财务共享服务有什么用
时间:2024-01-06 09:21:56 栏目:学习方法
财务共享服务的作用:
1、有利于降低运营成本:节约人工成本及内部管理成本。
2、有利于提高服务质量与效率:通过将复杂的工作变得标准化、流程化,使企业工作效率及工作质量得到进一步提升。
3、有利于提升企业的竞争力,增强企业的经济潜力。
4、有利于提高财务管理的水平与效率:通过对跨部门业务的整合,及公司提供相关的培训,使财务共享服务人员熟悉相关专业技能,从而提供更专业的服务。
5、有利于向外界提供商业化服务,从而为企业获取更多利润。
财务共享服务可以为企业带来的价值有哪几点?
1、推动公司发展战略,快速复制管理模式。通过共享平台模式建设,实现多个经营组织和经营区域的统一、高效、同步的管理机制。在集团业务扩张或兼并购时,可快速复制管理模式,实现以最低的成本获得最好的管理技术和最优的运作流程等。
2、实现财务组织结构占比调整,推动企业财务转型。借助财务共享建设,可进一步促进财务组织职能转型,明确集团及各层级的财务管控模式。实现财务组织结构占比调整,将核算类基础业务处理从通常的60%-70%降到30%-35%左右,进一步提升财务组织的集中管控能力和精细化管理能力,强化对业务部门的决策支持力度。
3、推动端到端的业务流程标准化,提高数据质量,发挥数据价值。财务共享建设,将加强业务财务端到端的全流程管理规范化程度,将管控节点向业务端前移,改变以前的财务事后管控模式,提升公司财务整体风险管控能力。并打造为公司的数据中心和信息服务中心,改变公司现有财务信息获取和管理手段,可以极大地提升信息获取的实效性和准确性。
财务共享服务实行后,会有哪些优势
您好,天津银星财务为您解答:
财务共享服务实行的优势:
(一)成本降低
1、节约人工成本
人工成本的降低有两种情况:
一是在业务量不增加的情况下人员要减少,这是直观的成本降低;二是在业务量增加的情况下人员不增加,这是一种相对的节省。资源、业务共享前,各个单位和地区都要设置相同的岗位,企业要付出相同的成本。
2、内部管理成本降低
财务共享服务模式的实施,促进了业务流程的标准化、规范化,业务处理的流程化、专业化;同时消除了重复的、非增值的作业,极大地提高了效率,间接地降低了内部管理成本。
(二)服务质量与效率提高
基于IT系统的强力支撑,财务共享服务模式能够把复杂的工作变得标准化、流程化、细分化,企业工作效率和质量将得到进一步提升。
(三)提升企业竞争力,增强企业规模扩大的潜力
1、整合能力和核心竞争力提高
公司在新的地区建立子公司或收购其它公司,“共享服务”能马上为这些新建的子公司提供服务。同时,公司管理人员更集中精力在公司的核心业务,而将其它的辅助功能通过“共享服务”提供的服务完成。“共享服务”将企业管理人员从繁杂的非核心业务工作中解放出来。这样将使其更集中精力在公司的核心业务上,从而更好的为公司创造价值。
2、促进企业扩大规模
实施财务共享服务模式有助于企业更快地建立新业务,不必考虑为新业务建立财务部等职能支持部门,因为这些财务共享服务中心都可以为其提供。因此,企业变得更加灵活,更具备规模扩张的能力。
(四)财务管理水平与效率提高
由于共享财务服务模式对所有子公司采用相同的标准作业流程,拥有相关子公司的所有财务数据,数据汇总、分析更容易跨地域、跨部门整合。同时,某一方面的专业人员相对集中,公司较易提供相关培训,“共享服务”人员的总体专业技能较高,提供的服务更专业。此外“,共享服务”的模式也使得IT系统的标准化和更新变得更迅速、更易用、更省钱。
(五)向外界提供商业化服务
公司可以利用“共享服务”向其它公司提供有偿服务,获取更多利润。
财务共享是什么
财务共享服务是依托信息技术以财务业务流程处理为基础,以优化组织结构、规范流程、提升流程效率、降低运营成本或创造价值为目的,以市场视角为内外部客户提供专业化生产服务的分布式管理模式。
1、信息技术为基础:信息技术的广泛应用已成为现代财务共享服务的基础,财务共享服务中心信息技术应用多为ERP(企业资源计划系统)财务模块,但呈现ERP 财务模块-ERP非财务模块-ERP外围辅助业务系统的转移趋势。同时工作流、票据影像、OCR识别等信息技术工具得到广泛应用。
2、业务流程为核心:财务共享服务中心的组织形式更多的考虑到流程的因素,基于流程加强专业化分工能力,改进生产效率。
3、多样化的实施动机:内部服务型财务共享服务中心的建立可能成为优化整个财务组织架构的契机,并在此基础上达到规范流程,提升流程效率,降低运营成本的目的,此外企业借助财务共享服务加强内部控制的行为也较为常见。
服务经营型财务共享服务中心以业务流程外包服务为主导,以获取利润为主要目的。行业呈现多样化实施动机。
4、市场化的视角:无论内部服务或者服务经营型财务共享服务中心,均应保持市场化的视角,在此内涵下,财务共享服务中心应重视客户,为客户提供满意服务,并在服务过程中体现其他运营动机。
5、生产式服务:视财务服务为生产运营,关注生产效率及生产质量,建立完善的现场绩效评估体系及生产质量控制体系。
6、分布式服务:视财务共享服务中心为服务端,商业单元为客户端,提供基于客户/服务模式的分布式业务支持。
7、财务共享服务是一种管理模式,是包括信息技术、组织管理、服务管理、质量管理、绩效管理等多种管理手段的综合体,不可狭义理解为其中一种。
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