报销差旅费会计分录怎么做？

一般情况下，企业的相关业务需要委派员工外出时，发生的差旅费用是可以进行报销的，核算时可以计入管理费用科目，其他应收款科目，具体的会计分录是什么？

报销差旅费的会计分录

如果外出出差的员工没有向公司借钱时：

借：管理费用－差旅费

贷：库存现金

如果外出出差的员工向公司借钱，公司的钱借出时

借：其他应收款

贷：库存现金

如果外出出差的员工把向公司申请的钱全部花完时的会计分录为：

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款

如果外出出差的员工把向公司申请的钱还有剩余现金时的会计分录为：

借：库存现金

管理费用－差旅费

贷：其他应收款

如果外出出差的员工的花销超过向公司申请的钱需要进行补款时的会计分录为：

借：管理费用－差旅费

库存现金

贷：其他应收款

什么是其他应收款？

其他应收款是指企业除买入返售金融资产、应收账款、预付账款、长期应收款、应收票据、应收股利、应收利息、应收分保账款、应收分保合同准备金、应收代位追偿款等以外的其他各种应收及暂付款项。

差旅费的核算范围

差旅费的开支范围有：交通费、伙食补助费、住宿费、邮电费、行李运费和杂费等。

交通费指出差人员乘坐火车、飞机、轮船或其他交通工具所支付的相关支出。

伙食补助赞指由于出差人员在外期间伙食费用较高等原因而按一定标准发给出差人员的补贴。

住宿费指出差人员因住宿需支付的房租和其他相关支出。

邮电费指出差人员在出差期间因工作需要而支付的各种电话费、电报费、邮寄费等费用。

行李运费指出差人员由于工作需要而需要携带较多行李时支付给铁路、民航、公路等运输单位的行李运输、搬运等费用。

杂费指出差人员由于工作需要支付的除上述费用以外的其他费用。

报销差旅费的会计分录怎么写

报销差旅费的会计分录书写方法如下：

1、差旅费报销的会计分录:

借:管理费用

贷:其他应收款

借或贷:库存现金

2、出差人员出差前预借差旅费时,此时尚未出差,费用没有发生:

借:其他应收款--职工

贷:库存现金

3、出差报销时,差旅费用已经发生,差旅费一般列入管理费用,费用增加记入借方:

借:管理费用

贷:银行存款差旅费报销流程

4、出差人员填制差旅费报销单--直属上级审查 分管副院长核准 财务人员审核--出纳结算付款.各分管领导应对差旅费报销的真实性、合理性负全面责任.

财务人员、稽核人员、资金管理人员按规定对报销手续、预算额度、票据合法性、真实性、出差标准进行审核并对此负责.

差旅费开支范围和所得税税前扣除：

1、差旅费开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。

2、所得税税前扣除：《企业所得税法》第八条规定：企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。

3、纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费，主管税务机关要求提供证明资料的，应能够提供证明其真实性的合法凭证，否则，不得在税前扣除。差旅费的证明材料应包括：出差人员姓名、地点、时间、任务、支付凭证等。该扣除办法明确了差旅费可以作为销售费用及管理费用在企业所得税税前扣除，但应能够提供证明其真实性的合法凭证。

报销差旅费会计分录如何做是哪些

1、如果没有向公司借钱

借：管理费用－差旅费

贷：现金

2、借出时

借：其他应收款－－**人

贷：现金

3、报销时

全部花完

借：管理费用－差旅费

贷：其他应收款－**人

有剩余现金

借：现金

管理费用 －差旅费

贷：其他应收款 －**人

4、补款时

借：管理费用 －差旅费

贷：现金

其他应收款 -**人

扩展资料

差旅费核算内容：

1、用于出差旅途中的费用支出，包括购买车、船、火车、飞机的票费、住宿费、伙食补助费及其他方面的支出。

2、一般情况下，单位补助出差伙食费就不再报销外地餐费了，或者报销餐费就不再补助出差伙食费。

3、至于外地餐券不能计入差旅费中，税法上并没有相关的文件规定。 出差补助有相关文件规定的，各地补助标准不一样。

参考资料来源：百度百科-差旅费

差旅费会计分录怎么做

差旅费会计分录做法如下：

1、差旅费报销时：

借：管理费用。

贷：其他应收款。

借或贷：库存现金。

2、出差人员出差前预借差旅费时，此时尚未出差，费用没有发生：

借：其他应收款——职工。

贷：库存现金。

3、出差报销时，差旅费用已经发生，差旅费一般列入管理费用，费用增加记入借方：

借：管理费用。

贷：银行存款。

报销费用主要有三大类(即三费)：销售费用、管理费用、制造费用。

4、如果是公司内部管理人员/车间人员报销差旅费时：

借：管理费用/制造费用——差旅费。

贷：库存现金。

5、报销客户的交通费，且和企业的业务销售有联系时：

借：管理费用/销售费用——差旅费。

贷：其他应付款——xx单位。

6、财务上将打的的钱给客户：

借：其他应付款——xx单位。

贷：银行存款。

会计分录的方法：

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的`借贷方所反映的经济内容(增加或减少)，来判断会计科目的方向。

5、根据有借必有贷，借贷必相等的记账规则，编制会计分录。此种方法对于学生能够准确知道会计业务所涉及的会计科目非常有效，并且较适用于单个会计分录的编制。