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企业财务账册资料保存在哪里

时间:2024-01-05 17:07:32 栏目:学习方法
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企业财务账册资料的纸质版通常保存在企业的资料柜中,或保存在企业的保险箱中;企业财务账册资料的电子版则通常保存在企业电子财务软件的后台储存系统中。其中企业的财务账册资料主要可以分为总账和明细账。总账也称为总分类账,是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务并进行总分类核算和提供总括核算资料的分类账簿;而明细账也称为明细分类账,是按明细分类账户开设的用来分类登记某类经济业务详细情况,以及提供明细核算资料的账簿。



财务档案存放地要求

根据查询相关资料显示:会计凭证属于会计档案,《会计档案管理办法》对于会计档案存放地点的规定:

1、当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可由单位会计管理机构临时保管一年,再移交单位档案管理机构保管。因工作需要确需推迟移交的,应当经单位档案管理机构同意。

2、单位会计管理机构临时保管会计档案最长不超过三年。临时保管期间,会计档案的保管应当符合国家档案管理的有关规定,且出纳人员不得兼管会计档案。最好查询当地官方网站获得第一手权威信息。

会计的账簿如何保存

各单位必须加强对会计档案管理工作的领导,建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度,保证会计档案妥善保管、有序存放、方便查阅,严防毁损、散失和泄密。

各单位每年形成的会计档案,应当由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管一年,期满之后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管;未设立档案机构的,应当在会计机构内部指定专人保管。出纳人员不得兼管会计档案。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。

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