财务流程再造的外部化机制是什么
时间:2024-01-06 10:37:49 栏目:学习方法
财务流程再造的外部化机制是在信息化背景下,原本属于企业“内部”的牵制纷纷开始外部化的过程,外部化的机制和实现形式有组织分化和外包两种类型。其中,组织分化所描述的是这样一种情况:物流、资金流和信息流,财务与业务,决策执行与监督等彼此应该分离牵制的要素,原本集中于一个企业内部完成,在信息化背景下通过组织分立和重组,分化成若干企业单元,每个企业单元管理其中一个专门的要素,若干企业单元之间彼此形成有效的牵制与约束;而外包是原本“自给自足”的经营和管理组织形态被外化给其他企业或组织。
2020年苏州市卓越绩效自评师培训相关问题?
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流程再造与流程优化的区别是什么?
伯特咨询为您解答:
1.流程再造(Business Process Reengineering)是对企业的经营过程做根本性的思考与彻底翻新。通常运用整体再造的方法。但对很多企业而言,多年的运营积累,已经使它们搭建起了一个虽然不是最优,但却相对平衡的业务流程体系。“革命性的变革”的快速变化,很可能造成企业的不适应,使原有流程中的矛盾被激化,造成不尽人意的负面效果。
2.流程优化(Business Process Improvement)是对现有工作流程的梳理、完善和改进。通常运用系统化改造的方法。相较流程再造更为温和、持续,伯特咨询结合多年人力资源管理经验认为,在这一层面上来说流程优化更易为企业所接受,同时,流程优化的实施往往是通过引入外部顾问和组建内部工作小组的形式来实现的,其在现实工作中的可操作性大大提高。
如何在企业管理中建立以财务管理为核心的运行机制
财务管理机制是指财务人员在对理财环境认真分析的基础上,为实现一定的目标而不断推动财务活动正常运行的过程。从系统论的角度看,要想实现系统的良性循环,必须有科学的系统目标,完善的运行环节和优良的外部环境。因此,要想实现既定的财务目标,必须建立财务管理的良性循环机制,必须重构财务管理目标,并完善其运行环节,优化其外部环境。
一、重构财务管理目标,优化导向机制
财务管理目标是财务管理所要达到的根本目标,它制约着财务运行的基本特征和发展方向,是财务运行的一种驱动力。不同的财务管理目标,会产生不同的财务管理运行机制。科学地设置财务管理目标,对优化财务行为,实现财务管理的良性循环,具有重要意义。但是,当前我国财务管理目标存在着严重的紊乱现象。复杂的外部环境,使得财务管理既没有能够达到以实现财富最大化为目标的理想高度,也没有能够达到以单一的利润最大化为基本目标,而是具有多重目标的特征。即追求“利润最大化”、“产值最大化”和“人均收入最大化”这三种在一定程度上相互矛盾的目标共同组成了现阶段我国财务管理的目标群体,制约着财务管理的运行机制。因此,要使财务运行趋向合理,财务管理实现良性循环,必须重新构建财务管理目标,在当前情况下,财务管理的最优目标应该是“财富最大化”,财富最大化是通过财务上的合理经营,采用最优的财务政策,在考虑货币时间价值和风险报酬的情况下,不断增加财富,使总价值达到最大。财富最大化目标体现了对经济效益深层次的认识,是现代财务管理的最优目标。
二、完善财务管理环节,优化运行机制
财务管理是一种有意识的管理活动,它的运行表现为一个循环过程。现代财务管理认为,财务管理的循环过程,应该包括财务预测、财务决策、财务计划、财务控制、财务分析等几个既相互联系又有一定区别的阶段,即所谓财务管理的环节。目前我国许多对财务管理的环节存在片面认识,未能科学地划分管理环节,听任管理过程自发地运转,放松各阶段的管理,效率十分低下,严重影响了财务管理的良性循环。有些虽然划分了管理环节,但不重视各管理环节工作内容的完整性和各管理环节的关联性,往往重此轻彼,管理工作仍不能有效地进行。为此,应做到:
(一)调整财务决策的核心地位,建立科学的财务管理规划机制
规划机制是指利用财务方面的各种历史资料以及其它信息,对一定期间的财务活动进行科学的预测,在此基础上,做出准确的财务决策,并根据财务决策的结果,编制整个的财务计划和各个现任单位的财务计划,用来指导和控制未来的财务活动。因此,规划的过程实际包括财务预测、财务决策、财务计划三个管理环节。
(二)完善财务控制方法,建立科学的财务管理调节机制
机制是指在财务管理过程中,利用有关信息和一定的控制方法,对的财务活动施加影响,以实现所规定的各种目标。传统上,我国财务管理中的调节机制,比较强调反馈控制方法,忽略了其他控制方法。当前要想建立科学的财务管理调节机制,必须完善财务控制的方法体系,这一体系应包括防护性控制、前馈性控制和反馈性控制。
(三)加强财务分析工作,建立科学的财务管理激励机制
激励机制是在事后根据各责任单位所编制的业绩报告,将实际数与其他有关数据进行对比、分析,来评价和考核各责任单位的经营业绩,奖优罚劣,以保证经济责任制顺利实施的一种制度。
激励机制离不开财务分析和财务评价,尤其离不开财务上的对比分析法。对比分析法要对同类指标的不同方面进行比较,从数量上确定差异,以便为奖惩提供依据,例如:通过同计划数的对比可以查明完成计划的程度;通过同历史上有关数据的对比,可以发现现在和过去的差异;通过与同类有关指标的对比,可以发现先进和落后的差距。总之,只有通过分析发现成绩与不足,对有关单位的经营业绩进行科学的评价,才能建立良好的激励机制。现代行为科学理论认为,人的动机来自需要,由需要决定人们的行为目标。科学的激励机制作为一种推动力量,起着激励、驱动和强化人的行为的作用。显然,在财务管理中,正确运用激励机制,充分调动各部门和人员的积极性,对顺利实现财务管理的总体目标和各项财务计划,具有十分重要的意义。
三、加强配套改革步伐,优化环境机制
任何事物总是与一定环境相联系而产生、存在和发展的,财务管理也不例外,没有健全的环境,就很难建立科学的理财机制。财务管理环境是一个多层次、多方位的复杂系统,即包括宏观的政治、经济、法律和社会文化等方面的内容。
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