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公司车费报销会计分录怎么做?

时间:2024-01-06 07:36:46 栏目:学习方法
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公司员工由于出差用车,月底报销车费时,一般通过管理费用——差旅费科目核算,那么具体该如何编制会计分录?

公司车费报销分录

车费报销一般计入管理费用——差旅费科目,销售人员的打车费计入销售费用——差旅费科目,具体会计分录如下:

借:管理费用/销售费用——差旅费

贷:银行存款

管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。包括:公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

公司车辆年检费会计分录

根据受益对象的分配原则,看车辆的归属部门。具体分录如下:

销售部门:

借:销售费用——车辆管理费

贷:银行存款

办公部门:

借:管理费用——车辆管理费

贷:银行存款

差旅费是什么?

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

差旅费报销原则:

1、差旅费必须在各部门预算总额内控制开支, 超预算不得开支。

2、员工出差必须事前提出书面申请,填制出差申请单,经其直属上级批准。凡未得事先批准的,一律不予报销。

3、员工出差途中,因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点,经出差签批人书面/邮件确认后,其增加的行程作为另一次出差时间,与原出差时间不连续计算。

公司的车加油要报销,如何做会计分录,新手,望帮助,谢谢

1、公司的车加油费报销,摘要填写:XXXX车牌报销加油费

2、公司的车加油费,计入哪个科目,要看车的使用部门,如果是销售部门用,就计入销售费用;如果是办公室其他人员使用,就计入管理费用。

3、报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表。报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字。为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性。

拓展资料:

会计是以货币为主要计量单位,运用专门的方法,核算和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。

会计是以货币为主要的计量单位,以凭证为主要的依据,借助于专门的技术方法,对一定单位的资金运动进行全面、综合、连续、系统的核算与监督,向有关方面提供会计信息、参与经营管理、旨在提高经济效益的一种经济管理活动。

古义是集会议事。我国从周代就有了专设的会计官职,掌管赋税收入、钱银支出等财务工作,进行月计、岁会。亦即,每月零星盘算为“计”,一年总盘算为“会”,两者合在一起即成“会计”。

参考资料:会计百度百科

为职工报销的过路费、汽油费如何做分录

1、企业员工发生的加油过路费,一般是管理人员发生的费用计入的科目是管理费用——差旅费和管理费用——交通费;

2、一般是销售人员发生的费用计入销售费用——差路费和销售费用——交通费。其会计分录如下:

3、过路费

借:销售费用(或管理费用)----车辆费

贷:库存现金

4、加油费

借:销售费用(或管理费用)----燃油费

贷:库存现金(或银行存款)

5、无论是私家车还是公家车,只要是用于公务的,并可以出示发票,都可以报销。

扩展资料

《国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知》(国税发〔1999]58号)第二条规定:“关于个人取得公务交通、通讯补贴收入征税问题个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收入,扣除一定标准的公务费用后,按照‘工资、薪金’所得项目计征个人所得税。

按月发放的,并入当月‘工资、薪金’所得计征个人所得税不按月发放的,分解到所属月份并与该月份‘工资、薪金’所得合并后计征个人所得税。公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案。”

参考资料

百度百科-国家税务总局关于个人所得税有关政策问题的通知

报销交通费的会计分录怎么做

员工报销的交通费一般需要根据实际情况来确认对应的会计分录,不同的部门,不同的业务所对应的会计科目不同,比如管理部门出差发生的交通费,需要计入管理费用—差旅费—交通费科目,而销售部门的则计入销售费用科目,如果是给员工补贴的交通费,则计入到福利费等。其分录为,

借:管理费用—差旅费—交通费,

管理费用—福利费等,

贷:其他应付款,

应付职工薪酬等。

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