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员工出差补贴会计分录怎么做?

时间:2024-01-06 04:36:20 栏目:学习方法
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企业有的业务需要员工在外地完成,员工接到任务出差的,一般都能取得企业给予的补贴。对于出差补贴,应如何做会计分录?

员工出差补贴的会计分录

借:销售费用、管理费用、制造费用---差旅费

贷:库存现金、银行存款、其他应收款等

销售费用属于损益类会计科目。借方表示增加,贷方表示减少。该科目借方登记企业所发生的各项销售费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的销售费用,结转后,“销售费用”科目应无余额。

预支、报销的会计分录:

预支现金时:

借:其他应收款

贷:库存现金

报销时:

借:管理费用等

贷:其他应收款

其他应收款是什么?

其他应收款其主要内容包括应收的各类赔偿金和罚款,如因企业财产意外损失向相关保险公司收取的赔偿金、应收的出租包装物租金等等。该科目借方增加额表示资产增加,贷方增加额表示资产减少。

管理费用包括什么?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用根据企业的业务异而异,一般包括:工会经费、失业保险费、劳动保险费、董事费、聘用中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费等。企业应通过“管理费用”账户核算管理费用的发生和结转。本账户借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”账户的管理费用。结转后,该账户应无余额。

差旅费的会计分录怎么做

差旅费的会计分录如下:

差旅费报销的会计分录应分为两种情况,即差旅费已全部支出和未全部支出。全部支出:借方:管理费用-差旅费;贷方:其他应收款-xx。现金借款:现金借款:管理费用;贷方:其他应收款-xx。

1、 差旅费业务报销的会计分录:

如果你没有向公司借款:

借方:管理费用-差旅费;

信用卡:现金。

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2.贷款时:

借方:其他应收款——xx;

信用卡:现金。

3.报销期间:

(1) . 所有花费:

借方:管理费用-差旅费;

贷方:其他应收款-xx。

(2) . 剩余现金:

借方:现金:管理费用-差旅费;

贷方:其他应收款-xx。

4.付款时:

借方:管理费用-差旅费;

贷方:现金:其他应收款-xx

所谓差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公共及杂项费用和其他费用。差旅费是行政管理事业建设单位和企业的重要问题经常性支出项目。

相关介绍

报销原则

1.差旅费必须控制在各部门总预算内,不得超过。

2.员工必须提前提交书面申请,并填写出差申请表,由其直接上级批准。未经自己事先进行批准的,不予报销。

3.员工因工作需要临时向新的出差地点增加出差行程时,经出差人员审批人书面/邮件进行确认后,该增加的行程将被视为一个另一个出差工作时间,与原出差学习时间不连续;

4. 差旅费标准:员工差旅费、住宿费、补贴等基本标准见《集团差旅费报销管理制度》

报销流程

1.出差人员填写《差旅费报销单》——由直属上级审核,分管副总裁批准,财务人员审核——出纳结算和支付。各主管部门领导对差旅费进行报销的真实性、合理性负全责。

2、财务人员、审计人员、资金管理人员对报销程序、预算金额、票据合法性、真实性、差旅费标准等进行审核并负责。

差旅费报销会计分录怎么做

差旅费报销会计分录怎么做相关知识如下:

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用;

贷:其他应收款;

借或贷:库存现金;

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款--职工;

贷:库存现金。

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用。

贷:银行存款差旅费报销流程:

出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任。

财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责。

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用.差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

单位工作人员因公出差需借支差旅费,应先到财务部门领取并填写借款单,按照借款单所列内容填写完整,然后送所在部门领导和有关部门人员审查签字。出纳人员根据自己的职权范围,审核无误后给予现金支付。

出差人员回来后,应持各种原始至出纳员处报销,出纳人员要熟知差旅费的开支范围,标准和方法。程序:出差人应先到财务部门领取报销单,将有关原始凭证,例如,车、船票,住宿发票,餐费票等分类后粘贴在报销单据背后,经所在部门领导审核签字后,送财务部门,出纳人员根据相关规定,审核后予以报销。报销单据作为原始凭证编制记账凭证。

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