报销招待费如何写会计分录？

业务招待费通常是指企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。企业给员工报销招待费时一般计入管理费用科目处理，具体的会计分录是什么？

报销招待费的会计分录

借：管理费用——业务招待费

贷：银行存款/库存现金

什么是业务招待费？

业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

管理费用是什么？

管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用，包括企业在筹建期间内发生的开办费、董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的以及应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、行政管理部门负担的工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、技术转让费、研究费用等。企业生产车间(部门)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出，也作为管理费用核算。

银行存款是什么？

银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。银行存款是资产性质的科目，借方表示增加，贷方表示减少，期末余额在借方。比如销售商品，收到款项的账务处理是，借：银行存款，贷：主营业务收入，应交税费—应交增值税（销项税额）。

报销业务招待费会计分录是什么？如何记录？

企业员工报销业务招待费时，根据所在部门的不同，计入到不同的科目，其分录一般为，

借：管理费用—业务招待费，

销售费用—业务招待费，

贷：银行存款等。

需要注意是，业务招待费是不能抵扣进项税额的，不管是不是一般纳税人，都不能抵扣。

会计分录

会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。

会计分录是指对某项经济业务事项标明其应借应贷账户及其金额的分录，简称分录。

分录三要素：账户的名称，即会计科目；记账方向的符号，即借方或贷方；记录的金额。

会计分录分为简单会计分录和复合会计分录。

简单会计分录指只涉及一个账户借方和另一个账户贷方的会计分录，即一借一贷的会计分录；

复合会计分录指由两个以上（不含两个）对应账户所组成的会计分录，即一借多贷、一贷多借、多借多贷的会计分录。复合分录是由简单分录合并组成的，但是，不能将没有相互联系的简单分录合并相加成多借多贷的会计分录。换言之，不同类型的经济业务不能简单地合并反映，发生不同类型经济业务必须逐项加以反映和记录。

业务招待费

业务招待费是指企业为生产、经营业务的合理需要而发生的而支付的应酬费用。它是企业生产经营中所发生的实实在在、必须的费用支出，是企业进行正常经营活动必须的一项成本费用，但由于其直接影响国家的税收，因此税法对其税前扣除有限定，仅允许按一定标准扣除。

现税法规定：

该实施条例中第四十三条明确规定：企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

业务招待费是企业为了联系业务或促销、处理社会关系等目的经常发生的业务，新《企业所得税法实施条例》改变了以前的扣除比例，业务招待费作为企业生产、经营业务的合理费用，会计制度规定可以据实列支，税法规定在一定的比例范围内可在所得税前扣除，超过标准的部分不得扣除。

报销业务招待费的会计分录

一般规定，会计制度对业务招待费正确的会计处理应当计入“管理费用”的二级科目“业务招待费”中核算，其报销业务招待费的会计分录如下：

员工拿着发票和报销单来报销业务招待费，其会计分录：

借：管理费用—业务招待费，

贷：其他应付款—个人。

借：其他应付款—个人，

贷：银行存款。

报销招待费用会计分录?

报销招待费的会计分录：借：管理费用——业务招待费；贷：银行存款或库存现金。业务招待费是企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用。企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售(营业)收入的5‰。

业务招待费税前扣除如何计算？

企业申报扣除的业务招待费，税务机关要求提供证明资料的，应提供证明真实发生的足够的有效凭证或资料。不能提供的，不得在税前扣除。其证明资料内容包括支出金额、商业目的、与被招待人的业务关系、招待的时间地点。

《实施条例》规定，不论企业的业务招待费实际发生多少，最多只能按照发生额的60%扣除。也就是说，只要企业发生业务招待费，就需要至少作40%的纳税调整。以前，无论原《企业所得税法》还是《外资企业所得税法》都不存在这种将业务招待费先打六折，再计算剩余部分是否可扣除的规定。

假定某企业某年的销售（营业）收入是25 000万元，企业当年实际发生的业务招待费是120万元。则当年企业所得税应纳所得额的调整金额计算步骤如下：

业务招待费扣除标准=25 000×0.5%=125万元；实际发生额的60%=120×60%=72万元，低于扣除标准，所以应按实际发生额的60%扣除；应调增应纳税所得额：

120-72=48万元。

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