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初级会计总分类账的方法

时间:2024-01-05 13:22:17 栏目:学习方法
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关于初级会计总分类账的登记方法,可以根据记账凭证逐日逐笔登记,也可以将一定时期的记账凭证汇总编制成科目汇总表据以登记总账,还可以直接根据多栏式现金和银行存款日记账登记总账。

初级会计总分类账一般按照总分类账户分类登记,采用的方法取决于企业所采用的会计核算组织形式。但不论采用哪种方法登记总分类账,每月都应将本月发生的经济业务全部登记入账,并于月末结算出每个账户的本期借贷方发生额及其余额,与所属明细账余额的合计数核对相符后,作为编制会计报表的主要依据。总分类账是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务和进行总分类核算,并提供总括核算资料的分类账簿。



登记总账的具体步骤

一、总账登记方法:

登记总账,有两种方法。可以直接根据各种记帐凭证逐笔进行,也可以把各种记帐凭证先行汇总,编制成汇总记帐凭证或科目汇总表后再据以进行登记。

(一)采用记帐凭证核算形式登记总账,直接根据记帐凭证定期(3天、5天或10天)登记,在这种核算形式下,应当尽可能地根据原始凭证编制原始凭证汇总表,根据原始凭证汇总表和原始凭证填制记帐凭证,根据记帐凭证登记总帐。

(二)采用科目汇总表形式登记总账,可以根据定期汇总编制的科目汇总表登记总帐。

(三)具体步骤如下:

1、总账账簿目录里填上企业名称,及必要的项目

2、总账账页按科目汇总表顺序填上裤四季科目名称或者编号

3、日期一栏填本月月末那一天,摘要栏填写“汇总1--**号凭证”,本月共多少凭证,就写多少。

4、借方填写本月发生总额,贷方也一样。

5、汇总后,下一栏就是累计,正确填写后,在直尺的帮助下用红笔画一横线。

6、余额填写后,和科目余额表比对正确与否,是借方就写借,贷方就填贷,该红笔就是红笔。

7、所有会计科目填完好,结束。

二、拓展资料:关于总账

1、总账是指总分类账簿(General Ledger)也称总分类账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。

2、总分类账一般采用订本式账簿。总分类账的账页格式,一般采用“借方”、“贷方”、“余额”三栏式,根据实际需要,也可以在“借方”、“贷方”两栏内增设 “对方科目”栏。总分类账的账页格式,也可以采用多栏式格式,如把序时记录和总分类记录结合在一起联合账簿,即日记总账。

3、总分类账的登记依据和方法,主要取决于所采用的会计核算形式。它可以直接根据各种记账凭证逐笔登记,也可以先把记账凭证按照一定方式进行汇总,编制成科目汇总表或汇总记账凭证等,然后,据以登记。

4、总分类账为一级账目,总领统驭明细类账目。

(参考资料:百度百科:总账)

什么是总分类账?如何填写总分类账?

总分类账的定义:

总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。因此,每一单位都必须设置总分类账。

总分类账的填写方法如下:

1、凭证字、号栏

a. 填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;

b. 在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号。

在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。

2、日期栏

在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。

3、摘要栏

a. 填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;

b. 对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。

4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。

5、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“/”符号。

6、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。

扩展资料:

总账是三种登记方法:

1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业)。

2、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)。

3、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。

总账要根据记账凭证汇总表,每月登记1-3次,要根据公司的业务量大小自己确定总账用订本帐,根据记账凭证汇总表登记发生额,摘要:本期发生额 结出当月发生额和余额,总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致。

在摘要栏用本月合计表示,金额栏填写本月合计数,在下一行,用累计表示自年初到结算期累计发生额, 并在该栏的上下画单红线。

参考资料来源:

百度百科-总分类账

总分类账的登记方法

总分类账一般按照总分类账户分类登记,登记方法取决于单位企业采用账务处理程序。

总账一般有三种登记方法:

一、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业)。

二、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)。

三、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。如果你司的记账凭证比较多,就根据记账凭证做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。

总分类账怎么登记

总分类账登记方法如下:

总分类账的登记,主要看会计核算形式,可以直接根据各种记账凭证逐笔进行登记,也可以将一定时轿灶期的各种记账凭证先汇总编制成科目汇总表或汇总记账凭证,再据以登记总账。

根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业);根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业);根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。

如果公司记账凭证比较多,那就根据记账凭证先做出科目汇总表,再根据科目汇总表登记总账。

注意事项:

总帐用订本帐,根据记账闭历扮凭证汇总表登记发生额,结出当月发生额和余额(总帐账户的余额与各明细帐要进行核对一致);然后在摘要栏用本月合计表示,金额栏填写本月合计数,再下一行,用累计表示自年初到结算期累计发生额,并在该栏的上下画单红线。

总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况烂帆,并为编制会计报表提供数据。

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