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报销采购部邮政费如何写会计分录?

时间:2024-01-06 09:02:46 栏目:学习方法
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企业在日常经营过程中对于采购部门发生的邮资费,应当进行报销,根据收益部门而计入相应的会计科目,相关的会计分录怎么做?

报销采购部邮政费的会计分录

借:销售费用/管理费用-邮政费

贷:库存现金

采购员属于业务部门的营销人员,他们的费用一般计入“销售费用”科目,规模比较小的企业,也可以计入”管理费用“。

什么是销售费用?

销售费用是指企业销售商品和材料、提供劳务过程中发生的各项费用,包括保险费、包装费、展览费和广告费、商品维修费、预计产品质量保证损失、运输费、装卸费等以及为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费、折旧费等经营费用。

什么是管理费用?

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各种费用。包括的具体项目有:企业董事会和行政管理部门在企业经营管理中发生的,或者应当由企业统一负担的公司经费、工会经费、待业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介机构费、咨询费、诉讼费、业务招待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资及福利费等。

库存现金是什么?

库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币。库存现金是企业流动性最强的资产,企业应当严格遵守国家有关现金管理制度,正确进行现金收支的核算,监督现金使用的合法性与合理性。

采购费报销单会计分录

企业根据报销单支付采购费时,会计分录为:

借:管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷:银行存款

如果企业为小规模纳税人,根据报销单支付采购费的会计分录为:

借:管理费用——采购费用(根据费用所属部门计入对应科目)

贷:银行存款

企业收到报销单支付对应采购费时,应根据采购物品所属部门计入对应科目,涉及进项税额的,还应通过“应交税费——应交增值税(进项税额)”科目核算。

采购员报销差旅费会计分录怎么写

采购员报销差旅费会计分录写法如下:

一:如果是出差之前预支了备用金:

借:其他应收款——采购员

贷:银行存款等

二:采购完成后,如果预支备用金有结余:

借:银行存款/库存现金(结余上交的部分金额)

管理费用——差旅费(实际发生的差旅费)

贷:其他应收款——采购员

三:如果预支备用金正好用完,则:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——采购员

四:如果预支备用金不够用,员工还垫支了部分差旅费,那么分录如下:

借:管理费用——差旅费

贷:其他应收款——采购员

五:如果出差之前没有预支备用金,那么采购员报销差旅费时:

借:管理费用——差旅费

贷:银行存款等

差旅费是指出差期间发生的交通费、住宿费、公费、杂费和其他费用。差旅费是行政事业单位和企业的重要经常性支出项目。

出差人员返回本单位后,应及时办理差旅费报销手续。首先,旅客应向财务部领取《差旅费报销单》,如实填写报销单的相关内容,如出差原因、出发地点、车型、车辆等级、金额等,财务部部长应在原始票据和报销单的背面签字并粘贴到相关部门。

财务部相关人员根据本单位《差旅费管理办法》检查单据是否真实合法,计算报销的交通费、支付的伙食补贴、住宿费余额、不购买卧铺补贴等金额,结清差旅费,制作会计凭证,并交出收据和付款。

报销费用会计分录怎么做

报销费用会计分录:

根据报销费用的部门不同,计入不同的会计科目,

借:管理费用,

借:销售费用,

借:制造费用等,

借:应交税费-应交增值税-进项税额 一般纳税人取得可抵扣进项税额,

贷:银行存款、库存现金等,

费用是企业在日常活动中发生的会导致所有者权益减少的、与向所有者分配利润无关的经济利益的总流出。一定会计期间会计主体经济利益的减少,是损益表要素之一。

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