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什么是财务资源管理

时间:2024-01-06 11:48:44 栏目:学习方法
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财务资源管理是对企业所拥有或控制的财务要素进行充分开发、合理配置、有效利用以实现企业价值最大化的过程。财务资源管理广义上是对财务人员素质、理财环境、财务制度、资本结构、会计信息等能影响或反映企业财力和管理水平的各要素的管理;狭义上主要包括资产管理、资金管理、投资管理、筹资管理、债权债务管理、预算管理、会计信息管理等。

财务资源是企业所拥有的资本以及企业在筹集和使用资本的过程中所形成的独有的难以被模仿的财务专用性资产。



什么叫财务管理?

财务管理百度百科的解释为:财务管理是在一定的整体目标下,关于资产的购置(投资),资本的融通(筹资)和经营中现金流量(营运资金),以及利润分配的管理。财务管理是企业管理的一个组成部分,它是根据财经法规制度,按照财务管理的原则,组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。简单的说,财务管理是组织企业财务活动,处理财务关系的一项经济管理工作。

世界一流的财务管理都是财务数智化管理,帮助企业实现了降本增效。

扩展:

过去四十年,会计行业发展大体经历了电算化、信息化、智能化三个阶段。财务软件和电子发票管理制度的产生,让企业的财务账自动化生成得以实现。2016年开始,国际上四大会计师事务所开始将人工智能应用于财务工作中,使得财务领域对人工智能技术的认可度越来越高。

到今天,流程机器人(RPA)、人工智能已与财务业务场景充分融合,推动财务职能发挥更加灵活、深度的管理与增值作用。行业调查显示,企业在应用RPA之后,平均每年可为财务部门节省25,000小时以上工时。62%财务管理者认同财务流程自动化的进步将会对其未来12至24个月的业务产生影响。

借助开箱即用的自动智能化应用,为财务人员及非财务相关人员提供了一个新的参与方式和创造新价值的机会。财务人员基础重复的操作及差错率得以大大减少;另一方面,从业务端便开始的原始数据采集及上传、结构化财务数据的实时生成,能够满足企业财务对于业务数据挖掘与分析的深度需求。

智能财务融合企业消费全场景和费用管控全流程的全面智能费控管理系统,实现预算管控、费用报销及商旅、会务、福利、采购服务全线上自动化管理,在技术层面支持企业实现数据决策、智慧运营,助力众多企业客户实现数字化、智能化转型,为企业的可持续发展赋能。

针对企业费用管理领域中财务环节产生的种种痛点,智能费控基于OCR、AI、RPA等智能技术,创新研发了智能签收机器人、智能审单机器人、自动付款机器人、自动记账机器人、自动归档机器人,助力企业财务自动化、智能化、数字化发展。

01 智能审单机器人

内置超过100项审单规则,以机器取代人工,严格执行固化的标准,避免人为疏忽,显著提升审单效率和减少人为误差。审核前置,能避免反复提交、反复审批、反复审核带来的内耗,降低财务人员工作量,提升员工报销体验。

应用场景:与很多高速增长的企业一样,随着规模不断扩大、销售业务不断拓展,某制造企业内部员工的因公消费支出也随之增多。现有的财务部门每月需要花费大量时间处理报销业务,逐一辨别发票真伪、是否合规,还需研判消费是否真实、合理,报销高峰期加班更是常事。

智能审单机器人:员工提交报销单直接触发审单机器人,通过规则校验即可送审,未通过打回重新修改,将财务管控前置,进而提高单据质量、降低沟通成本、减少业财矛盾。

02 智能签收机器人

系统自动识别比对,全部通过的自动签收,有差错的自动标记,实物票据与电子影像对比结果以报告的形式展示,快速、精准的接收单据和发票,大幅提高单人处理的单据量和准确度,签收成功率超过80%,签收效率提升70%。

应用场景:“肉眼比对,每天看得两眼冒金花!”,某企业财务收单依赖纯人工处理,工作量大、效率低下、处理周期长,耗时又耗力。尽管在收单过程中投入大量的时间和精力,仍无法避免线上提交的电子影像和实际提交的纸质票据存在错拿、漏提、甚至舞弊现象。

智能签收机器人:财务可以随时通过智能签收机器人完成各类单据的快速签收。财务在收到发票袋后,将所有纸质发票取出放入智能扫描仪内进行识别校验,系统扫描纸质发票并自动匹配关联线上线下所有单据票据信息,进行发票信息的智能比对,通过的自动签收,有差错的自动标记,显示签收结果,财务再多发票也不怕,员工报销体验也得到了显著提升。

03 自动付款机器人

预设自动付款规则,节点触发智能适配,以业务单据直接调用银企通道,自动复核自动付款,降低财务手工操作的支付风险,让支付更便捷。

应用场景:对公账户的操作,是财务章文平日里必做的一项工作业务,但要想成功支付一笔公司的采购费用总是需要费一番功夫。手动结算不仅效率低还可能存在差错,多个平台零散支付也难以集中管理,资金合规性和安全性同样存在隐患。

自动付款机器人:可以指定自动付款账户、自动付款单据类型、适配节点、提单人、职级、自动付款金额区间、自动付款时间范围等,实现对公对私批量在线支付,支付数据自动流转至银行,杜绝人为出错,全方位保障了支付合规。

04 自动记账机器人

支持不同业务场景的凭证模块配置,自动生成费用及进项税分录,支持成本中心、客商信息、项目及WBS、现金流量代码等多维度辅助核算项,并自动推送至总账系统,从此告别繁琐的誊抄记账,做账效率提升80%。

