什么情况下会计分录的金额会是负数？

什么情况下会计分录的金额会是负数？其实会计分录金额出现负数的情况，主要与会计科目的“借贷方向”有关。借贷方向是会计分录的必要要素之一，用于记录经济业务增减变化的情况。

一般会计分录的金额为负数具体分为以下四种情况：

一、红字更正

由于红字更正的操作一般都在出现错账的情况下进行，因此会计分录金额出现负数。红字更正一般要满足两个条件才能进行修改，其一是记账错误，在会计科目记错或在借贷方向出现错误时，需要通过红字“负数”的形式来修改，冲销错误的会计凭证，以此作废有误的会计凭证，再用蓝字新增正确的会计凭证。其二是记账金额大于正确金额，也就是会计科目没有记错，但记账金额比正确金额大，此时也可以通红字“负数”的形式来修改，用来抵消多出部分错误金额。值得会计人员注意的是，为方便日后查验对账，凡是出现红字更正的情况，均需在摘要处备注情况修改用途。

二、销售退货

销售退货也会涉及会计分录金额出现负数的问题，可以理解为记账金额多记，注意应在会计凭证的摘要处备注清楚是销售退货的情况。

三、利息收入

利息收入属于财务费用的明细二级科目，主要用于记录存款利息的存入情况。

财务费用是费用类科目，其借方表示费用增加，贷方表示减少，而利息收入表示为费用减少的意思，按理来说是在贷方出现金额的，但因为“借”“贷”方向规定，利息收入只能出现在会计分录的借方。

另外，由于财务费用只有在结转本年利润的情况下才出现在贷方，其他情况都在借方，利息收入不属于特殊情况，因此只能出现在借方。

综上所述，财务费用在借方表示增加，但利息收入表示减少，由于财务费用的借贷方向不能修改，这样一来就只能从会计分录的金额入手，这时会计分录的金额也就出现了负数的情况。

四、暂估退回

会计人员对于月底收到货物但未收到发票的情况，一般做暂估入库处理。由于暂估入库与实际入库的数目会有一定的偏差。因此出现偏差时，会计人员将通过分录金额为负的形式进行红字更正。

什么情况下，会计分录里的金额会是负数的

您好！可能对这个理解不一样，会计上有红字的说法，没有负数的说法，这种情况一般出现在冲销凭证(红字冲销法)，销售货物出现退货情况，损益类科目有可能出现(收入类科目在贷方，费用类科目在借方，当出现不可逆的情况也必须做红字的借贷方)

会计分录中可以出现负数么?

会计分录中可以出现负数。

处理规则：

1、损益类科目，直接在科目属性方向用负数表示即可。

2、资产负债类科目，直接用负值在科目属性相同方向用负值或反方向用正值。

3、表外科目，按你的习惯处理即可。

会计分录是由应借应贷方向、对应账户（科目）名称及应记金额三要素构成。 按照所涉及账户的多少，分为简单会计分录和复合会计分录。

扩展资料：

利用层析法进行编制会计分录教学直观、清晰，能够取得理想的教学效果，其步骤如下：

1、分析列出经济业务中所涉及的会计科目。

2、分析会计科目的性质，如资产类科目、负债类科目等。

3、分析各会计科目的金额增减变动情况。

4、根据步骤2、3结合各类账户的借贷方所反映的经济内容（增加或减少），来判断会计科目的方向。

参考资料来源：百度百科-会计分录

什么情况下记账凭证上的金额是负数

用红字冲账法冲销错误凭证时记账凭证上的金额是负数。

红字冲账法又称红字更正法,是指用红字冲销或冲减原有的错误记录,以更正或调整记账错误的方法.红字冲账法按照其冲销错账的程序不同,可分为全额冲账法和差额冲账法两种.

全额冲账法是指将错账全部用红字冲销,再编制正确的记账凭证以更正错账的方法.记账以后发现记账凭证中应借、应贷的会计科目有错误时,应采用全额冲账法更正.

差额冲账法是指将多记金额予以冲减的更正方法.记账以后发现记账凭证中的应借、应贷的会计科目并无错误,仅仅是所记金额大于应记金额,应采用差额冲账法.

一般情况下是不做相反科目冲账的, 既然错了就要用红笔订出来这样才显眼.做相反科目虽然可以把帐平起来.错账也能充掉但不合理.

记账后,经核对发现原记帐凭证上的会计科目名称或应借应贷的方向写错而造成帐薄记录错误 应当用红字把以前的错凭证冲掉,然后再做一笔正确的.

在记账或结账后发现记帐凭证记载金额大于实际业务发生额,造成帐薄中记录金额错误 应当用红字做一张与错误凭证一样的凭证,将多记金额冲掉