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负数发票属于什么凭证

时间:2024-01-06 11:41:33 栏目:学习方法
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负数发票若由企业自身开出则属于自制的原始凭证,若由对方单位开具至企业中则属于外来的原始凭证,负数发票作为自制或外来的原始凭证,都属于企业财务人员填制记账凭证的依据和前提。

负数发票即红字发票,是企业发票开具信息有误或因特殊原因取消交易事项时,用于冲销已开具的跨期蓝字发票的合格凭证,通常包括红字增值税专用发票或红字增值税普通发票。企业财务人员在取得负数发票后,应当通过编制红字会计分录的方法对已记录的蓝字记账凭证的内容进行冲销。



负数发票要给购买方吗

一、正面回答

负数发票不用给购买方。负数发票是作为冲销原蓝字发票的的原始凭证,或者作为进项税转出的凭证。购买方已经记账了,销售折让或者部分销售退回,购买方无法将蓝字发票退回了,销售方开了负数发票需要给购买方做账。购买方已经抵扣,购买方无法将蓝字发票退回,销售方开了负数发票也要给购买方做进项税转出。购买方既没做账,也没抵扣,直接把发票都退给销售方。蓝字发票没有在购买方手里,那负数发票不需要给购买方了。

二、分析详情

负数发票即红字发票,只有发生退货时,而且是跨月的对方和本公司都已入账要取得购货方当地国税机关出具的退货证明。领负数发票申请表再经国税局批准方可开具负数发票。增值税一般纳税人发生销售货物、提供应税劳务开具增值税专用发票后,如发生销货退回、销售折让以及原蓝字专用发票填开错误等情况。增值税普通发票可根据实际情况,据实开具,增值税专用发票要开负数发票,必须事先报主管税务机关审批,否则不但无效,而且还违规。

三、开负数发票的注意事项

负数发票的开具直接打开开票软件,选择红字发票管理,开具红字发票即可。负数发票也就是红字发票,红字发票是不可以随便开具的。仅有产生购货退还、开票不正确、应纳税额服务项目停止等情况但不满足发票作废标准,或是卖货部分退还及产生销售折让才可以开具红字发票。销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应当向付款方开具发票。特殊情况下,由付款方向收款方开具发票。所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

负数发票是什么意思

负数发票也就是红字发票,指的是发生退货时,而且是跨月的对方和本公司都已入账要取得购货方当地国税机关出具的退货证明,本单位去领负数发票申请表再经国税局批准开具的发票。

962号文的规定已经说明,只有原发票开具错误,才可以退回给销货方重新开具增值税专用发票发票(实际操作先按原错票内容开具一张负数发票,然后再按正确的内容开具一份蓝字发票交给购货方)。由于增值税发票过期未进行认证而发票自身开具没有问题,是不能退回重开的。

如果,确属发票开具错误,购货方将抵扣联和发票联退回,退回的抵扣联和发票联附在开具的负数发票的存根联和发票联后面,作为开具负数发票的依据。负数发票的记帐联附在冲减原入帐收入的记帐凭证后面作为原始凭证。

由于原错票的存根联和发票联由购货方退回,负数发票不需要给购货方,将重新开具的正数发票的抵扣联和发票联交给购货方就可以了。

扩展资料

自2007年1月1日起,一般纳税人开具红字专用发票,不再凭购货方税务机关开具的《进货退出或索取折让证明单》,必须以购货方提供的由其主管税务机关开具的《开具红字增值税专用发票通知单》(以下称《通知单》)》为依据,没有《通知单》不得开具红字发票。

自2007年1月1日起,一般纳税人开具红字专用发票不符合新修订的《专用发票使用规定》的规定的,各单位应责令改正并按有关规定处理。

参考资料:百度百科-负数发票

负数发票怎么做账

销项负数发票做账:

1、将负数发票作一张与正数发票相同的分录,只是数字写成红字,会计分录:借:应收账款-XX客户(红字)贷:主业务收入(红字)应交税金-应交增值税-销项税(红字)2、报税时将负数发票的剩余联,连同开据负数证明之类的东西附在一起交给税务局其余的和正常报税一样,报税后保存好以备后查。

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