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现金日记账表格是什么

时间:2024-01-06 08:37:54 栏目:学习方法
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现金日记账表格是指记录现金日记账的一种表格。现金日记账是指由出纳人员根据审核无误的现金收付凭证,序时逐笔登记的账簿。用于登记库存现金每天的收入、支出和结存情况。收、付款凭证是登记现金日记账的依据。

现金日记账的格式一般分为“三栏式”、“多栏式”和“收付分页式”三种。在实际工作中大多采用的是“三栏式”账页格式。企业应按币种设置现金日记账进行明细分类核算,现金日记账的账目和记账凭证中的科目应当完全一致。



Excel表格做现金日记账的步骤方法

用Excel表格登记现金日记账,既迅速又不容易出差错。接下来,我分享Excel表格做现金日记账的步骤,希望可以帮到大家。

01

打开一个空白的Excel工作簿,将表格名称命名为月份,例如五月。在第一个单元格输入“现金日记账”和 “单位:元”,两者之间有空格。第二行输入 “出表日期:XXXX年XX月XX日”。在第三行分别输入“序号”、“日期”、“摘要”、“收入”、“支出”和“余额”。

02

将第一行单元格A1到F1,合并居中。

03

然后,将单元格A2到F2合并,且右对齐。

04

设置好字体大小并加粗,设置好表格的行宽和列高,并显示出边框线。

05

选中日期那一列,右击并选择“设置单元格格式”,修改日期格式,并点击“确定”按钮。

06

接着,选中“收入”、“支出”和“余额”这三列,将单元格格式设置为“会计专用”,并点击确定,如图所示。

07

在单元格F5中,输入公式“=F4 D5-E5”。

08

表格设置好了,我们就可以登记现金日记账了。先输入序号,根据实际发生的业务,填好日期、摘要和金额。

现金日报表格式怎么做

        现金日记账格式如下:

       

         现金日记账。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证,按时间顺序逐日逐笔进行登记,即根据现金收款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证(从银行提取现金的业务)登记现金收入,根据现金付款凭证登记现金支出;并根据“上日余额 本日收入一本日支出=本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是否有误。

         现金日记账的格式有三栏式和多栏式两种。

         三栏式现金日记账设借方、贷方和余额三个基本的金额栏目,一般将其分别称为收入、支出和结余三个基本栏目。在金额栏与摘要栏之间常常插入“对方科目”,以便记账时标明现金收入的来源科目和现金支出的用途科目。

        多栏式现金日记账是在三栏式现金日记账基础上发展起来的。这种日记账的借方(收入)和贷方(支出)金额栏都按对方科目设专栏,也就是按收入的来源和支出的用途设专栏。这种格式在月末结账时,可以结出各收入来源专栏和支出用途专栏的合计数,便于对现金收支的合理性、合法性进行审核分析,便于检查财务收支计划的执行情况。其全月发生额还可以作为登记总账的依据。

出纳记账的表格是怎样

一、出纳现金日记账的表格如下:

二、登记现金日记账的要求:

(1)使用钢笔,以蓝、黑色墨水书写,进行现金日记帐时不得使用圆珠笔(银行复写账簿除外)或铅笔书写。但按照红字冲账凭证冲销错误记录及会计制度中规定用红字登记的业务可以用红色墨水记账。 

(2)记录发生错误时,必须按规定方法更正。为了提供在法律上有证明效力的核算资料,保证现金日记帐的合法性,账簿记录不得随意涂改,严禁刮、擦、挖、补,或使用化学药物清除字迹。发现差错必须根据差错的具体情况采用划线更正、红字更正、补充登记等方法更正。 

(3)根据复核无误的收、付款记账凭证记账。现金出纳人员在办理收、付款时,应当对收款凭证和付款凭证进行仔细的复核,并以经过复核无误的收、付款记账凭证和其所附原始凭证作为登记现金日记账的依据。如果原始凭证上注明“代记账凭证”字样,经有关人员签章后,也可作为现金日记帐的依据。 

(4)所记载的内容必须同会计凭证相一致,不得随便增减。每一笔账都要记明记账凭证的日期、编号、摘要、金额和对应科目等。经济业务的摘要不能过于简略,应以能够清楚地表述业务内容为度,便于事后查对。现金日记帐应逐笔分行记录,不得将收款凭证和付款凭证合并登记,也不得将收款付款相抵后以差额登记。登记完毕,应当逐项复核,复核无误后在现金日记帐的记账凭证上的“账页”一栏内做出“过账”符号“√”,表示已经登记入账。 

(5)逐笔、序时登记现金日记帐,做到日清月结。为了及时掌握现金收、付和结余情况,现金日记账必须当日账务当日记录,并于当日结出余额;有些现金收、付业务频繁的单位,还应随时结出余额,以掌握收、支计划的执行情况。 

(6)必须连续登记,不得跳行、隔页,不得随便更换账页和撕去账页。现金日记账采用订本式账簿,其账页不得以任何理由撕去,作废的账页也应留在账簿中。在一个会计年度内,现金日记帐的账簿尚未用完时,不得以任何借口更换账簿或重抄账页。记账时必须按页次、行次、位次顺序登记,不得跳行或隔页登记,如不慎发生跳行、隔页时,应在空页或空行中间划线加以注销,或注明“此行空白”、“此页空白”字样,并由记账人员盖章,以示负责。 

(7)现金日记帐的文字和数字必须整洁清晰,准确无误。在登记书写时,不要滥造简化字,不得使用同音异义字,不得写怪字体;摘要文字紧靠左线;数字要写在金额栏内,不得越格错位、参差不齐;现金日记帐的文字、数字字体大小适中,紧靠下线书写,上面要留有适当空距,一般应占格宽的二分之一,以备按规定的方法改错。记录金额时,如为没有角分的整数,应分别在角分栏内写上“0”,不得省略不写,或以“一”号代替。阿拉伯数字一般可自左向右适当倾斜,以使会计账簿记录整齐、清晰。为防止字迹模糊,墨迹未干时不要翻动账页;夏天进行现金日记帐记账时,可在手臂下垫一块软质布或纸板等书写,以防汗浸。 

(8)每一账页记完后,必须按规定转页。为便于计算了解现金日记帐中连续记录的累计数额,并使前后账页的合计数据相互衔接,在现金日记帐的每一账页登记完毕结转下页时,应结出本页发生额合计数及余额,写在本页最后一行和下页第一行的有关栏内,并在摘要栏注明“过次页”和“承前页”字样。也可以在本页最后一行用铅笔字结出发生额合计数和余额,核对无误后,用蓝、黑色墨水在下页第一行写出上页的发生额合计数及余额,在现金日记帐的摘要栏内写上“承前页”字样,不再在本页最后一行写“过次页”的发生额和余额。 

(9)现金日记账必须逐日结出余额,每月月末必须按规定结账。现金日记账不得出现贷方余额(或红字余额)。

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