存货管理中财务方法

存货管理中财务方法包括：

1、严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符。其中卡是指物料购买卡，领用卡、存货卡。

2、采用ABC控制法，降低存货库存量，加快资金周转速度。

3、加强存货采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本。

存货管理是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。如果企业想要保持较高的盈利能力，应当重视对存货的管理。在不同的存货管理水平下，企业的平均资金占用水平差别是很大的。通过实施正确的存货管理方法，来降低企业的平均资金占用水平，提高存货的流转速度和总资产周转率，提高企业的经济效益。



财务部管理仓库的好方法或好建议

由于仓库如果管理不好，会成为资金的一个漏口，所以财务人员要认真对待仓库存货的管理，不能仅停留在库存准确性方面。目前不少企业要做到较好的程度，都不太容易，如果把仓库做为一个大的资金库看的话，我们的财务经理人真的需要从全新的角度，并结合公司的实际情况，把仓库的筹划管理看作一个重要工作来做。而不能仅认为这是仓管的事，财务人员对仓库存的管理，可以提出自已的建议，由于仓库就像一个水笼头，这个地方会时不时出现堵塞的现象，当然这与许多原因有关，需要我们在制度上进行完善。

财务部仓库管理职责：

为加强财务对公司仓库的管理力度，强化对公司存货的管理，降低存货风险，提高存货周转率减少资本占用，最大限度地降低物流费用，增强企业竞争力，特制订本规定。

一、入库（退库）的管理：

1、公司内部调拨

2、公司直发客户

3、商品退货

4、残损机退库

原则：所有进入公司仓库的货物，除按公司现有的程序执行外，还必须经分公司财务经理审核后方可办理调拨、直发手续或退库手续，分公司财务经理对调货的全过程进行跟踪，确保资产的安全。

公司财务经理必须熟悉各类单据的流程和公司的存货管理的相关制度。对于入库（出库）单据审核的内容包括：各类单据是否按公司规定的流程进行逐级审批，签字的完整性检查；内部调拨是否符合公司实际情况，有无囤货现象；直发客户是否真实，有无风险；退货是否有总部相关部门的批准等。

二、出库的管理：

1、商业发货

2、内转出库

3、维修领用

原则：所有出库的单据必须经过公司现有的审批制度办理各类出库单，凭单出库，公司财务经理须强化本部门员工工作的原则性、责任性，加强对各类出库单据的审核，杜绝不合法单据的产生。

三、出入库单据的管理、检查和核对

1、仓管员对仓库出入库单据的合法性、有效性、真实性负责，财务经理必须不定期地对仓库的出入库单据的进行检查、核对，但每月不能少于一次；重点检查入、出库各类单据是否真实、单据记录数是否账面记录一致、签字是否完整、大小写是否规范一致、是否符合公司政策、单据的时效性检查、单据管理是否规范、单据档案管理是否完整、安全等。以防止可能发生的风险。

2、公司财务经理应对分公司开具并留存的各种进出库单据的完整性负责，确保分公司留存的各种进出库单据完整、准确、有效、安全。

四、存货帐务处理的形式和帐务核对

1、按目前公司仓库的单据流程，公司财务使用用友财务软件核算存货的收发，仓库使

用条形码（仓库管理系统）记录收发，公司财务经理必须对仓管员的系统操作负管理责任。

2、财务会计与仓管员可实行每周盘点一次货物并核对本周的收、发、存，确保帐务记录

完整、账实相符。财务会计必须及时将盘点和核对的结果报告公司财务经理，如有差异必须及时查明原因，及时处理。保存完整的核对资料。

五、存货月末处理和盘点：

1、 公司财务经理至少每月实地对仓库实物盘点一次，并留下盘点记录；

2、仓管员每月底必须在财务人员监盘下，对仓库的全部存货进行盘点，并编制盘点表，盘存双方盖章并签字确认。

3、公司财务经理必须对仓库的各种差异和《月度存货分析报告》中有问题的事项进行跟踪并处理，直至问题的解决。

六、仓库各产品存量的合理确定和存货货龄控制

1、公司财务经理必须会同分公司经理、计划员根据分公司的历史同期销售情况和最近三个月的分品种型号的销售情况合理安排库存，制定仓库安全库存，努力提高存货周转率，不得囤积货物。

2、 同类型号的产品必须严格按照“先进先出”法发货，仓管员必须每月分正品、残损品

编报分公司存货的货龄情况报表，并报送总公司销售业务部、仓储物流部、公司财务管理部等。对于囤积货物或违反“先进先出”法发货将对相关责任人进行必要的处罚，给公司造成损失将全部由相关责任人承担。

