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收到预付账款会计分录如何编制?

时间:2024-01-06 04:16:47 栏目:学习方法
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企业日常经营过程中,销售货物时经常会收到客户提前支付的一部分货款,该款项称为预付账款。对预付账款,财会人员一般设置银行存款、预收账款等账户核算,相关的会计分录如何编制?

收到预付账款的会计分录

1.如果收到对方的预付账款,企业计入预收账款。相关会计分录编制如下:

借:银行存款

贷:预收账款

2.实现销售时,相关会计分录编制如下:

借:预收账款

贷:主营业务收入

应交税费—应交增值税(销项税额)

预收账款是什么?

预收账款是指企业向购货方预收的购货订金或部分货款,包括但不仅限于预收的货款、预收的购货定金。企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再进行冲减处理。

预收账款实际上是一项负债,因为这是以买卖双方协议或合同为依据,由购货方预先支付一部分(或全部)货款给供应方而发生的,这项负债要用以后的商品或劳务来偿付。

预收账款的期限一般不超过1年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1年(预收在一年以上提供商品或劳务)则称为“递延贷项”,单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。

“预收账款”账户属于负债类账户,期末贷方余额表示企业向购货单位预收的款项,期末借方余额属应收账款性质,表示企业应向购货单位或接受劳务单位收取的款项。

收到预付账款会计分录怎么做

企业收到对方的预付账款时,对于本企业来说,是属于收到款项,计入到预收账款科目,收到款项时的分录为:

借:银行存款,

贷:预收账款,

实际确认收入时,从预收账款的借方转出,做如下分录,

借:预收账款,

贷:主营业务收入,

贷:应交税费—应交增值税—销项税额,

预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。

收到预付款后,如何做会计分录?

预付款的会计分录:

1.企业向供应单位预付款项时

借:预付账款

贷:银行存款

2.企业收到所购物资

借:原材料、库存商品

     应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:预付账款

3.补付货款时

借:预付账款

贷:银行存款

预付账款是指企业按照合同规定预付的款项,预付账款应当按实际预付的金额入账。

预付款项情况不多的企业,可以不设置“预付账款”科目,而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。

使用“应付账款”核算“预付账款”的账务处理:

预付时:

借:应付账款

贷:银行存款

收到货物后:

借:原材料等

     应交税费—应交增值税(进项税额)

贷:应付账款

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