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收到预付账款的会计分录怎么写?

时间:2024-01-06 06:17:46 栏目:学习方法
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预付账款指的是企业按照规定预先以货币资金等支付供应单位的款项,收到预付账款时,会计人员该如何写会计分录?

收到预付账款的账务处理

借:银行存款

贷:预收账款

预收账款怎么理解?

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款,包括但不仅限于预收的货款、预收的购货定金。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再进行冲减处理。

预收账款实际上是一项负债,因为这是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

预收账款的期限一般不超过1年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

“预收账款”账户属于负债类账户,期末贷方余额表示企业向购货单位预收的款项,期末借方余额属应收账款性质,表示企业应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

什么是银行存款?

银行存款是储存在银行的款项,是货币资金的组成部分。

银行存款是资产性质的科目,借方表示增加,贷方表示减少,期末余额在借方。

银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。

预付账款的会计分录如何做

预付时:

借:预付账款 2000

贷:银行存款 2000

收到货物入库:

借:库存商品 5000

应交税费-应交增值税(进项税额)850

贷:预付账款 2000

银行存款 3850

扩展资料:

举例说明:

例:甲公司向乙公司采购材料5 000吨,单价10元,所需支付的款项总额50 000元.按照合同规定向乙公司预付货款的50%,验收货物后补付其余款项.甲公司应作如下会计处理:

(1)预付50%的货款时:

借:预付账款--乙公司 25 000

贷:银行存款 25 000

(2)收到乙公司发来的5000吨材料,验收无误,增值税专用发票记载的货款为50000元,增值税额为8500元.甲公司以银行存款补付所欠款项33500元.

借:原材料 50 000

应交税费--应交增值税(进项税额) 8 500

贷:预付账款--乙公司 85 500

借:预付账款--乙公司 33 500

贷:银行存款 33 500

企业应设置“预付账款”会计科目,核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。

(1)企业因购货而预付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目。

(2)收到所购物资时,根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额,借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目,按专用发票上注明的增值税额,借记“应交税金—应交增值税(进项税额)”科目,按应付金额,贷记“预付账款”科目。

(3)补付的款项,借记“预付账款”科目,贷记“银行存款”科目;

(4)退回多付的款项,借记“银行存款”科目,贷记“预付账款”科目。

预付款项情况不多的企业,也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方,不设置“预付账款”科目。

企业的预付账款,如有确凿证据表明其不符合预付账款性质,或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的,应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。企业应按预计不能收到所购货物的预付账款账面余额,借记“其他应收款——预付账款转入”科目,贷记“预付账款”科目。

除转入“其他应收款”科目的预付账款外,其他预付账款不得计提坏账准备。

“预付账款”科目应按供应单位设置明细账,进行明细核算。

“预付账款”科目期末借方余额,反映企业实际预付的款项;期末如为贷方余额,反映企业尚未补付的款项。

参考资料:百度百科——预付账款

收到预付账款会计分录怎么做

企业收到对方的预付账款时,对于本企业来说,是属于收到款项,计入到预收账款科目,收到款项时的分录为,

借:银行存款,

贷:预收账款。

实际确认收入时,从预收账款的借方转出,做如下分录,

借:预收账款,

贷:主营业务收入,

应交税费—应交增值税—销项税额等。

收到预付款怎么做分录

收到预付款会计分录:

借:银行存款、库存现金、应收票据、其他货币资金等,

贷:预收账款,

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减。预收账款是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部) 货款给供应方而发生的一项负债,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

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