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财务信息一体化的作用

时间:2024-01-05 16:25:23 栏目:学习方法
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财务信息一体化(即财务业务一体化)的作用如下:

1、提高客户价值,实现财务业务一体化具备了集中式财务管理的功能,并通过集中记账查询式和分布记账集中查询式两种应用模式予以实现。这两种应用模式均能使企业集团消除物理距离及时差概念,高效快速地收集信息,实现对各分支机构财务管理的实时监控。

2、提升企业竞争力,财务业务一体化使企业实现了以物流为依据、以信息流为核心、以商流为主体的全新运作方式。企业可以在网上建立网站,发布供需信息,进行网络洽谈、订购、交易,或为顾客提供产品说明及售后服务,极大地提高了企业效率和竞争能力。



财务业务一体化的会计信息系统的功能结构包括哪些内容

财务业务一体化的会计信息系统的功能结构可以分成三个基本部分,他们分别是:财务、购销存和管理分析,每部分由若干子系统所组成。

1、财务部分。财务部分主要由总账(账务处理)、工资管理、固定资产管理、应付管理、应收管理、成本核算、会计报表、资金管理等子系统组成。

2、购销存部分。购销存部分以库存核算和管理为核心,包括库存核算、库存管理、采购计划、采购管理和销售管理等子系统。

3、管理分析部分。管理分析部分一般包括:财务分析、利润分析、流动资金管理、销售预测、财务计划、领导查询和决策支持等子系统。

信息孤岛的影响

由于业务软件系统局限于业务部门,形成信息孤岛,数据共享性差,有些看似复杂却很普遍的问题都是由很多细节或经验来支撑的。

随着企业业务发展,业务流程、单证手续日趋复杂,对于不同产品品种、战略品种或不同区域,其业务处理呈现出个性化的趋势。企业在适应这些需要时,要经常处理不同的特殊业务,因此需要有一套业务部门与财务部门都认可的正规程序、规定,以协同处理这些不同的特殊业务。

为什么企业需要财务业务一体化软件?

1、借助信息化手段实现财务数据和业务数据的资源共享,强化财务管控,合理优化企业内部资源配置,可以适应高速发展的商业模式,提高企业的核心竞争力。

2、想要实现企业财务业务一体化管理,就必须加强企业财务队伍的建设,为企业财务业务一体化的发展提供基础。

3、企业领导层要高度重视管理变革,完善企业内部控制,还要建立财务业务一体化管理的风险评估和控制机制,多举措促进企业财务业务一体化的发展,提高企业财务管理工作的效率。

可以考虑吉客云

1、以来自支付平台的收支账单(银行、支付宝、微信等)为依据,对业务单据(销售、采购等)进行收支对账、费用归集。

2、充分利用了收支账单的权威性,对业务进行审计,实现了财务的风控。

3、基于吉客云的数字化闭环原则,业务数据与财务数据环环相扣,在不需要人工干预的情况下,可以实现业务对账、账款结算、量本利核算直至总账凭证的创建、财务报表的生成的整个流程自动化。

财务业务一体化理念的由来与管理优势

一、财务业务一体化理念的由来

财务业务一体化首先发展于制造业。20世纪60年代,制造业的焦点主要集中在对存货数量的控制。企业一方面要保持一定数量的存货满足客户的需求,另一方面又要防止存货占用过多的经济资源。在当时的技术水平下人们只能通过基于传统存货概念设计的软件包来管理大量存货。

20世纪70年代,企业不能有效经济地管理大量存货的问题日益突显。这加速了物料需求计划系统(MRP)的引入。MRP系统代表了物料计划流程一个巨大的进步。人们首次可以通过总体生产计划利用计算机来计算物料的总需求。在制造业多变的环境里,这是首次为保持优势而形成的正式有效的机制。计划系统的产生对所有参与部门运行的效率及质量都是巨大的进步。然而,在制造业领域,生产优势和物料计划只是企业发展的一部分,产能计划也面临同样的挑战。

到20世纪80年代,企业开始利用功能更强的技术水平使存货与相关财务活动连结起来。MRPⅡ系统演化整合成财务会计系统和财务管理会计系统,同时还有制造生产系统和物料管理系统。这使企业整合成综合的业务系统,并将材料和性能要求与所期望的营运计划联系起来通过对详细活动的进程录入,直观的用财务状况表示出来,并能对那些与原计划不相适应的项目提出改进建议。

在20世纪90年代早期,技术的不断改进使MRP

II扩大到包括整个企业所有资源的规划,产品设计、信息仓库、物料计划、产能计划、通信系统、人力资源、财务和工程管理等领域都可以得到体现。这样,ERP诞生了。ERP不仅适用于制造业,还适用于那些想最大化效率地运用其所有资产包括信息资源来提高竞争力的各类企业。

随着经济的发展,单一企业在向集团化方向过渡的过程中,暴露出企业集团管控能力与集团化组织结构不相适应的问题。如何提升企业集团的管控能力成为管理领域的新课题。在此背景下,ERP具有的财务业务一体化特征大大提升了集团管控能力,使其在大型企业集团中迅速普及开来。

财务业务一体化的管理优势

(一)推动财务板块渗透业务板块,实现财务管理业务化

在财务业务一体化的信息系统中, 将基于特有规则构建的动态会计平台嵌入到各业务信息系统中去,

不仅可以提高系统实时处理会计信息的能力,还能使财务板块渗透到业务板块,将会计核算从事后的静态处理发展为事中的动态处理, 财务管理从静态管理走向动态管理,

财务监控也从间歇性监控到持续性监控转变。

(二)推进面向管理会计的信息化发展

财务业务一体化推动了建立面向管理会计的信息系统,以信息化手段为支撑,实现了会计与业务活动的有机融合,推动了管理会计功能的有效发挥。一是促使单位将管理会计信息化需求纳入信息化规划,从源头上防止出现“信息孤岛”二是推动了大型企业和企业集团充分利用专业化分工和信息技术优势,通过财务业务一体化,业务数据都“同出一门,

集中存储”, 不仅可以消除数据和信息冗余, 生成包括财务信息在内的多元化信息, 支持跨组织的财务信息交流,

还可以使企业决策者获得更多的、质量更高的实时财务和业务信息, 避免了决策的片面性。

(三)推进财务管理人员业务化,业务管理人员财务化

在财务业务一体化的条件下, 记账凭证是由系统自动生成的, 会计人员可以从日常繁杂的会计核算处理中摆脱出来, 更好地关注经济业务的发生和发展过程,

从而更有效地实现了会计的监督、管理职责,也更有效地推进财务管理人员业务化,业务人员财务管理化。从以人为本的微观层面为公司战略目标的实现提供有力基础保证。

四、财务业务一体化对财务管理促进作用的保障措施

通过上文财务业务一体化对财务促进作用的归纳,本文认为加强财务业务一体化对财务管理的促进作用,应从以下几个方面着手:首先,企业应及时总结、梳理管理会计实践经验,组织建立行业管理会计案例库,对于一些固定的影响因素可以设定范围或者标准化,构建包括行业间、行业内和板块间三维的理论和实务指引模式和管理指标数据,为新建企业提供参考。同时完善和发展管理会计理论,

指导企业管理会计改革。其次,要做好组织和人力保障,通过新建或整合、改进现有财务系统或流程等方式,推动管理会计在本单位的有效应用,加快会计职能从重核算到重管理决策的拓展,促进管理会计工作的有效开展。

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