对容易搞错记账方向效果更加明显。

三、记账规则法

所谓记账规则法就是指利用记账规则“有借必有贷，借贷必相等”进行编制会计分录。

什么是会计分录？？？格式是什么样子的

一.掌握“思考4步骤”

第一步：科目

会计科目是对会计要素的具体内容进行分类核算的类目。为了规范不同企业间的账务处理，达到不同企业之间账务可比，会计准则对经济内容的名称有详细的规范，这个规范化的名称就叫做会计科目。比如，对于企业会计而言，单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金统一叫做“库存现金”企业存放在银行和其他金融机构的货币资金统一叫做“银行存款”，等等。以上举例中的“库存现金”“银行存款”就是会计科目。这样规范化的名称可以让会计人员做账时有章可循，也能达到不同企业间账务处理的可比性，也便于监管机构的监管。其他更详细的科目内容大家可以查看会计科目表。

第二步：要素

会计要素是对会计对象所作的基本分类，用于反映会计主体财务状况和经营成果的基本单位。会计要素有资产、负债、所有者权益、收入、费用和利润。每个要素都有自己包括的内容，比如，资产是指企业过去的交易或事项所形成的，由企业拥有或控制的，预期会给企业带来经济利益的经济资源，像库存现金、银行存款、固定资产、无形资产等会计科目都是资产要素类别下的再比如，负债是指过去的交易或事项所形成的，履行该义务会导致经济利益流出企业的现时义务，像短期借款、应付债券、长期借款等会计科目都是负债要素类别下的。在要素这部分大家要掌握常见科目对应的是哪个要素。

第三步：增减

这一步是最简单的，靠常识就可以解决。比如，“企业从银行提取现金”，对于这个经济业务，很容易得出银行里的存款会减少，企业留存的现金会增加再比如，“企业把现金存进银行”，那就意味着企业留存的现金会减少，银行里的存款会增加。这一步是最简单的，大家看到经济业务能判断出来经济内容是增加还是减少即可。

第四步：借贷

我国使用的主要是借贷记账法，借贷记账法指的是以会计等式作为记账原理，以借、贷作为记账符号，来反映经济业务增减变化的一种复式记账方法。

这一部分需要大家去记忆下会计科目增减时对应的“借贷”方向。

二.举例实战演练

举例1：

经济业务：从银行提取现金800元。

第一步科目：企业存放在银行和其他金融机构的货币资金对应的科目是“银行存款”单位为了满足经营过程中零星支付需要而保留的现金对应的科目是“库存现金”

第二步要素：“银行存款”“库存现金”都是资产类要素

第三步增减：从银行提取现金，银行里的钱即“银行存款”会减少，企业留存的钱即“库存现金”会增加

第四步借贷：“库存现金”资产类增加记“借方”，“银行存款”资产类减少记“贷方”。

以上写出会计分录为：

借：库存现金 800

贷：银行存款 800

举例2：

经济业务：购买1000元的原材料，银行存款支付800元，另外200元赊欠。

第一步科目：企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项对应的科目是“应付账款”此经济业务牵扯到“原材料”“银行存款”“应付账款”科目

第二步要素：“原材料”“银行存款”是资产类要素“应付账款”是负债类要素

第三步增减：购买原材料，“原材料”增加银行存款被使用支付，“银行存款”减少因购买产生了欠款，“应付账款”增加

第四步借贷：“原材料”资产类增加记“借方”，“银行存款”资产类减少记“贷方”，“应付账款”负债类增加记“贷方”。

以上写出会计分录为：

借：原材料 1000

贷：银行存款 800

应付账款 200

通过“科目-要素-增减-借贷”4步骤的思考，相信再难的会计分录都难不倒大家了，大家多多演练，加油!