个人代垫公司费用如何写会计分录？

企业的员工在外办公时，产生相关的费用需要自己先代垫，一般计入其他应付款科目处理，个人代垫公司费用时，具体的会计分录怎么做？

个人代垫公司费用的会计分录

例如：个人先给企业垫资购入办公用品，个人代垫部分可以先计入“其他应付款”会计科目核算，其会计分录如下：

借：管理费用—办公费

贷：其他应付款—xx个人

后期企业报销代垫费用时，其会计分录如下：

借：其他应付款—xx个人

贷：银行存款/库存现金

什么是管理费用？

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有：企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

管理费用的借贷方向

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

其他应付款是什么？

其他应付款是指企业在商品交易业务以外发生的应付和暂收款项，具体包括应付经营租入固定资产和包装物租金；职工未按期领取的工资；存入保证金（如收入包装物押金等）等方面的内容。

个人为公司垫付资金，如何记账？

公司账面反映个人垫资情况的会计分录：

1、例如垫资500元购入办公用品

借：管理费用—办公费     500元

贷：其他应付款—个人（某某）     500元

2、垫资购入机器设备等固定资产200万元

借：固定资产—机器设备     1660000元

应交税费—应缴增值税（进项税）     340000元

贷：其他应付款—个人（某某）         2000000元

3、垫资购买货品10万元

借：库存商品—种类     83000元

应交税费—应交增值税（进项税）        17000元

贷：其他应付款—个人（某某）            20000元

基本上垫资的科目都是其他应付款就对了

扩展资料：

借贷记账法的记账规则可以概括为：有借必有贷，借贷必相等。

第一，在运用借贷记账法记账时，对每项经济业务，既要记录一个（或几个）账户的借方，又必然要记录另一个（或几个）账户的贷方。

即“有借必有贷”；账户借方记录的金额必然等于账户贷方的金额，即“借贷必相等”。

第二，所记录的账户可以是同类账户，也可以是不同类账户，但必须是两个记账方向，既不能都记入借方，也不能都记入贷方；

第三，记入借方的金额必须等于记入贷方的金额。

任何经济业务的发生，都会引起资产、负债、所有者权益等会计要素发生相应变动。但无论发生任何经济业务，它们对资产和负债或者所有者权益的影响不外乎是以下的几种类型。即：

1、资产和负债或者所有者权益同时增加，资金总额增加。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到资产类账户的借方，另一方面同时要以相等金额登记到负债或所有者权益的贷方。

2、资产和负债或者所有者权益同时减少，资金总额减少。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到资产类账户的贷方，另一方面同时要以相等金额登记到负债或所有者权益的借方。

3、发生经营收入，一般会导致资产和收入同时增加，资金总额增加。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记入资产类账户的借方，另一方面同时要以相等金额登记到收入账户的贷方。

4、发生经营费用，一般会导致资产减少与费用增加，资金总额不变。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到资产类账户的贷方，另一方面同时要以相等金额登记到费用账户的借方。

5、资产内部项目互相转化，即两个项目一增一减，资金总额不变。对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到某一资产账户的借方，另一方面同时要以相等金额登记到另一资产账户的贷方。

6、负债或所有者权益一增一减，资金总额不变。

对这类经济业务，一方面要将发生的金额登记到某一负债或所有者权益账户的贷方，另一方面同时要以相等金额登记到另一负债或所有者权益账户的借方。

参考资料来源：百度百科—借贷记账法

个人给单位垫付费用后加入个人工资表中会计分录怎么做？

个人垫付费用不能加入工资表吧，这样操作会影响个人所得税的计算，费用核算也会混乱。

工资是工资，垫付费用单独确认，走报销流程。

垫付费用按各类别计入相关成本费用，贷记其他应付款，支付给员工是冲减其他应付款。

借：原材料

管理费用-差旅费

管理费用-培训费

贷：其他应付款-XX员工

支付时：

借：其他应付款-XX员工

贷：库存现金（或银行存款）

个人观点，仅供参考。

收到代垫工程款会计分录怎么写

借：其他应收款---代垫xx费

贷：银行存款

代垫费用是指销货方在销售货物提供劳务时为购货方垫支的费用，例如：代垫运杂费等。

代垫费用与其他代垫款项一样，需要在“其他应收款”账户里核算。

其他应收款科目核算企业除买入返售金融资产、应收票据、应收账款、预付账款、应收股利、应收利息、应收代位追偿款、应收分保账款、应收分保合同准其他应收款备金、长期应收款等以外的其他各种应收及暂付款项。 其他应收款通常包括暂付款，是指企业在商品交易业务以外发生的各种应收、暂付款项。