企业收到预付款项的会计分录

企业在进行产品销售活动时，一般会向买方收取部分预付款项，收到预付款项时，如何做会计分录？

收到预付款项的会计分录

有关企业收到预付款时的分录处理：

借：银行存款

贷：预收账款

支付预付款项时：

借：预付账款

　 　贷：银行存款

上述分录中涉及到的预收款项指企业向购货方预收的购货订金或部分货款，当企业预收的货款待实际出售商品、产品或者提供劳务时再行冲减的一类会计科目;企业在履行相关销售合同时发生的商品或劳务的款项尚未收取时，不能作为企业收入进行入账，只能先确认为一项负债，即计入“预收账款”科目中;当企业按照合同规定收回相关货款时，逐期实现收入的转变，即将“预收账款”转入银行存款等账户中。

企业在进行预收账款处置时，经常会发生不设置此类科目的情况;所以，在应收账款不多的情况下，可直接计入“应收账款”的贷方进行处理。

上述分录中涉及到的预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等;同理，当企业没有设置预付账款科目时，可直接计入“应付账款”的借方进行处理。

关于预付账款的会计分录

分录如下（假设不考虑增值税）：

1、在购买商品入库时，先确认应付账款作为负债：

借：原材料     5000

贷：应付账款 5000

2、预付2000元给对方：

借：预付账款 2000

贷：银行存款 2000

3、商品验收入库后，预付款冲销应付账款，并支付剩余款项：

借：应付账款  5000

贷：预付账款   2000

银行存款   3000

拓展资料

预付款项情况不多的企业，也可以将预付的款项直接记入“应付账款”科目的借方，不设置“预付账款”科目。若以该种方式做账，则会计处理如下：

1、购入时，先确认应付账款：

借：原材料 5000

贷：应付账款 5000

2、预付2000元给对方：

借：应付账款 2000

贷：银行存款 2000

3、支付剩余款项：

借：应付账款 3000

贷：银行存款 3000

使用预付账款科目时要注意：

1、防止利用预付账款作为“中转站”

按规定，企业的预付款业务必须以有效合法的供应合同为基础，而实际工作中有的企业的预付款业务根本无对应的合同，而是利用预付款这一“中转站”往来搭桥，为他人进行非法结算，将所得回扣或佣金据为已有；或利用该项业务转移资金，隐匿收入、私设“小金库”或私分。

如甲企业本与乙企业无任何业务往来，但甲企业的负责人与乙企业的财务主管有亲戚关系，于是，甲企业以收取一定“使用费”为条件，在审计人员的函证中证明该企业收到乙企业的预付款，给审计人员的工作制造了很大的障碍，使甲、乙两企业的会计核算失去了真实性。

2、防止利用预收账款作为“回收站”

在许多企业中，“预付账款”账户就发挥着“回收站”的作用，企业销售商品，不确认收入，而是暂时存放在“预收账款”账户中，作为预收款，日后，再作相反会计分录，视同退款。这样的后果就是企业可以偷逃收入、偷逃税金、隐匿收入。

参考资料：预付账款-百度百科

收到预付账款会计分录怎么做

收到预付账款，会导致货币资金增加，资产增加计入借方核算，同时会导致预收账款增加，负债增加计入贷方核算。

单位在收到预付账款的时候，账务处理是，

借：银行存款等科目，

贷：预收账款—某某单位。

收到别的单位给我们打的预付款，会计分录应该怎么做

收到别的单位给我们打的预付款，会计分录：

借 银行存款

贷 预收账款

会计分录：

1.会计分录的种类包括简单分录和复合分录两种，其中简单分录即一借一贷的分录复合分录则是一借多贷分录、多借一贷以及多借多贷分录。

2.需要指出的是，为了保持账户对应关系的清楚，一般不宜把不同经济业务合并在一起，编制多借多贷的会计分录。但在某些特殊情况下为了反映经济业务的全貌，也可以编制多借多贷的会计分录。

3.会计分录亦称"记账公式"。简称"分录"。它根据复式记账原理的要求，对每项经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称"单项分录"。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称"多项分录"。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。

拓展资料：会计分录步骤

初学者在编制会计分录时，可以按以下步骤进行:

第一:涉及的账户，分析经济业务涉及哪些账户发生变化

第二:账户的性质，分析涉及的这些账户的性质，即它们各属于什么会计要素，位于会计等式的左边还是右边

第三:增减变化情况，分析确定这些账户是增加了还是减少了，增减金额是多少

第四:记账方向，根据账户的性质及其增减变化情况，确定分别记入账户的借方或贷方

第五:根据会计分录的格式要求，编制完整的会计分录。