备用金账务处理是怎样的

备用金账务处理：领用备用金时，借记“其他应收款——备用金”科目，贷记“库存现金”科目。例：甲企业某生产车间核定的备用金定额为5000元，以库存现金拨付。具体会计分录如下：

借：其他应收款——备用金5000

贷：库存现金5000

备用金解释

备用金是指为了满足企业内部各部门和职工个人生产经营活动的需要，而暂付给有关部门和人员使用的备用库存现金。

备用金的核算

根据备用金的管理制度，备用金的核算分为定额备用金和非定额备用金两种情况：

定额备用金是指根据使用部门和人员工作的实际需要，先核定其备用金定额并依次拨付备用金，使用后再拨付库存现金，补足其定额的制度；非定额备用金也称一次性备用金，是指为了满足临时性需要暂付给有关部门和个人的库存现金，使用后实报实销的备用金制度。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

为了反映和监督备用金的领用和使用情况，应在“其他应收款”科目下设置“备用金”二级科目，或设置“备用金”一级科目。

备用金的使用范围

备用金主要用于小额零星报销费用支出，其使用范围为：除工资统发项目外的国家规定对个人的其他支出；出差人员必须随身携带的差旅费；其他确需支付现金的支出等。

申请备用金流程

1、首先要填制“预借备用金申请表”备注申请备用金的用途，然后报告给领导审批。

2、领导审批完成后，就可以拿着申请表去找出纳，申请预借备用金。

备用金怎么做账

备用金账务处理：

支付备用金的时候：

借：其他应收款，

贷：银行存款，

后期备用金报销入账并退回多余金额：

借：管理费用，

借：银行存款、库存现金，

贷：其他应收款，

后期备用金报销入账并补多支付金额：

借：管理费用，

贷：银行存款、库存现金，

贷：其他应收款。

提取备用金如何做账

提取备用金账务处理，

借：库存现金，

贷：银行存款，

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项。企业拨付的备用金，根据管理需要，可以采用一次性备用金或定额备用金制度，在""其他应收款一一备用金""明细账户中进行核算。

备用金是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。

备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

什么是备用金会计上应如何管理

备用金是企业拨付给企业内部用款单位或职工个人作为零星开支的备用款项，备用金应指定专人负责管理，按照规定用途使用，不得转借给他人或挪作他用。

备用金的管理：

一、借支

1、企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理；另一方面，凭此单据支给现金。

2、各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。

3、各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员（出纳员）手中，冲转借支款或补充备用金。

二、保管：

1、备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送经理。

2、备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。

3、备用金账户应做到逐月结清。

4、出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。

备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。

三、定额

（一）定额管理

定额管理是指按用款部门的实际需要，核定备用金定额，并按定额拨付现金的管理办法。用款部门按规定的开支范围支用备用金后，凭有关支出凭证向财会部门报销，财会部门如数付给现金，使备用金仍与定额保持一致。

一般对用于费用开支的小额备用金，实行定额管理的办法；对用于销售找零用的备用金，按营业柜组核定定额，并拨给现金。各柜组可从销货款中经常保留核定的找零款，不存在支出和报销的问题。

（二）非定额管理

非定额管理是指用款部门根据实际需要向财会部门领款的管理办法。在凭有关支出凭证向财会部门报销时，作为减少备用金处理，直到用完为止。

如需补充备用金，再另行办理拨款和领款手续。对用于收购农副产品的备用金，在集中收购旺季时一般采用非定额管理的办法，在淡季零星收购时则采用定额管理的办法，实行交货补款。

备用金审批样表：

扩展资料

备用金的管理制度：

1、设置批准制度

对哪些部门、哪些业务实施备用金管理，应建立一个规范的申请、批准制度。

2、定额管理制度

对批准使用备用金的部门，必须根据需要事先核定一个科学合理的备用金定额。

3、日常管理责任制度

使用部门必须对备用金指定专人管理，并明确管理人员必须执行的现金管理制度、按规定的使用范围和开支权限使用、接受财会部门的管理及定期报帐等各项责任制度。

4、清查盘点制度

财会部门必须对备用金建立定期与不定期相结合的清查盘点，防止挪用或滥用，保证备用金的安全完整。

5、审查入帐制度

对备用金使用部门报销的所有票据，财会部门都要象对其他原始凭证一样，进行严格的审核后方能付款记账。

参考资料来源：百度百科-备用金