应用场景:某集团型企业分支机构众多,年发票量百万张,进项发票的核对和记账,要一张张手动做,不仅效率很低,而且容易出错。

自动记账机器人:企业财务根据不同业务单据匹配了不同的凭证模板,每笔消费完成后自动便能按照记账规则自动生成凭证一键入账,并自动推送至总账系统,极大提升记账效率。财务从此告别凭证手工录入的方式,实现也有了更多时间用于对数据的加工与处理,助力业务提升效率。

05  自动归档机器人

以业务类型为线条,将当前业务类型对应的相关单据、票据、合同、银行回执单、凭证及附件按凭证入账时间或单据审批完成时间,启动归档机器人,根据归档规则,对所有相关联单据、票据、附件等资料进行一一归档,达到“应归尽归”的目的,真正实现无纸化办公,提高企业效率。

应用场景:随着业务的迅速发展,某企业票据处理量剧增,日均业务凭证达 10万多张。面对如此众多的业务凭证,采用传统分散的会计档案管理方式不仅打印存储等管理成本高,文件的装订管理流程繁杂也大量消耗人力物力,且易造成人工失误,严重降低财务工作效率。难以满足企业的财务管理需求。

自动归档机器人:前端所有的单据、票据、审批流程等财务凭证的全面采集。同时,根据不同业务活动的管控要求,做到应归尽归,不遗漏原始凭证。归档完成后,通过搜索引擎进行全文检索,同一档案的所有相关联资料、影像均可关联查询与展示,线上电子档案也与实物档案一一关联,财务可快速定位找到对应的档案资料,大大提升企业会计档案管理效率。

未来,智能费控会持续与时俱进,立足精细化、智能化、平台化、人性化的设计理念,通过持续迭代的产品和解决方案、全生命周期的费用管理服务体系,为企业财务数字化管理持续赋能!

参考资料:

1、  百度百科    财务管理

2  胜意科技   未来已来|胜意科技费控云财务AI RPA,助力企业财务管理数字化升级

什么是资源管理具体的内容

资源管理有六大种类,分别是人力资源管理,基础设施管理,工作环境管理,财务资源管理,供方和合作伙伴管理,知识信息与技术资源的管理。以下是由我整理关于什么是资源管理的内容,希望大家喜欢!

资源管理的介绍

一是更新管理理念。立足现有人员,不断加大培训力度,给每个人以合适的岗位。坚持“用人所长,能级匹配”的原则,为各类人才脱颖而出开辟“快车道”。

二是优化人力资源配置。推行竞争上岗,实施轮岗交流,注重优化组合等形式,实现合理配置,发挥人力资源的最佳效益。

三是完善竞争激励制度。实施干部综合积分制管理,突出对干部的各种考核。更好地了解和掌握所属人员的素质和才能,便于发现、使用和激励人才。

在完善岗位目标管理考核办法的基础上,推行“系数考核”,将考核成果与个人利益所得相挂钩,促使广大干部把心思集中于本职,把精力倾注于岗位,激发活力。推行岗位履行职责情况评价。做到定性与定量结合,消除了现行考评中的“粗、略、简、虚”现象。

四是提升教育培训效能。将全部人员划分为三个层次,培训内容分三方面:理论知识,解决“想不想干”的问题税收实务,解决“会不会干”的问题操作技能,解决“能不能干”的问题。

各层面人员实行动态式管理,通过考试确定人员的层面,盘活人才的管理

资源管理的内容

根据ISO9001《质量管理体系 要求》及ISO9004《质量管理体系 业绩改进指南》等标准的管理思想,对于一般组织中的资源管理涉及到如下的内容:

1、人力资源的管理:首先一个组织需要明确自己为实现某种设定的目标所需要的人力资源能力要求然后根据这一能力要求实现人力资源的配置第三,对已经配置的资源进行相应的能力评价,如果不能满足规定的要求,需要采取培训或相应的其他措施保证满足需要第四,对于采取的措施需要进行相应的评价与记录,以验证管理的效果第五,对于能力的评价可以从教育、培训、技能与经验等方面进行。

2、基础设施的管理:应确定、提供并维护相应的硬件、软件与支持性的设备设施的管理,确保现在及以后的满足需要

3、工作环境的管理:工作环境作为一种资源管理,包括工作时的所处条件,如物理的、环境的及其他因素,温度、噪声、天气等

4、财务资源的管理:包括了确定并获取相应的财务资源监控并报告使用的情况,报告财务资源使用的效果以及如何改进等

5、供方和合作伙伴资源的管理:一个组织的生存与发展是离不开价值链上的合作伙伴的同样需要进行选择、评价与改进的管理

6、知识、信息与技术资源的管理:从现在的需求上与将来的影响上考虑这些资源的管理,包括识别、获取、维持、保护、使用和评价等过程

财务资源的控制包括哪些内容

财务资源的控制包括:财务人员素质、理财环境、财务制度、资本结构、会计信息等这几项基本信息。

财务资源管理的重点有以下三个方面:

①财务信息资源管理。财务信息的特点是规范性、真实性、安全性。它的作用是科学、合理地利用财务信息资源,充分发挥财务信息资源的巨大潜能,服务于社会和经济建设。

②人力资源管理。人力资源的发掘与管理在现代化管理中居于核心地位,也是最具有挖掘潜力的要素。只有重视人力资源的发掘与管理,提高财会人员的素质,调动他们的主观能动性,才能达到人与人之间的和谐、人与设备的优化组合,实现人尽其才,提高工作效率。

③设施管理。它的作用是为财务信息资源的收集、处理提供环境和条件。它对管理活动有着重要的影响,关系到各种财务信息的准确和安全,也关系到提供信息服务的质量。

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