员工报销差旅费补付现金会计分录是什么？

员工报销差旅费时，可计入管理费用科目核算，报销时还需补付现金，应如何做会计分录？

报销差旅费补付现金分录

职工小王报销差旅费6500元，补付现金500元，相应会计分录怎么做?

借：管理费用 6500

贷：其他应收款 6000

库存现金 500

差旅费是什么？

差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。

差旅费包括：

交通费：出差途中的车票、船票、机票等;

车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;

住宿费;

补助、补贴：误差补助、交通补贴等;

市内交通费：目的地的公交、出租等费用;

杂费：行李托运、订票费等

报销原则：

差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。

员工出差必须事前提出书面申请，填制出差申请单，经其直属上级批准。凡未得事先批准的，一律不予报销。

员工出差途中，因工作需要临时增加出差行程到新的出差地点，经出差签批人书面/邮件确认后，其增加的行程作为另一次出差时间，与原出差时间不连续计算;

报销差旅费，用现金支付怎样填写会计分录？

报销差旅费，用现金支付填写会计分录方法：

1、提前预支差旅费XXXX元

a、借：其他应收款-XX员工，XXXX元。

b、贷：库存现金XXXX元。

2、差旅费报销：

a、借：制造费用-差旅费 XXXX元。

b、借：库存现金 XXXX元。

c、贷：其他应收款-XX员工XXXX元。

因为暂时先垫付的，到时候过来报销时，就要把报销款给报销人，账目的库存现金就减少了。而且不同部门的差旅费归属的科目也不同。

采购员出差回来报销差旅费530元以现金补付差额.会计分录怎么做

一、采购员出差回来报销差旅费530元，以现金补付差额，会计分录为：

借：管理费用 （530 差额）

贷：其他应收款 530

库存现金 （差额）

二、其他应收款主要包括：

1、应收的各种赔款、罚款。如因企业财产等遭受意外损失而应向有关保险公司收取的赔款等；

2、应收出租包装物租金；

3、应向职工收取的各种垫付款项，如为职工垫付的水电费、应由职工负担的医药费、房租费等；

4、存出保证金，如租入包装物支付的押金；

5、其他各种应收、暂付款项。

扩展资料：

企业应通过“管理费用”科目，核算管理费用的发生和结转情况。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。该科目按管理费用的费用项目进行明细核算。

管理费用在会计核算上是作为期间费用核算的，企业发生的管理费用，在"管理费用"科目核算，并在"管理费用"科目中按费用项目设置明细账，进行明细账核算。期末"管理费用"科目的余额结转"本年利润"科目后无余额。

参考资料来源：百度百科-管理费用