七、仓库日常管理的监督

1、 仓管员应具备高度的责任感，忠实的履行公司的各项制度和要求；树立团队意识和服务意识，做好仓库的各项工作。公司财务经理必须定期或不定期去仓库检查、监督仓管员执行、贯彻公司各项政策的落实情况（每月不少于二次），发现问题须及时解决。协调仓库同销售、运输等各部门关系。解决现实中存在的问题，确保公司各项制度得以贯彻执行，保证公司平稳发展 。

2、公司财务经理对仓库日常检查中发现仓库员有违规现象的有权做出处罚，并将处

理意见和结果上报。

企业存货管理方法

导语：现代企业管理体制的建立，出现了许多新的管理内容，如存货管理就成为现代企业管理的新内容。合理有效的存货管理可以保证生产的正常进行，它为生产的全过程服务。

企业存货管理方法一:

1、严格执行财务制度规定，使账、物、卡三相符

存货管理要严格执行财务制度规定，对货到**未到的存货，月末应及时办理暂估入库手续，使账、物、卡三相符。

2、采用ABC控制法，降低存货库存量，加速资金周转

对存货的日常管理，根据存货的重要程度，将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%~15%，资金占存货总额的80%左右，实行重点管 理，如大型备品备件等。B类存货为一般存货，品种占全部存货的20%~30%，资金占全部存货总额的'15%左右，适当控制，实行日常管理，如日常生产消耗 用材料等。C类存货品种占全部存货的60%~65%，资金占存货总额的5%左右，进行一般管理，如办公用品、劳保用品等随时都可以采购。通过ABC分类 后，抓住重点存货，控制一般存货，制定出较为合理的存货采购计划，从而有效地控制存货库存，减少储备资金占用，加速资金周转。

3、加强存货的采购管理，合理运作采购资金，控制采购成本

(1)计划员要有较高的业务素质，对生产工艺流程及设备运行情况要有充分的了解，掌握设备维修、备件消耗情况及生产耗用材料情况，进而做出科学合理的存货采购计划。

(2)要规范采购行为，增加采购的透明度。本着节约的原则，采购员要对供货单位的品质、价格、财务信誉动态监控收集各种信息，同类产品货比多家，以求价格最低、质量最优。

(3)对大宗原燃材料、大型备品备件实行招标采购，杜绝暗箱操作，杜绝采购黑洞。这样，既确保了生产的正常进行，又有效地控制了采购成本，加速了资金周转、提高了资金的使用效率。

4、充分利用ERP等先进的管理模式，实现存货资金信息化管理

要想使存货管理达到现代化企业管理的要求，就要使企业尽快采用先进的管理模式，如ERP系统。利用ERP使人、财、物、产、供、销全方位科学高效集中管理，最大限度地堵塞漏洞，降低库存，使存货管理更上一个新台阶。

企业存货管理方法二：

(一)存货ABC分类管理。

就是按照一定的标准，将公司的存货划分为A、B、C三类，分别实行分品种重点管理、分类别一般控制和按总额灵活掌握的存货管理方法。

A类存货的特点是金额很大，但品种数量较少B类存货金额一般，品种数量相对较多C类存货品种数量繁多，但价值金额却很小。如在超市，高档皮货、珠宝首饰、名烟名酒、家用电器、家具、摩托车、大型健身器械等A类商品的品种数量并不很多，但价值额却相当大大众化的服装、鞋帽、床上用品、布匹、文具用具等B类商品品种数量比较多，但价值额相对A类商品要小得多至于各种小百货，如针线、纽扣、化妆品、日常卫生用品及其他日杂用品等C类商品品种数量则非常多，单位价值却很小。一般而言，三类存货的金额比重大致为A：B：C=0.7：0.2：0.1，而品种数量比重大致为A：B：C=0.1：0.2：0.7。

(二)经济订货量模型(EOQ)。

所谓EOQ，即经济订货批量(Economic Order Quantity)，它利用数学的方法求得在一定时期内储存成本和订货成本之和最低时的订货批量[2]。典型的存货订货规模就是估算出适度的订货规模，使得成本实现最小化。从EOQ模型的推导中我们可以得出一个结论：只有保持恰当的订货规模，才能使总成本降低。因此，EOQ不提倡小批量订货。

(三)保持适当的存货周转率。

一个公司若要保持较高的盈利能力，应当十分重视存货的管理。在流动资产中存货所占比重较大，存货的流动性对公司的流动比率有重要影响，因此，对存货的流动性的分析很重要。

(四)准时生产制(JIT)。

准时生产方式是日本在20世纪50、60年代研究和开始实施的生产管理方式，是一种有效利用各种资源、降低成本的准则。其中心思想是寻求、消除在生产过程中形成浪费的一切根源和任何不产生附加价值的活动，实现这一思想的控制方法和原则是：将必要的材料，以正确的数量和完美的质量，在必要的时间，送往必要的地点。