支付职工医药费会计分录怎么做？

员工在工作过程中意外受伤的，一般医药费支出可向企业申请报销，这笔医药费一般计入应付职工薪酬等科目进行核算，相关的会计分录如何编制？

支付职工医药费会计分录

医疗费、职工车贴、饭贴、困难补助、奖金等报销都是在“应付职工薪酬——应付福利费”中核算的。

每月按照工资总额的一定比例计提职工福利费：

借：管理费用——福利费

贷：应付职工薪酬——应付福利费

根据医院医疗费汇总结算单、银行转账支票等原始凭证报销：

借：应付职工薪酬——应付福利费

贷：库存现金/银行存款

报销时的会计分录：

借：管理费用——福利费

贷：库存现金/银行存款

应付职工薪酬是什么？

应付职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业向员工配偶、子女、受抚养人、已故员工遗属和其他受益人提供的福利也属于员工福利。应付职工薪酬属于负债类科目。应付职工薪酬是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬，按照“工资，奖金，津贴，补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”等应付职工薪酬项目进行明细核算。该科目借方减少，贷方增加。借方是实际发放职工薪酬的金额，期末贷方余额反映企业应付未付的职工薪酬。

员工医药费报销，会计分录怎么做

报销医药费的会计分录：

借：管理费用 -- 福利费

贷：应付职工薪酬

一、本科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。

二、本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“解除职工劳动关系补偿”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出" 等应付职工薪酬项目进行明细核算。

扩展资料：

企业应当根据职工提供服务的受益对象，对发生的职工薪酬分别以下情况进行处理

生产部门人员的职工薪酬，借记“生产成本”、“制造费用”、“劳务成本”科目，贷记本科目。

管理部门人员的职工薪酬，借记“管理费用”科目，贷记本科目。

销售人员的职工薪酬，借记“销售费用”科目，贷记本科目。

应由在建工程、研发支出负担的职工薪酬，借记“在建工程”、“研发支出”科目，贷记本科目。

因解除与职工的劳动关系给予的补偿，借记“管理费用”科目，贷记本科目。

外商投资企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金，借记“利润分配——提取的职工奖励及福利基金”科目，贷记本科目。

非货币性福利按产品或商品的市场公允价值,计入相关资产成本或当期损益。

参考资料来源：百度百科-应付职工薪酬

以现金支付职工医药费会计分录

按照所得税前费用列支的要求，在每月应该计提职工福利费（按工资额与规定的比例计提），职工报销医疗费时，再从福利费列支。也就是

1.计提职工福利费时

借：管理费用——福利费

贷：职工福利基金

2.职工报销医疗费时

借：职工福利基金

贷：库存现金

分两种情况：

一、如果参加社会保险了，职工报销医药费可以到社保中心报销。

（1）单位支付的住院费用。

借：其他应收款--XXX住院费用

贷：银行存款等

（2）出院后，到社保中心办理报销手续。

借：银行存款（社保报销部分）

借：管理费用--福利费（不能报销部分）

贷：其他应收款--XXX住院费用

二、如果没有参加社会保险，发生的住院费用

借：管理费用--福利费（或应付职工薪酬--职工福利）

贷：现金

住院费、医药费属于福利费的核算范围，除了个人自费部分，可以全部报销入账。如果你单位执行了新会计准则，福利费计入“应付职工薪酬”科目；没有执行新会计准则，计入“管理费用”科目。

扩展资料

新福利费规定：

新会计准则取消了应付福利费科目，福利费不用提取了。

1、如果执行新会计准则，会计分录：

（1）发生福利费支出时

借：应付职工薪酬--职工福利费

贷：现金等

（2）月末，分配时

借：管理费用--福利费

贷：应付职工薪酬--职工福利费

（3）结转损益时

借：本年利润

贷：管理费用--福利费

2、如果执行原企业会计制度，福利费可以提取，也可以不提取。

（1）如果提取，按以前会计分录做。

（2）如果不提取，发生的福利费支出，直接计入“管理费用--福利费”科目。